Как изменить в ЕНСТ название отдела при реорганизации

23 ноября 2021 г.

При реорганизации изменилось название отдела, нужно внести это изменение в ЕНСТ. Как выполнить задачу, не наделав ошибок, по просьбе kadrovik.uz рассказала начальник отдела по внедрению и развитию МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:

– «Необходимость изменить название подразделения может возникнуть по разным причинам, и от этого зависит решение этой задачи на my.mehnat.uz. Остановимся на реорганизации.

Обратите внимание: изменить название отдела на my.mehnat.uz нужно до того, как после реорганизации вы зарегистрируете первое допсоглашение с сотрудником о переводе в этот отдел или трудовой договор о приеме нового сотрудника в это подразделение.

Например, 2 ноября 2021 года по организации издан приказ о передаче части функций различных подразделений отделу «А». При этом меняется название отдела «А» и в него с 3 ноября 2021 года переводятся некоторые сотрудники из других подразделений предприятия. Кадровик сначала должен изменить название отдела в ЕНСТ, а потом – зарегистрировать допсоглашения о переводе в него сотрудников из других подразделений.

Чтобы отразить в ЕНСТ изменения в названиях подразделений:

Войдите в кабинет организации на my.mehnat.uz.
В правом меню наведите курсор на подразделение, название которого нужно изменить, и кликните на всплывающий значок «Карандаш».
Заполните таблицу:

в графу «Родительское подразделение» вносите изменения, если выбранный отдел переходит в состав другого подразделения. Вместо указанного родительского подразделения можно выбрать другое, в которое переходит отдел;
обязательно заполните графу «Новое наименование подразделения на государственном языке»;
по желанию заполните графу «Новое наименование подразделения на русском языке» (нужен точный перевод нового названия подразделения с узбекского языка на русский);
внесите в соответствующие графы реквизиты приказа, на основании которого изменилось названия подразделения;
нажмите «Сохранить».

Внимание

При заполнении таблицы будьте предельно внимательны. Перед тем, как нажать кнопку «Сохранить», убедитесь, что во внесенных данных нет ошибок и неточностей. После того, как вы сохраните ошибку, исправить ее будет проблематично.

После сохранения изменений в правом меню и остальных разделах ЕНСТ подразделение будет отражаться с новым названием. Также во всех формируемых справках и выписках из ЕНСТ отразится запись об изменении названия подразделения.

На практике случается, что в изменениях находят ошибку после того, как все сделано. Если речь идет об орфографической или грамматической ошибке, пропущенном слове, то исходя из принципа «главное – смысл», такую ошибку лучше оставить.

Внимание

Если при создании отдела на my.mehnat.uz в его названии допущена ошибка, исправить ее можно, только когда данный отдел пуст, т.е. в нем еще нет данных о сотрудниках. В противном случае его можно будет только переименовать в соответствии с данной инструкцией.

Кадровики иногда предлагают издать новый приказ о смене названия отдела и внести его в систему ЕНСТ. Этот вариант допустим в крайнем случае. При этом в электронных трудовых книжках будут подряд отражены две записи о смене наименования отдела – с ошибкой и правильное.

Дополнительную информацию или техподдержку вы можете получить в Телеграм или по телефону: (71) 200-70-30».