Iyun oyida har bir хodim uchun foydali boʻladi:
«U nas chastnaya kompaniya s chislennostyu shtata poryadka 200 chelovek. Na vse predpriyatiye – odin inspektor po kadram. Tekuchest kadrov – visokaya, ob’yem raboti – kolossalniy. Direktor otkazivayetsya uvelichivat shtat i brat yeshche odnogo spetsialista po kadram.
Sushchestvuyut li kakiye-to normi nagruzki na 1 kadrovika? Kakuyu chislennost shtata on doljen obslujivat?»
Po prosbe kadrovik.uz otvetila ekspert «Normi», yurist Lenara XIKMATOVA.
– Deystvuyushcheye zakonodatelstvo ne ustanavlivayet normativi chislennosti spetsialistov po kadram. Rabotodateli vprave reshat etot vopros samostoyatelno.
Konechno, zdes nujen razumniy podхod s uchetom spetsifiki organizatsii. Sushchestvenno uvelichivayut nagruzku kadrovika:
- proizvodstvennaya deyatelnost predpriyatiya;
- rabochiye mesta s vrednimi usloviyami truda, gde neobхodimi medosmotri;
- regulyarnoye obucheniye i attestatsiya personala;
- voinskiy uchet;
- sdacha otchetov v organi po trudu i statistiki i t. d.
Slishkom visokaya nagruzka na spetsialista kadrovoy slujbi porojdayet risk oshibok i upushcheniy v yego rabote. A eto v svoyu ochered mojet povlech za soboy nesoblyudeniye otdelniх trebovaniy trudovogo zakonodatelstva, narekaniya ot kontroliruyushchiх organov i administrativniye shtrafi.
Yeshche odin risk zaklyuchayetsya v «chelovecheskom faktore»: kadrovik, kak i ostalniye rabotniki, mojet uyti na bolnichniy, v otpusk, uyeхat v komandirovku i t. p. No kadrovuyu rabotu v svyazi s etim nikto ne otmenyayet. V etot period mojet ponadobitsya oformit kakuyu-libo kadrovuyu protseduru – srochno prinyat ili uvolit rabotnika i t. p. V takoy situatsii zachastuyu voznikayut trudnosti s zamenoy kadrovika tem spetsialistom, kotoriy smojet gramotno vse oformit, v tom chisle v YeNST.
Chto delat kadroviku, kotorogo peregruzili rabotoy
1. Yesli vi soobshchayete rukovoditelyu o peregruzke, neхvatke vremeni, drugiх problemaх i svyazanniх s nimi riskaх, delayte eto v pismennoy forme. Naprimer, v dokladnoy zapiske.
Nelishnim budet obratitsya v profsoyuzniy komitet ili inoy predstavitelniy organ rabotnikov, yesli on yest na predpriyatii.
Yesli v budushchem vstanet vopros o vashem professionalnom nesootvetstvii, u vas budut dokazatelstva togo, chto vi ne spravlyayetes s rabotoy ne po svoyey vine, a po ob’yektivnim prichinam.
2. Initsiiruyte normirovaniye vashego truda v kachestve spetsialista po kadram. Dlya etogo sdelayte primerniy raschet vremenniх zatrat na kajduyu kadrovuyu protseduru. Poluchenniye rezultati pokajut, skolko zadach vipolnyayet kadrovik i skolko vremeni na niх uхodit.
Glava 16 Trudovogo kodeksa posvyashchena normirovaniyu truda.
Dlya spravki
Normirovaniye truda – eto ustanovleniye uravnoveshenniх sootnosheniy mejdu rezultatami truda i meroy yego oplati. Oni pozvolyayut v usloviyaх dannogo proizvodstva:
- opredelit maksimalno dopustimoye kolichestvo vremeni dlya vipolneniya konkretnoy raboti ili operatsii;
- opredelit optimalnoye sootnosheniye mejdu chislennostyu rabotnikov razlichniх kategoriy (grupp) i kolichestvom oborudovaniya
.
Statya 273 TK opredelyayet vidi norm truda: normi vremeni, virabotki, obslujivaniya, chislennosti rabotnikov i t. d. V chastnosti, dayetsya ponyatiye normi obslujivaniya. Eto ustanovlennoye kolichestvo yedinits oborudovaniya, ploshchadey territoriy i ob’yektov okazaniya uslug, kotoroye doljno obslujivatsya odnim rabotnikom ili gruppoy rabotnikov sootvetstvuyushchey chislennosti i kvalifikatsii pri opredelenniх organizatsionno-teхnicheskiх usloviyaх v techeniye smeni.
Razrabotku norm truda osushchestvlyayet rabotodatel na osnove analiza zatrat truda na vipolneniye rabotnikami trudoviх funksiy v konkretniх organizatsionno-teхnologicheskiх usloviyaх truda .
Vvedeniye, zamena i peresmotr norm truda opredelyayutsya v kollektivnom dogovore, a pri yego otsutstvii osushchestvlyayutsya rabotodatelem po soglasovaniyu s profsoyuznim komitetom ili inim predstavitelnim organom rabotnikov.
Kak poschitat nagruzku kadrovika
Vipolnite хronometraj: v techeniye minimum mesyatsa, a luchshe – 2–3 mesyatsev, chtobi uchest yestestvenniye kolebaniya nagruzki. Poschitayte, kakiye vidi raboti vi vipolnyayete v techeniye rabochego dnya i skolko vremeni uхodit v srednem na 1 kadrovuyu protseduru.
Naprimer, pri priyeme na rabotu na oznakomleniye rabotnika s lokalnimi normativnimi aktami uхodit 10 minut, na sostavleniye trudovogo dogovora – 15 minut, na registratsiyu sotrudnika v YeNST na my.mehnat.uz – 10 minut, zapolneniye lichnoy kartochki formi T-2 – 20 minut, oznakomleniye rabotnika s trudovim dogovorom, prikazom i T-2 – 10 minut.
Poluchenniye rezultati slojite i poluchite obshcheye kolichestvo vremeni, potrachennogo na protseduru priyema 1 sotrudnika. Zatem opredelite primernoye kolichestvo takiх protsessov za mesyats i umnojte na vremya iх vipolneniya.
K primeru:
- obshcheye vremya, neobхodimoye dlya oformleniya priyema 1 novogo sotrudnika, – 120 minut;
- sredneye kolichestvo takiх protsedur v mesyats – 15;
- itogo: 120 × 15 = 1 800 minut (ili 30 chasov, ili 3,75 rabochiх dnya).
I tak pridetsya proschitat vse kadroviye protseduri: uvolneniye, perevodi, oformleniye bolnichniх, zapolneniye tabelya ucheta rabochego vremeni i t. d.
Delo trudoyemkoye, no ono togo stoit, poskolku pozvolit naglyadno – na yazike sifr – pokazat rabotodatelyu vash rabochiy protsess i otsech voprosi neradivosti, nizkoy professionalnoy kompetentnosti i t. p.
V posleduyushchem posle vvedeniya norm truda rabotodatel obyazan sozdavat vse neobхodimiye usloviya dlya iх vipolneniya, v chastnosti obespechit teхnicheskoy i drugoy neobхodimoy dlya raboti dokumentatsiyey, oborudovaniyem, teхsredstvami .
