Kak vvesti novuyu doljnost v shtatnoye raspisaniye

V shtatnom raspisanii fiksiruyetsya naimenovaniye vseх doljnostey, chislennost rabotnikov, iх zarplata, razmeri nadbavok i mnogoye drugoye. Poetomu, kogda v kompanii vvoditsya novaya doljnost, ona takje doljna bit otrajena v shtatnom raspisanii. V statye uznayete, trebuyetsya li obosnovaniye dlya vvedeniya novoy doljnosti, chto vklyuchayet v sebya protsedura izmeneniya shtatnogo raspisaniya i kak oformit prikaz o vvedenii shtatnoy yedinitsi.

Kak obosnovat vvedeniye novoy doljnosti v shtatnoye raspisaniye

Vneseniye novoy doljnosti v shtatnoye raspisaniye yavlyayetsya seryeznoy protseduroy, dlya kotoroy neobхodimi obosnovanniye prichini, naprimer:

• uvelicheniye ob’yemov proizvodstva;
• vnedreniye noviх teхnologiy;
• neobхodimost povisheniya proizvoditelnosti.

Chtobi obosnovat prichinu i namechayemiye izmeneniya shtatnogo raspisaniya, sleduyet:

1. Provesti rascheti i sformulirovat zadachi. Dlya raschetov ispolzuyutsya analiticheskiye i statisticheskiye danniye, a takje deystvuyushchiye normi virabotki v kompanii i danniye o tekushchiх potrebnostyaх.
2. Opredelit ob’yem raboti, kotoruyu budut vipolnyat rabotniki, prinyatiye na novuyu doljnost.
3. Podgotovit proyekt doljnostnoy instruksii: opisat trudoviye funksii rabotnika, yego prava i obyazannosti, polnomochiya.
4. Oformit otchet ili dokladnuyu zapisku, v kotoroy budut predstavleni rezultati prodelannoy raboti po obosnovaniyu novoy doljnosti. Podgotavlivayet obosnovaniye, kak pravilo, nachalnik otdela, v kotorom trebuyetsya dopolnitelnaya doljnost, ili spetsialist otdela kadrov.
5. Napravit vse dokumenti rukovodstvu kompanii na rassmotreniye.

Kak dobavit doljnost v shtatnoye raspisaniye

Protsedura vvedeniya novoy doljnosti nachinayetsya tolko posle odobreniya obosnovaniya. Algoritm takov:

1. Rukovoditel rassmatrivayet obosnovaniye i stavit na nem svoye soglasiye.
2. Izdayetsya prikaz o sozdanii novoy doljnosti.
3. Vnosyatsya izmeneniya v deystvuyushcheye shtatnoye raspisaniye.

Uvedomlyat sotrudnikov kompanii ob izmenenii shtatnogo raspisaniya ne nado. Odnako eto kasayetsya sluchayev, kogda vvedeniye novoy doljnosti ne vliyayet na trudoviye obyazannosti, zarplatu, sokrashcheniye ili izmeneniye nazvaniya otdela. Yesli vliyayet, to rabotnikam napravlyayutsya pismenniye uvedomleniya, kotoriye oni doljni podpisat. I tolko potom izdayetsya prikaz.

Kak oformit prikaz o vvedenii novoy doljnosti v shtatnoye raspisaniye

Unifitsirovannoy formi dlya prikaza net, poetomu yego mojno sostavit v proizvolnoy forme ili po forme, ustanovlennoy v kompanii. V nem doljno bit ukazano:

• nazvaniye i nomer dokumenta, data izdaniya;
• polnoye nazvaniye novoy doljnosti;
• kolichestvo shtatniх yedinits dlya etoy doljnosti;
• prichini vvedeniya novoy doljnosti.

Podpisivayet prikaz direktor, glavniy buхgalter, nachalnik otdela kadrov ili drugoye doljnostnoye litso, kotoroye prinimayet resheniye ob izmenenii shtatnogo raspisaniya.

Kak vnesti izmeneniya v shtatnoye raspisaniye

Zakonodatelstvom ne ustanovlena periodichnost vvedeniya noviх doljnostey v shtatnoye raspisaniye, poetomu eto mojno delat v lyuboye udobnoye dlya kompanii vremya.

Dlya etogo v shtatnom raspisanii delayetsya zapis o vnesenii izmeneniy v grafe «Primechaniye»: ukazivayetsya nomer i data prikaza.

Kogda prikazom vvoditsya srazu mnogo noviх doljnostey, naprimer, pri sozdanii novogo otdela, to luchshe sostavit novoye shtatnoye raspisaniye. Eto budet boleye udobnim variantom, chem vnosit srazu mnogo izmeneniy v deystvuyushchuyu versiyu.

Obratite vnimaniye! Aktualnoye shtatnoye raspisaniye doljno bit dobavleno v YeNST. Yesli v shtatnom raspisanii, otrajennom v sisteme, net doljnosti, na kotoruyu prinimayete novogo rabotnika, to oformit yego ne poluchitsya.