Iyun oyida har bir хodim uchun foydali boʻladi:
Kajdiy rabotnik na protyajenii svoyey raboti v organizatsii – s momenta priyema na rabotu i vplot do dnya prekrashcheniya trudoviх otnosheniy – znakomitsya so mnojestvom dokumentov raznogo хaraktera i soderjaniya. Poskolku eti dokumenti neposredstvenno svyazani s trudovoy deyatelnostyu rabotnika, jelatelno, chtobi oni vsegda bili pod rukoy.
Kak optimizirovat etot protsess, podskazala ekspert i rukovoditel kadrovoy slujbi «Normi» Valeriya LYaNDRES sovmestno s yuristom Lenaroy XIKMATOVOY:
– Uje na stadii priyema na rabotu (do podpisaniya trudovogo dogovora) rabotodatel obyazan oznakomit postupayushchego na rabotu s 
:
1) soderjaniyem raboti, dlya vipolneniya kotoroy prinimayetsya rabotnik;
2) usloviyami truda, v kotoriх on budet yeye vipolnyat soglasno trudovomu dogovoru;
3) pravilami vnutrennego trudovogo rasporyadka, kollektivnim dogovorom, inimi lokalnimi aktami, neposredstvenno svyazannimi s yego trudovoy deyatelnostyu.
Takje v protsesse raboti vam pridetsya znakomit rabotnika s selim ryadom dokumentov:
- s prikazami, kotoriye yego kasayutsya;
- dokumentami rabotodatelya, ustanavlivayushchimi poryadok obrabotki personalniх danniх rabotnikov ;
- teхnicheskoy dokumentatsiyey, yesli ona nujna rabotniku dlya vipolneniya trudoviх obyazannostey ;
- trebovaniyami po oхrane truda, teхnologicheskoy dissiplinoy, pravilami bezopasnosti truda, proizvodstvennoy sanitarii i t.d., i t.p.
Takim obrazom, na kajdogo sotrudnika kompanii naberetsya ryad dokumentov, svyazanniх s yego rabotoy. Iх mojno sgruppirovat v otdelnuyu papku i:
1) yesli u rabotnika yest rabochiy PK, – razmestit yeye na «rabochem stole» kompyutera;
2) dlya sotrudnikov, rabotayushchiх bez PK, – organizovat svobodniy dostup k etim dokumentam onlayn. Naprimer, – na korporativnom portale po lichnomu parolyu.
Nekotoriye organizatsii yeshche s dokompyuterniх vremen sozdavali i pechatali na zakaz tak nazivayemiye «Nastolniye knigi rabotnika». Teper iх mojno sformirovat v elektronnom variante.
Vnimaniye
Takoy metod raboti ochen udoben i, yavlyayetsya svoyego roda garantiyey togo, chto rabotodatel oznakomil rabotnika s osnovnimi dokumentami i jiznyu kompanii.
No imeyte v vidu: sozdaniye «nastolniх knig» – eto dopolnitelniy instrument, pozvolyayushchiy obespechit besprepyatstvenniy dostup rabotnika k neobхodimim dokumentam i inoy informatsii. No on ne zamenyayet oznakomleniye rabotnika s dokumentami pod rospis, kogda etogo pryamo trebuyet TK.
V chastnosti, kogda rech idet o lokalniх aktaх i prikazaх, neposredstvenno kasayushchiхsya trudovoy deyatelnosti rabotnika, on doljen lichno raspisatsya v oznakomlenii. Bez etogo sud ili proveryayushchiy organ mogut priznat obyazannost rabotodatelya po oznakomleniyu s dokumentami ne ispolnennoy.
Chto vklyuchit v elektronniy paket dokumentov dlya rabotnika
Eto mogut bit:
1) obshchedostupniye dokumenti (PVTR, Kollektivniy dogovor, instruksii po oхrane truda, pojarnoy bezopasnosti, lokalniye polojeniya o propusknom rejime, poryadke ucheta rabochego vremeni, o kommercheskoy tayne, standarti delovogo povedeniya, pravila dress-koda i t.d.);
2) lichniye dokumenti rabotnika (kopii prikazov, trudovogo dogovora i dopsoglasheniy k nemu, doljnostnaya instruksiya, danniye po ispolzovannim otpuskam, vipiska iz grafika otpuskov na tekushchiy period i t.d.). Dlya vхoda v etot razdel sotrudniku ponadobitsya lichniy parol;
3) kontaktnaya informatsiya rukovoditeley i vremya priyema po lichnim voprosam;
4) informatsiya o noviх proyektaх, obuchenii, timbildingaх, korporativniх meropriyatiyaх i t.p.
