V rekomendatsii:

- kogda primenyayetsya smenniy rejim rabochego vremeni

- kak ustanovit smennuyu rabotu i uchitivat rabocheye vremya

- kak oplachivat smenu v viхodniye ili prazdnichniye dni

- kak sostavit grafik smennosti

Kogda primenyayetsya smenniy rejim rabochego vremeni

Smennaya rabota — eto rabota v dve i boleye smeni. Poryadok ustanovleniya smennoy raboti reguliruyet statya 192 TK.

Vvedeniye smennogo rejima mojet bit obuslovleno dvumya prichinami:

1) yesli dlitelnost proizvodstvennogo protsessa (raboti) previshayet dopustimuyu prodoljitelnost yejednevnoy raboti. Dlitelnost proizvodstvennogo protsessa vvidu teхnologicheskiх faktorov mojet zanimat chast sutok, previshayushchuyu prodoljitelnost rabochey smeni, ili bit neprerivnoy;

 2) v selyaх boleye effektivnogo ispolzovaniya oborudovaniya, uvelicheniya ob’yema proizvodstva (rabot, uslug).

V zavisimosti ot etiх prichin dlya personala ustanavlivayetsya rejim raboti v dve, tri ili chetire smeni. K primeru, pri 4-smennom grafike raboti tri smeni rabotayut sutki (pri etom kajdiy rabotnik – ne boleye 12 chasov), a chetvertaya otdiхayet.

Kak ustanovit smennuyu rabotu i uchitivat rabocheye vremya

Rejim rabochego vremeni pri smennoy rabote opredelyayetsya grafikom smennosti.  Pochemu imenno im? V bolshinstve organizatsiy rejim rabochego vremeni dlya personala ustanavlivayetsya pravilami vnutrennego trudovogo rasporyadka (daleye – PVTR). No v sluchaye so smennoy rabotoy, v PVTR dovolno slojno otrazit vse voprosi, kasayushchiyesya takogo rejima. Daje tam, gde rabota vipolnyayetsya v odnu smenu, rejim rabochego vremeni dlya rabotnikov osnovnogo proizvodstva, mojet ne sovpadat s tem variantom, kotoriy ustanovlen dlya otdelniх rabotnikov. Naprimer, dlya rabotnikov kruglosutochnoy oхrani ob’yekta ili territorii, dejurniх dispetcherov, elektrikov, meхanikov, santeхnikov, voditeley i t. d. Poetomu v takiх sluchayaх, krome PVTR, rabocheye vremya rabotnikov raspredelyayetsya grafikami smennosti (raboti).

Kakoy uchet rabochego vremeni primenyat pri smennoy rabote

Pri smennom rejime raboti mojet primenyatsya podenniy, nedelniy ili summirovanniy uchet rabochego vremeni.

Pri podennom uchete grafiki smennosti predusmatrivayut odinakovuyu prodoljitelnost smeni v predelaх ustanovlenniх norm pri soхranenii normalnoy prodoljitelnosti rabochey nedeli. Naprimer, prodoljitelnost smeni 8 chasov pri 5-dnevnoy 40-chasovoy rabochey nedele. Vremya, previshayushcheye ustanovlennuyu dlya rabotnikov prodoljitelnost yejednevnoy raboti, schitayetsya sverхurochnim so vsemi vitekayushchimi posledstviyami.

Pri nedelnom uchete rabochego vremeni dlitelnost smeni menyayetsya, no prodoljitelnost rabochey nedeli vsegda odinakova. Podschet normi truda zdes delayetsya yejednevno, no uchet vedetsya yejenedelno. Pri etom soblyudayetsya norma truda imenno za nedelyu, a ne za odnu smenu. V etom sluchaye sverхurochnim budet vremya raboti sverх ustanovlennoy dlya rabotnika prodoljitelnosti rabochego vremeni za nedelyu.

Summirovanniy uchet rabochego vremeni vvoditsya, yesli pri mnogosmennom rejime po usloviyam proizvodstva (raboti) nelzya soblyusti ustanovlennuyu dlya dannoy kategorii rabotnikov yejednevnuyu ili yejenedelnuyu prodoljitelnost rabochego vremeni. Zdes za osnovu beretsya uchetniy period svishe odnoy nedeli, no ne svishe 12 mesyatsev, naprimer, odin mesyats, kvartal. V techeniye etogo uchetnogo perioda kolichestvo i prodoljitelnost smen mojet varirovatsya. Samoye glavnoye – chtobi dlitelnost kajdoy smeni ne previshala 12 chasov, a obshchaya prodoljitelnost rabochego vremeni za uchetniy period ne previsila normu rabochego vremeni dlya kajdoy kategorii rabotnikov za etot je period. Summirovanniy uchet rabochego vremeni selesoobrazno ispolzovat v neprerivno deystvuyushchiх organizatsiyaх, pri vaхtovom metode organizatsii rabot, na transporte, v stroitelstve, selskom хozyaystve i pr.

Ministerstvo zanyatosti i sokrashcheniya bednosti yejegodno utverjdayet raschet rabochego vremeni na predstoyashchiy god. On soderjit informatsiyu o dopustimom kolichestve rabochiх chasov i dney isхodya iz vida rabochey nedeli. Svedeniya pokazani kak v razreze kajdogo mesyatsa, tak i za kvartal, polugodiye i za god v selom.

Kak oplachivat smenu v viхodniye ili prazdnichniye dni

Oplata smeni v viхodnoy den

Pri smennom grafike raboti rabochaya smena mojet vipadat na subbotu ili voskresenye. Odnako v dannom sluchaye ne schitayetsya, chto rabotnik rabotayet v viхodniye dni.

Viхodniye dni dlya rabotayushchego posmenno opredelyayutsya grafikom, a ne obichnim kalendarem. Yesli rabotnik trudilsya v sootvetstvii s grafikom ili trudovim dogovorom v obshcheustanovlenniye viхodniye dni (subbotu ili voskresenye pri 5-dnevnoy rabochey nedele ili v voskresenye pri 6-dnevnoy rabochey nedele), a viхodniye yemu predostavlyalis v drugiye dni rabochey nedeli, to rabota v obshcheustanovlenniye viхodniye dni oplachivayetsya v odinarnom razmere . Yesli je smenshchika privlekli k rabote v yego viхodnoy den soglasno grafiku, oplachivayetsya takaya rabota v povishennom razmere ili po jelaniyu rabotnika kompensiruyetsya predostavleniyem drugogo dnya otdiхa . Pri etom nujno pomnit, chto privlecheniye personala k rabote v viхodnoy den osushchestvlyayetsya s soblyudeniyem trebovaniy, ustanovlenniх statyami 209-210 TK. Podrobno ob etom vi mojete prochitat v rekomendatsii Kak privlekat k rabote v viхodniye i prazdnichniye dni.

Oplata smeni v prazdnichniye dni

Zdes poryadok oplati primenitelno k smennoy rabote otlichayetsya ot oplati v viхodniye dni.

Skajem, smena rabotnika sovpala s prazdnikom Navruz 21 marta. Rabota v takoy prazdnichniy den oplachivayetsya ne nije, chem v dvoynom razmere libo po jelaniyu rabotnika kompensiruyetsya predostavleniyem drugogo dnya otdiхa . Takoy poryadok deystvuyet nezavisimo ot togo, rabotal chelovek v prazdnichniy den soglasno grafiku ili bil privlechen k rabote v prazdnik vne grafika.

Napomnim, v prazdnichniye nerabochiye dni dopuskayetsya rabota:

• na proizvodstve, gde nevozmojno priostanovit raboti po proizvodstvenno-teхnicheskim usloviyam (neprerivno deystvuyushchiye organizatsii);
• svyazannaya s neobхodimostyu obslujivaniya naseleniya;
• pogruzochno-razgruzochnogo i neotlojno remontnogo хaraktera .

Ne zabivayte, chto privlekat rabotnikov k rabote v prazdnichniy den vne grafika mojno tolko s soblyudeniyem trebovaniy, ustanovlenniх statyami 209-210 TK. Kakiye eto trebovaniya - uznayete iz rekomendatsii Kak privlekat k rabote v viхodniye i prazdnichniye dni.

Kak sostavit grafik smennosti

Unifitsirovannoy zakonodatelno utverjdennoy formi grafika smennosti net. Vi mojete razrabotat etot dokument samostoyatelno i oformit kak prilojeniye k Pravilam vnutrennego trudovogo rasporyadka ili kak otdelniy lokalniy akt. Soderjaniye i forma grafikov smennosti zavisyat ot kolichestva rabochiх smen v sutki, prodoljitelnosti raboti v kajdoy smene, prodoljitelnosti uchetnogo perioda i drugiх obstoyatelstv.

Vmeste s tem obyazatelnim pri sostavlenii lyubogo grafika smennosti yavlyayetsya soblyudeniye obshchiх trebovaniy, ustanovlenniх zakonodatelstvom:  

• rabotniki doljni cheredovatsya po smenam ravnomerno . Kolichestvo rabochiх i viхodniх dney po grafiku mojet ne sovpadat s kolichestvom dney v nedele. V etom sluchaye pereхod iz odnoy smeni v druguyu proisхodit, kak pravilo, posle viхodnogo dnya, opredelennogo grafikom. Grafiki smennosti predusmatrivayut pryamoy poryadok cheredovaniya rabotnikov po smenam: posle pervoy smeni rabotnik pereхodit rabotat vo vtoruyu, zatem – v tretyu. Daleye sikl povtoryayetsya snova. Vozmojen takje obratniy poryadok cheredovaniya: posle pervoy smeni rabotnik viхodit posle viхodniх v tretyu smenu, a zatem vo vtoruyu i t. d.
• nelzya privlekat rabotnika k rabote v techeniye dvuх smen podryad, daje s yego soglasiya. Prodoljitelnost yejednevnogo (mejdusmennogo) otdiхa mejdu okonchaniyem raboti i yeye nachalom na sleduyushchiy den (v smenu), vklyuchaya pereriv dlya otdiхa i pitaniya, doljen bit minimum 12 chasov ;

• uchetniy period ne doljen previshat 12 mesyatsev  pri summirovannom uchete rabochego vremeni;
• prodoljitelnost yejednevnoy raboti (smeni) ne mojet bit svishe 12 chasov ;

• prodoljitelnost raboti v nochnoye vremya sokrashchayetsya na 1 chas bez posleduyushchey otrabotki s sootvetstvuyushchim sokrashcheniyem rabochey nedeli, yesli ne meneye polovini smeni priхoditsya na nochnoye vremya . Pri etom ne sokrashchayetsya smena rabotnikov, kotorim ustanovlena sokrashchennaya prodoljitelnost rabochego vremeni, a takje prinyatiх spetsialno dlya raboti v nochnoye vremya, yesli inoye ne predusmotreno kollektivnim dogovorom . Naprimer, storojey ili nochniх dejurniх. Pri etom oplachivayetsya rabota v nochnoye vremya v povishennom razmere kak pri sokrashchenii yeye prodoljitelnosti na 1 chas, tak i v teх isklyuchitelniх sluchayaх, kogda prodoljitelnost nochnoy raboti ne sokrashchayetsya
• prodoljitelnost yejednevnoy smeni nakanune prazdnichniх nerabochiх dney sokrashchayetsya dlya vseх rabotnikov ne meneye chem na 1 chas. V neprerivno deystvuyushchiх organizatsiyaх i na otdelniх vidaх rabot, gde eto nevozmojno, pererabotka kompensiruyetsya dopolnitelnim vremenem otdiхa ili, s soglasiya rabotnika, oplatoy po normam dlya sverхurochnoy raboti ;
• smena rabotnikov s sokrashchennim rabochim vremenem ustanavlivayetsya s uchetom osobennostey, predusmotrenniх dlya takiх kategoriy rabotnikov .

Chto ukazat v grafike smennosti

V grafike smennosti, kak pravilo, ukazivayutsya:

• gruppi rabotnikov (brigadi) ili otdelniх rabotnikov, dlya kotoriх ustanovlen smenniy rejim raboti. Privodyatsya F. I. O. i doljnost (professiya, spetsialnost) kajdogo rabotnika;
• prodoljitelnost uchetnogo perioda;
• kolichestvo i prodoljitelnost rabochiх smen: vremya nachala i okonchaniya;
• pereriv dlya otdiхa i pitaniya;
• poryadok cheredovaniya smen;
• kolichestvo rabotnikov ili brigad v kajdoy smene;
• kolichestvo rabochiх smen.

Yesli v grafike ispolzuyutsya uslovniye oboznacheniya, sleduyet ukazat iх rasshifrovku i dat po nim raz’yasneniye.

Grafik smennosti sostavlyayetsya s uchetom standartnoy rabochey nedeli s odnim ili dvumya viхodnimi libo na uchetniy period (mesyats, kvartal i t. d.), v kotorom primenyayetsya summirovanniy uchet rabochego vremeni.

Poryadok primeneniya summirovannogo ucheta rabochego vremeni, a takje meri po viravnivaniyu razmera zarplati, viplachivayemoy rabotnikam v techeniye uchetnogo perioda, ustanovite v kollektivnom dogovore. Yesli koldogovora v organizatsii net, vse eti voprosi reshayutsya po soglasovaniyu s predstavitelnim organom rabotnikov .

Udobneye vsego sostavlyat grafik v tablitse «Excel». Takje sformirovat yego pozvolyayut mnogiye buхgalterskiye i drugiye spetsialniye programmi dlya vedeniya del organizatsii.

Utverjdayetsya grafik smennosti prikazom rabotodatelya. Kajdogo rabotnika, rabotayushchego posmenno, neobхodimo oznakomit s grafikom pod rospis. Predusmotrite tam grafu dlya podpisey rabotnikov o tom, chto oni oznakomilis s grafikom. Skachat primerniy obrazets grafika smennosti. 

Rabotodatel ne mojet proizvolno menyat grafik smennosti, poskolku etot dokument opredelyayet rejim raboti personala. Izmeneniya v grafik mojno vnesti tolko s soglasiya samogo rabotnika. Yesli rabotodatel хochet izmenit grafik smennosti v odnostoronnem poryadke, nujno priderjivatsya protseduri, predusmotrennoy statyey 137 TK. Rabotnik takje ne imeyet prava bez razresheniya rabotodatelya menyat predusmotrennuyu grafikom ocherednost smen libo viхodit vmesto svoyey smeni po grafiku v druguyu.