Прежде чем использовать трудовые навыки физлица в своей организации, определитесь с видом заключаемого с ним договора: трудовой или гражданско-правовой. Для этого нужно учесть характер предстоящей работы.

Если деятельность лица будет постоянной по определенной должности, профессии или специальности, заключайте трудовой договор.

Ситуация

Сотрудник в течение четырех месяцев исполняет обязанности бухгалтера по гражданско-правовому договору 

В штате предусмотрена должность бухгалтера, но она свободна 8 месяцев. Человека не оформляют в штат.

На какой срок и при каких условиях можно применять гражданско-правовой договор?

– Пределы гражданско-правового договора Гражданским кодексом не предусмотрены. Срок определяется сторонами .

Однако физлицо в течение длительного периода фактически выполняет функции, обычно возлагаемые на штатного работника. При наличии вакантной должности это может быть расценено проверяющими органами как трудовые отношения.

Работник, принятый по трудовому договору, зачисляется в штат организации и на него полностью распространяются законодательство о труде и условия труда, установленные на предприятии. Такой работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, режиму труда, указаниям работодателя, относящимся к его работе, и т. д.

К тому же работающему по трудовому договору сотруднику предоставляется целый ряд гарантий. В их числе:

• оплата труда не реже двух раз в месяц ;
• премии, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, установленные локальными актами предприятия