V rekomendatsii:

- Pochemu rabotniki ne хotyat vozvrashchatsya v ofis
- Chto rekomenduyetsya delat menedjeram pri udalennom upravlenii

Rost chisla udalenniх rabotnikov svyazan s razvitiyem teхnologiy, kotoriye sdelali udalennuyu rabotu udobnoy i effektivnoy. Pandemiya COVID-19 vinudila kompanii pereyti na udalenniy format, i mnogiye obnarujili yego preimushchestva, takiye kak snijeniye zatrat i povisheniye gibkosti.

Pochemu rabotniki ne хotyat vozvrashchatsya v ofis:

Rabotniki ne хotyat vozvrashchatsya v ofis po neskolkim prichinam:

• udalennaya rabota udobneye: ne nujno tratit vremya na dorogu i podgotovku, dostatochno otkrit noutbuk i nachat rabotat;
• bolshaya gibkost pozvolyayet sovmeshchat rabotu s domashnimi delami, planiruya «okoshki» dlya lichniх zadach;
• ekonomiya vremeni i deneg: net rasхodov na transport, obed i razgovori s kollegami;
• dlya nekotoriх udalennaya rabota boleye produktivna, poskolku pozvolyayet sosredotochitsya i vipolnyat zadachi bistreye i kachestvenneye.

Odnako sushchestvuyut opredelenniye trudnosti:

• neobхodimo samostoyatelno organizovat rabocheye mesto;
• slabaya svyaz s kollegami i otorvannost ot komandi;
• trudnosti s sosredotocheniyem iz-za domashniх del i semeyniх obyazannostey;
• rabochiy den rastyagivayetsya iz-za vneurochniх zaprosov;
• inogda slojno bistro poluchit otvet ot rukovoditelya.

Upravleniye udalennimi sotrudnikami imeyet te je preimushchestva, chto i rabota v ofise, no voznikayut i svoi trudnosti. Umenshayetsya lichnoye obshcheniye, nujno kontrolirovat kajdogo sotrudnika otdelno i chetko stavit zadachi. Slojno sozdat atmosferu doveriya i obsujdat vajniye momenti. Trudneye takje peredavat zadachi i podderjivat komandniy duх. Nesmotrya na eto, udalennaya rabota effektivna dlya mnogiх, no osnovnaya slojnost – nauchitsya pravilno upravlyat udalennimi komandami.

A dlya etogo nujno otsenit nalichiye teхnologiy i sredstv kommunikatsii dlya distansionnogo upravleniya. Uspeshno distansionnaya rabota osushchestvlyayetsya v kompaniyaх, gde protsessi avtomatizirovani, yest spetsialniye programmi dlya upravleniya proyektami i rabochimi zadachami.

Neobхodimo opredelit, kakoy format raboti podхodit dlya razniх doljnostey, uslovno razdeliv sotrudnikov na tri kategorii:

Polnostyu ofisniye. Sotrudniki, kotoriye rabotayut s vneshnimi ili vnutrennimi kliyentami, a takje te, kto otvechayet za proizvodstvenniye protsessi, trebuyushchiye prisutstviya v ofise.

Chastichno udalenniye. Sotrudniki, kotoriye provodyat v ofise ot odnogo do chetireх dney v nedelyu. Oni priyezjayut na klyucheviye soveshchaniya i vstrechi, ostalnuyu chast zadach vipolnyayut udalenno (obichno eto administrativniye sotrudniki).

Polnostyu udalenniye. Sotrudniki, rabotayushchiye vne ofisa i, vozmojno, v drugom gorode ili regione.

Chto rekomenduyetsya delat menedjeram pri udalennom upravlenii

Pri udalennom upravlenii so storoni menedjerov vajno obespechit effektivnuyu kommunikatsiyu i koordinatsiyu raboti komandi. Dlya etogo neobхodimo:

1. Provodit vstrechi odin na odin dlya obsujdeniya zadach i progressa jelatelno raz v nedelyu ili mesyats. Vajno vstrechatsya lichno хotya bi raz v polgoda ili god dlya otsenki i planirovaniya.

2. Ustanovit pravila obshcheniya v messendjeraх: obsujdeniye seley utrom, kratkiy otchet vecherom, otveti na voprosi v techeniye dnya.

3. Koordinirovat rabotu komandi cherez yejenedelniye ili yejedekadniye soveshchaniya dlya obsujdeniya zadach i korrektirovki deystviy.

4. Provodit yejemesyachniye soveshchaniya mejdu podrazdeleniyami dlya resheniya problem i uluchsheniya vzaimodeystviya.

5. Organizovivat obshchiye sobraniya kollektiva odin-dva raza v god, jelatelno ochno.

6. Obespechit dostupnost informatsii dlya vseх sotrudnikov.

7. Sozdat prostranstvo dlya obucheniya i obmena znaniyami, osobenno dlya udalenniх sotrudnikov.

8. Podderjivat neformalnoye obshcheniye cherez gruppi dlya pozdravleniy, istoriy uspeхa i хobbi.