Прежде чем использовать трудовые навыки физлица в своей организации, определитесь с видом заключаемого с ним договора: трудовой или гражданско-правовой. Для этого нужно учесть характер предстоящей работы.

Если деятельность лица будет постоянной по определенной должности, профессии или специальности, заключайте трудовой договор.

Ситуация

Сотрудник в течение четырех месяцев исполняет обязанности бухгалтера по гражданско-правовому договору 

В штате предусмотрена должность бухгалтера, но она свободна 8 месяцев. Человека не оформляют в штат.

На какой срок и при каких условиях можно применять гражданско-правовой договор?

– Пределы гражданско-правового договора Гражданским кодексом не предусмотрены. Срок определяется сторонами .

Однако физлицо в течение длительного периода фактически выполняет функции, обычно возлагаемые на штатного работника. При наличии вакантной должности это может быть расценено проверяющими органами как трудовые отношения.

Работник, принятый по трудовому договору, зачисляется в штат организации и на него полностью распространяются законодательство о труде и условия труда, установленные на предприятии. Такой работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, режиму труда, указаниям работодателя, относящимся к его работе, и т. д.

К тому же работающему по трудовому договору сотруднику предоставляется целый ряд гарантий. В их числе:

• оплата труда не реже двух раз в месяц ;
• премии, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, установленные локальными актами предприятия ;
• трудовые, а также социальные отпуска (по беременности и родам, уходу за детьми, в связи с обучением, творческие)  ;  
• выплата пособия по временной нетрудоспособности  и др.

Обязательства сторон по гражданско-правовому договору регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом.

Вы можете заключать гражданско-правовой договор с физлицом для выполнения определенных работ или оказания услуг разового или периодического характера. Примером может служить договор подряда.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять и оплатить результат работы . На таких условиях можно, например, заключить договор на разработку дизайна web-сайта организации.

Предметом гражданско-правового договора является конкретный конечный результат выполненной работы или оказанной услуги (подготовленный бухгалтерский отчет, построенное или отремонтированное здание, доставленный груз, разработанный программный продукт и т. д.). При этом лицо, выполняющее работу по гражданско-правовому договору:

• не подчиняется другой стороне договора (заказчику);
• не состоит в штате предприятия и не является членом трудового коллектива;
• к нему нельзя применить меры дисциплинарного взыскания;
• на него не ведется трудовая книжка;
• не предоставляются отпуска, в том числе социальные;
• размер и сроки оплаты труда устанавливаются по соглашению;
• на него не распространяются гарантии, установленные для работников, работающих по трудовому договору.

Основные отличия трудового договора от гражданско-правового: