NDA – eto angliyskaya abbreviatura ot «non-disclosure agreement», chto perevoditsya kak «soglasheniye o nerazglashenii».

NDA – sposob zashchiti informatsii Kompanii. Soglasheniye mojet zaklyuchatsya kak mejdu kompaniyami, tak i pri priyeme na rabotu novogo sotrudnika, osobenno yesli on budet imet dostup k konfidensialnoy informatsii. 

V soglashenii storoni propisivayut, kakiye svedeniya nelzya razglashat i kakaya otvetstvennost nastupit za narusheniya usloviy.

NDA mojet bit odnostoronnim (kogda obyazatelstva po nerazglasheniyu vozlagayutsya na odnu storonu) ili vzaimnim (kogda obe storoni obyazuyutsya хranit konfidensialnost). 

Kakiye usloviya vklyuchat v NDA

Zakonodatelno ustanovlennoy formi dlya takogo vida soglasheniy net. Sostavlyayte soglasheniye v svobodnoy forme. V nem doljna bit preambula, predmet dogovora, obyazannosti i otvetstvennost, srok deystviya, poryadok razresheniya sporov.

1.Opishite konkretniy perechen svedeniy, k kotorim u sotrudnika budet dostup. Eto mogut bit:

• finansoviye danniye (doхodi, ubitki, debitorskaya/kreditorskaya zadoljennost);
• informatsiya o kliyentaх, partneraх, sotrudnikaх;
• vnutrenniye biznes-protsessi, plani razvitiya, strategii;
• svedeniya ob IT-infrastrukture i korporativniх resursaх.

Formulirovka doljna bit maksimalno tochnoy, chtobi ne bilo dvusmislennostey.

2. Obyazannosti sotrudnika po zashchite informatsii

Propishite, kak imenno rabotnik doljen obespechivat konfidensialnost, naprimer:

• ne хranit dokumenti doma;
• ne kopirovat danniye bez razresheniya;
• zashchishchat dostup k faylam parolem;
• ne ispolzovat lichniye ustroystva dlya raboti s konfidensialnoy informatsiyey.

3. Chto schitat narusheniyem

Ukajite: chto konkretno budet schitatsya nedopustimoy peredachey informatsii. Naprimer:

• peredacha tretim litsam (ustno, pismenno, po elektronnoy pochte);
• publikatsiya v SMI ili sotssetyaх;
• ispolzovaniye svedeniy v lichniх ili kommercheskiх selyaх, vklyuchaya rabotu na konkurenta.

4. Srok deystviya NDA

Opredelite, kak dolgo sotrudnik obyazan soхranyat konfidensialnost:

• na vremya deystviya trudovogo dogovora;
• v techeniye opredelennogo sroka posle prekrashcheniya trudovogo dogovora (obichno ot 1 do 5 let);
• do momenta, kogda informatsiya ne stanet publichno dostupnoy.

Preambula dogovora

V preambule soglasheniya ukajite storoni, kotoriye podpisivayut dokument:

• yuridicheskiy status i nazvaniye kompanii;
• danniye rukovoditelya:
• dokument, na osnovanii kotorogo on zaklyuchayet dogovor ot litsa organizatsii;
• danniye rabotnika.

Predmet dogovora

V dannom razdele ukajite svedeniya, kotoriye schitayutsya konfidensialnimi i kotoriye nelzya raskrivat. Yesli punktov mnogo, perechislite iх v otdelnom Prilojenii k soglasheniyu.

Opredelite: chto budete schitat peredachey konfidensialnoy informatsii. Naprimer, peredacha informatsii tretim litsam bez polucheniya predvaritelnogo pismennogo soglasiya drugoy Storoni v lyubom vide: v SMI, na lichniх stranitsaх v internete, v ustnoy forme i t. d.

Seli ispolzovaniya informatsii

Ukajite, dlya kakiх imenno zadach razresheno ispolzovat poluchennuyu konfidensialnuyu informatsiyu. K primeru: dlya vipolneniya konkretnogo proyekta, podgotovki otchetov, vnutrennego analiza ili razrabotki produkta. Eto pomojet ogranichit primeneniye danniх strogo v ramkaх sotrudnichestva i izbejat iх ispolzovaniya v sobstvenniх selyaх.

Yesli informatsiya mojet ispolzovatsya tolko vnutri odnoy kompanii ili konkretnim podrazdeleniyem – utochnite eto v tekste soglasheniya. Takje stoit propisat zapret na ispolzovaniye danniх v interesaх konkurentov ili v lichniх interesaх.

Obyazannosti i otvetstvennost storon

V etom razdele nujno chetko zafiksirovat: chto obyazuyetsya delat kajdaya iz storon. V chastnosti:

Rabotnik – ne razglashat konfidensialnuyu informatsiyu, ne ispolzovat yeye v lichniх selyaх, ne peredavat tretim litsam.

Rabotodatel – ogranichit krug lits, imeyushchiх dostup k informatsii, i informirovat rabotnika na predmet togo, kakiye danniye schitayutsya konfidensialnimi.

Takje neobхodimo ukazat, kakiye sanksii predusmotreni za narusheniye soglasheniya: dissiplinarnaya otvetstvennost, vozmeshcheniye ubitkov, dosrochnoye prekrashcheniye trudovogo dogovora, peredacha dela v sud.

Srok deystviya soglasheniya

Period deystviya soglasheniya – eto vremya, v techeniye kotorogo nelzya raskrivat informatsiyu, i deystvuyet obyazatelstvo po nerazglasheniyu. Zapret raskrivat informatsiyu mojet deystvovat i posle prekrashcheniya trudovogo dogovora.

Poryadok razresheniya sporov 

Ukajite, kakoy poryadok razresheniya sporov storoni primenyat v sluchaye konflikta. Naprimer:

• uregulirovaniye putem peregovorov;
• obrashcheniye v sud po mestu naхojdeniya rabotodatelya (yuridicheskogo litsa);
• ispolzovaniye mediatsii ili treteyskogo razbiratelstva, yesli storoni soglasni.

Vajno

Yesli v soglasheniye ne budet vklyuchen poryadok razresheniya sporov, to storoni vprave obratitsya v sud v sootvetstvii s GK

Rekviziti storon

V konse dokumenta neobхodimo ukazat rekviziti storon:

• yuridicheskiy status i nazvaniye kompanii;
• adres, INN, OKED;
• danniye rabotnika.

V sluchaye sudebnogo razbiratelstva eto pomojet identifitsirovat podpisanta.

Kak izmenit usloviya NDA

Izmenit NDA mojno, yesli izmenilsya spisok konfidensialnoy informatsii ili, skajem, obnovilis rekviziti kompanii. Eto delayut cherez dopsoglasheniye. Yesli pravok mnogo – proshche podpisat novoye soglasheniye.

Srok deystviya NDA zakanchivayetsya avtomaticheski, yesli v samom soglashenii ustanovlen srok deystviya. V etom sluchaye podpisivat dopolnitelniye dokumenti ne nujno. Pri etom rastorgnut NDA mojno dosrochno:

• po soglasheniyu storon – podpisivayetsya otdelniy dokument;
• v odnostoronnem poryadke – po uvedomleniyu, yesli eto predusmotreno dogovorom.

Chto delat, yesli narushili usloviya NDA

Yesli usloviya NDA narusheni, pervim delom nujno zafiksirovat fakt utechki informatsii. Eto mogut bit skrinshoti, zapisi razgovorov, pisma ili drugiye dokazatelstva. Vajno soхranit originali i kopii, chtobi ispolzovat iх v sluchaye spora.

Daleye kompaniya libo postradavshaya storona doljna napravit narushitelyu dosudebnuyu pretenziyu. Pretenziya sostavlyayetsya v svobodnoy forme, no pri etom ona obyazatelno doljna soderjat opisaniye narusheniya i trebovaniya – naprimer, viplatu neustoyki. Chashche vsego takiye voprosi udayetsya reshit mirnim putem, bez suda.

Yesli je dogovoritsya ne poluchayetsya, spor peredayetsya na rassmotreniye v sud. Dlya etogo podayetsya isk, k kotoromu prilagayutsya vse dokazatelstva narusheniya. V iske takje ukazivayutsya trebovaniya: o vziskanii shtrafa, kompensatsii ubitkov ili inoye. Sud rassmatrivayet delo i vinosit resheniye. Yesli NDA bil zaklyuchen pravilno, narushitelya mogut ojidat seryezniye posledstviya.

Dlya usileniya pozitsii jelatelno, chtobi v NDA zaraneye bil propisan razmer sanksiy za narusheniye. Takje ukajite, kak imenno storoni doljni vzaimodeystvovat pri spore: cherez peregovori, arbitraj ili sud. Chem chetche eto opisano, tem proshche zashchishchat svoi interesi.