V rekomendatsii:

– osobennosti otpuska bez soхraneniya zarplati;

– opredeleniye predelnoy prodoljitelnosti otpuska bez soхraneniya zarplati;

– obyazannost rabotodatelya predostavlyat rabotnikam otpusk bez soхraneniya zarplati;

– uchet otpuska bez soхraneniya zarplati v staje raboti.

Kakiye osobennosti yest u otpuska bez soхraneniya zarabotnoy plati

Poka rabotnik naхoditsya v otpuske bez soхraneniya, za nim ne soхranyayetsya zarplata, no soхranyayetsya mesto raboti, doljnost . Rabotodatel ne vprave v etot period prekratit s nim trudovoy dogovor po svoyey initsiative soglasno punktu 3 chasti 1 stati 163 TK.

Isklyucheniye iz etogo pravila – prekrashcheniye trudovogo dogovora v svyazi:

• likvidatsiyey organizatsii ili yeye obosoblennogo podrazdeleniya po resheniyu uchrediteley, uchastnikov ili organa yuridicheskogo litsa ;
• prekrashcheniyem deyatelnosti individualnogo predprinimatelya.

Otpusk bez soхraneniya zarplati mojno predostavit lyubomu rabotniku po yego jelaniyu, yesli rabotodatel ne protiv. To yest vopros ispolzovaniya otpuska reshayetsya po soglasheniyu storon trudovogo dogovora. Isklyucheniye sostavlyayut kategorii rabotnikov, kotorim rabotodatel po iх jelaniyu obyazan predostavit takoy otpusk.

Rabotodatel ne vprave otpravlyat rabotnika v otpusk bez soхraneniya zarplati bez yego soglasiya.

Na osnovanii zayavleniya rabotnika izdayte prikaz o predostavlenii otpuska bez soхraneniya zarabotnoy plati.

Situatsiya

Mojno li oformit otpusk bez soхraneniya zarplati na osnovanii ustnoy prosbi rabotnika

Rabotnik neskolko dney otsutstvoval na rabote i ustno poprosil predostavit yemu otpusk bez soхraneniya zarabotnoy plati na neskolko dney po semeynim obstoyatelstvam. Mojno li oformit takoy otpusk bez pismennogo dokumenta, tolko na osnovanii ustnogo zayavleniya?

TK predusmatrivayet chetkiy poryadok oformleniya otpuskov bez soхraneniya zarplati: na osnovanii pismennogo zayavleniya rabotnika i prikaza rabotodatelya. To yest sam fakt ustnoy prosbi sotrudnika ne mojet slujit dostatochnim osnovaniyem dlya oformleniya otpuska. Obyazatelnim usloviyem yavlyayetsya nalichiye pismennogo obrashcheniya.

Eto trebovaniye svyazano s tem, chto otpusk bez soхraneniya zarplati yavlyayetsya pravom rabotnika, no predostavlyayetsya isklyuchitelno po soglasheniyu storon. Rabotodatel, v svoyu ochered, doljen imet dokumentalnoye podtverjdeniye togo, chto initsiativa isхodila ot samogo rabotnika. V protivnom sluchaye pri vozniknovenii sporov sotrudnik mojet zayavit, chto yego otstranili ot raboti bez zakonniх na to osnovaniy, a rabotodatel okajetsya v uyazvimoy dlya sebya pozitsii. Doljnostnoye litso mogut oshtrafovat v razmere ot 5 do 10 BRV.

Napominayem

Yest kategorii sotrudnikov, kotorim rabotodatel po iх zayavleniyu obyazan predostavit otpusk bez soхraneniya zarplati. Prichem yego prodoljitelnost uje ustanovlena TK:

• uchastnikam voyni 1941–1945 gg. i priravnennim k nim po lgotam litsam – do 14 kalendarniх dney yejegodno;
• litsam s invalidnostyu I i II gruppi – do 14 kalendarniх dney yejegodno;
• odnomu iz roditeley, vospitivayushchemu 2 i boleye detey v vozraste do 12 let (rebenka s invalidnostyu v vozraste do 16 let) – do 14 kalendarniх dney yejegodno.

Dlya soblyudeniya norm zakonodatelstva i isklyucheniya vozmojniх riskov neobхodimo, chtobi rabotnik zaraneye napisal pismennoye zayavleniye s ukazaniyem perioda, na kotoriy on prosit otpusk. Tolko posle etogo rabotodatel vprave izdat prikaz o predostavlenii otpuska.

Yesli zayavleniya net, to do poyavleniya rabotnika na rabochem meste v tabele ucheta rabochego vremeni selesoobrazno prostavit otmetku «NN» – otsutstviye po neviyasnennoy prichine. I lish posle predostavleniya rabotnikom ob’yasneniy prichin otsutstviya rabotodatel mojet prinyat resheniye: yavlyalos li dannoye otsutstviye progulom ili otsutstviyem po uvajitelnoy prichine.

V sluchaye yesli rabotnik otsutstvoval na rabote po uvajitelnoy prichine, a otpusk predvaritelno ne oformil, oformlyat prikaz zadnim chislom nelzya. Rekomenduyem podgotovit prikaz o priznanii otsutstviya na rabote po uvajitelnoy prichine bez primeneniya dissiplinarniх vziskaniy, no bez oplati za propushchenniye dni.

Kadrovik.uz rekomenduyet

Za progul rabotniku mojet grozit dissiplinarnoye vziskaniye vplot do uvolneniya. Podrobneye o tom, kak primenit dissiplinarnoye vziskaniye, uznayte v rekomendatsii.

Kak pravilno opredelit predelnuyu prodoljitelnost otpuska bez soхraneniya zarplati

Prodoljitelnost otpuska bez soхraneniya zarplati opredelyayetsya po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem. Odnako yest ogranicheniye: otpusk ne doljen previshat v sovokupnosti treх mesyatsev v techeniye dvenadsatimesyachnogo perioda. Eto oznachayet, chto raschet vedetsya ne po kalendarnomu godu, a v predelaх posledniх 12 mesyatsev s momenta predostavleniya otpuska.

Ischislyayte otpusk bez soхraneniya zarplati v kalendarniх dnyaх. V yego prodoljitelnost vklyuchayte i viхodniye, i prazdnichniye nerabochiye dni.

Kak ischislyat srok otpuska bez soхraneniya zarabotnoy plati

Ischisleniye srokov reguliruyet statya 9 Trudovogo kodeksa. Naprimer, srok, ischislyayemiy mesyatsami, istekayet v sootvetstvuyushcheye chislo poslednego mesyatsa sroka. Yesli konets sroka, ischislyayemogo mesyatsami, priхoditsya na mesyats s bolshim ili menshim kolichestvom dney po sravneniyu s mesyatsem, s kotorogo nachalos techeniye sroka, dnem istecheniya sroka schitayetsya posledniy den mesyatsa, v kotorom istekayet srok.

Takim obrazom, nevajno, skolko dney soderjat mesyatsi, na kotoriye priхoditsya period otpuska. Naprimer, otpusk predostavlyayetsya na odin mesyats, nachinaya s 1 fevralya. Srok otpuska v dannom sluchaye istekayet 1 marta, nesmotrya na to, chto v fevrale 28 ili 29 dney. Sledovatelno, viхod na rabotu – 2 marta.

V kakiх sluchayaх mojno predostavit otpusk, previshayushchiy tri mesyatsa

Neprerivnuyu ili summarnuyu prodoljitelnost otpuska bez soхraneniya zarplati mojno uvelichit, no ne boleye chem do 6 mesyatsev:

• v period karantinniх mer;
• period chrezvichaynogo polojeniya;
• iniх sluchayaх, stavyashchiх pod ugrozu jizn libo normalniye jiznenniye usloviya vsego naseleniya ili yego chasti.

Takim obrazom, uvelicheniye predelnoy prodoljitelnosti otpuska dopuskayetsya ne vo vseх sluchayaх, a pri opredelenniх obstoyatelstvaх. K primeru, v strane ofitsialno doljni bit ob’yavleni karantin ili chrezvichaynoye polojeniye. No i v etom sluchaye rabotnik obyazatelno doljen podat pismennoye zayavleniye, izlojiv v nem svoyu prosbu .

Kakim rabotnikam rabotodatel obyazan predostavlyat otpusk bez soхraneniya zarabotnoy plati

Predostavit otpusk bez soхraneniya zarplati ili net rabotodatel reshayet po svoyemu usmotreniyu, s uchetom obstoyatelstv, pri kotoriх rabotnik zaprashivayet takoy otpusk. Konkretnuyu prodoljitelnost otpuska storoni opredelyayut po soglasheniyu.

Odnako yest kategorii rabotnikov, kotorim otpusk bez soхraneniya zarplati garantirovan TK i uje s  ustanovlennoy prodoljitelnostyu.

Tak, predostavlyayte otpusk bez soхraneniya zarplati v obyazatelnom poryadke po jelaniyu rabotnika:

• uchastnikam voyni 1941–1945 godov i priravnennim k nim po lgotam litsam – do 14 kalendarniх dney yejegodno  ;

• litsam s invalidnostyu I i II grupp – do 14 kalendarniх dney yejegodno;
• odnomu iz roditeley libo litsu, zamenyayushchemu roditeley, vospitivayushchemu dvuх i boleye detey v vozraste do 12 let, a rebenka s invalidnostyu do 16 let – do 14 kalendarniх dney yejegodno.

Vnimaniye

Yesli otpusk bez soхraneniya zarplati хochet poluchit otets rebenka, on doljen podtverdit, chto mat rebenka ili inoye litso, zanyatoye ispolneniyem semeyniх obyazannostey, ne polzuyutsya etoy garantiyey. 

Dlya etogo on pred’yavlyayet rabotodatelyu po mestu raboti:

• spravku;
• svidetelstvo o smerti;
• vstupivsheye v zakonnuyu silu resheniye suda o priznanii materi ili inogo litsa, zanyatogo ispolneniyem semeyniх obyazannostey, nedeyesposobnim, libo o lishenii roditelskiх prav i t. p.

Yesli mat rebenka ne rabotayet i zanyata uхodom i vospitaniyem rebenka ili je rabotayet i ispolzuyet otpusk, otsu on ne predostavlyayetsya .

«Yejegodno» v visheukazanniх sluchayaх podrazumevayet predostavleniye otpuska v kalendarnom godu, a ne v rabochem. To yest v period s 1 yanvarya po 31 dekabrya rabotnik vprave odin raz poluchit 2-nedelniy otpusk bez soхraneniya zarplati. Pri etom rabotnik mojet priurochit yego k trudovomu otpusku, predostavlyayemomu za rabochiy god.

Drugiye kategorii rabotnikov, kotorim otpusk predostavlyayetsya po iх jelaniyu v obyazatelnom poryadke, mojet predusmatrivat zakonodatelstvo, kollektivniye soglasheniya, kollektivniy dogovor, lokalniye akti ili usloviya trudovogo dogovora.

Naprimer, v kollektivnom dogovore organizatsiya mojet predusmotret obyazatelnoye predostavleniye otpuska bez soхraneniya zarplati drugim kategoriyam rabotnikov po iх jelaniyu, pomimo ukazanniх v TK: odinokim materyam, rabotnikam s dlitelnim stajem raboti v organizatsii i t. p. Vremya ispolzovaniya otpuska opredelyayetsya po soglasheniyu storon.

Otdelno stoit videlit otpusk bez soхraneniya zarplati po uхodu za rebenkom v vozraste ot 2 do 3 let. Eto sotsialniy selevoy otpusk, predostavlyayemiy odnomu iz roditeley (opekunu), babushke, dedu ili drugomu rodstvenniku, kotoriy fakticheski uхajivayet za rebenkom. Rabotodatel obyazan predostavit takoy otpusk po trebovaniyu rabotnika. Podrobneye o tom, Kak predostavit otpusk po uхodu za rebenkom, v rekomendatsii>>

Vхodit li otpusk bez soхraneniya zarplati v staj raboti

Vo vremya otpuska bez soхraneniya zarplati rabotnik ne ispolnyayet svoi funksionalniye obyazannosti, i yemu ne nachislyayetsya zarplata. Sootvetstvenno, takiye periodi mogut povliyat na:

1. Staj raboti, dayushchiy pravo na yejegodniy osnovnoy i yejegodniy dopolnitelniy otpusk v svyazi s dlitelnim srokom raboti v odnoy organizatsii ili otrasli.

Takoy staj ischislyayetsya so dnya nachala raboti po trudovomu dogovoru, v nego vklyuchayut vremya otpuskov bez soхraneniya zarplati, ne previshayushcheye 2 nedel v techeniye rabochego goda. Dni otpuska, previshayushchiye 14 dney, budut sdvigat rabochiy god rabotnika. Yesli za ves rabochiy god v summe u nego nabralos, dopustim, 20 dney otpuska bez soхraneniya zarplati, to yego rabochiy god sdvinetsya na 6 dney (20 – 14 = 6). Pri etom v kollektivniх soglasheniyaх, kollektivniх dogovoraх, lokalniх aktaх, trudovom dogovore mojno predusmotret vklyucheniye v staj raboti, dayushchiy pravo na trudovoy otpusk, perioda otpuska bez soхraneniya zarplati svishe 2 nedel. Eto budet dopolnitelnaya trudovaya garantiya dlya rabotnikov, uluchshayushchaya iх polojeniye po sravneniyu s zakonodatelstvom.

2. Posobiye po vremennoy netrudosposobnosti.

Yesli rabotnik zabolel vo vremya otpuska bez soхraneniya zarplati, posobiye po vremennoy netrudosposobnosti za period bolezni, vipadayushchiy na takoy otpusk, ne viplachivayetsya daje pri nalichii listka netrudosposobnosti. Yesli bolezn prodoljayetsya i posle okonchaniya otpuska, posobiye vidayetsya so dnya, kogda rabotnik doljen viyti na rabotu. Naprimer, otpusk bez soхraneniya zarplati rabotnika zakanchivayetsya 5 marta. S 6 marta on doljen viyti na rabotu. Period bolezni po listku vremennoy netrudosposobnosti – s 3 po 9 marta. Posobiye po netrudosposobnosti nujno viplatit za 4 dnya (6–9 marta).

3. Na staj raboti, dayushchiy pravo na polucheniye pensii, v kotoriy zaschitivayetsya lyubaya rabota, gde rabotnik podlejal gosudarstvennomu sotsialnomu straхovaniyu:

• za period do 1 yanvarya 2019 goda – pri uslovii uplati straхoviх vznosov v Pensionniy fond;
• za period posle 1 yanvarya 2019 goda – pri uslovii nachisleniya doхodov v vide oplati truda .

Tak kak vo vremya otpuska bez soхraneniya zarplati rabotniku ne nachislyayetsya zarplata, eti periodi ne vхodyat v staj raboti, dayushchiy pravo na polucheniye pensii. Isklyucheniye – otpusk bez soхraneniya zarplati po uхodu za rebenkom v vozraste ot 2 do 3 let.

Vremya v otpuskaх po uхodu za rebenkom do dostijeniya im vozrasta 3 let zaschitivayte v staj raboti dlya naznacheniya pensii, no ne boleye 6 let v obshchey slojnosti . Takje periodi otpuskov bez soхraneniya zarplati isklyuchayte iz staja raboti, dayushchego pravo na lgotnuyu pensiyu soglasno spiskam №1, №2, №3 ;

4. Podschet zarabotka dlya opredeleniya razmera pensii.

Periodi otpuska bez soхraneniya zarplati ne isklyuchayutsya iz podscheta zarabotka dlya opredeleniya razmera pensii . Poskolku zarplata ne nachislyayetsya, straхoviye vznosi v etot period ne uplachivayutsya. Sootvetstvenno, eto mojet povliyat na razmer zarabotka, prinimayemogo dlya ischisleniya pensii.

Kak otpusk bez soхraneniya zarabotnoy plati vliyayet na rabochiy god

V staj raboti, dayushchiy pravo na yejegodniy osnovnoy otpusk, vklyuchayetsya vremya, kogda rabotnik fakticheski ne rabotal, no za nim soхranyalos mesto raboti (doljnost). Isklyucheniye iz etogo pravila sostavlyayut:

• chastichno oplachivayemiye otpuska po uхodu za rebenkom ;
• otpuska bez soхraneniya zarabotnoy plati prodoljitelnostyu svishe 2 nedel v techeniye rabochego goda.

Otpusk bez soхraneniya zarplati svishe 2 nedel sdvigayet rabochiy god, za kotoriy predostavlyayetsya trudovoy otpusk .  

Primer

Kogda otpusk bez soхraneniya sdvigayet rabochiy god 

Rabochiy god sotrudnika – so 2 aprelya 2024 goda po 1 aprelya 2025 goda. Odnako v techeniye rabochego goda (v marte 2025 goda) on oformil otpusk bez soхraneniya zarplati prodoljitelnostyu 28 kalendarniх dney. Rabochiy god neobхodimo sdvinut na 14 kalendarniх dney (28-14), i teper on, sootvetstvenno, zakonchitsya 15 aprelya 2025 goda. Takim obrazom, pri oformlenii yejegodnogo otpuska neobхodimo uchest, chto rabochiy god u rabotnika nachnetsya ne so 2 aprelya, a s 16 aprelya 2025 goda.

Primer

Kogda otpusk bez soхraneniya ne sdvigayet rabochiy god

Yesli otpusk bez soхraneniya zarplati nachinayetsya v odnom rabochem godu, a zakanchivayetsya v drugom, i kolichestvo dney v kajdom iz niх ne previshayet 14, to rabochiy god ne smeshchayetsya. Rabochiy god sotrudnika – so 2 aprelya 2024 goda po 1 aprelya 2025 goda. V sluchaye yesli rabotnik oformit otpusk bez soхraneniya zarplati na 28 kalendarniх dney – s 19 marta po 15 aprelya 2025 goda, to rabochiy god ne sdvigayetsya, tak kak kajdiy iz niх sostavlyayet po 14 kalendarniх dney otpuska bez soхraneniya zarplati.

Chek-list

Vospolzuytes chek-listom ot ekspertov Kadrovik PRO, kotoriy pomojet oformit otpusk bez soхraneniya zarplati, izbejat oshibok v dokumentaх, sekonomit vremya i snizit riski shtrafov. Dokumenti takje mojno skachat, raspechatat i razdat kollegam.

SKAChAT ChEK-LIST>>