Что может ролевая система на my.mehnat.uz

16 декабря 2021 г.

Как устроена система входа в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz? Какие возможности перед работодателем открывает ролевая система? Kadrovik.uz разобрался в технологиях с помощью главного специалиста отдела внедрения и развития МАПК «ЕНСТ» Отабека ЮНУСОВА:

– «Есть два варианта входа в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz:

с ЭЦП юридического лица;
с помощью ролевой системы.

Сотрудник, вошедший в систему с ЭЦП юридического лица, не ограничен в своих действиях и может работать с любым функционалом, предназначенным для работодателя.

Ролевая система предназначена, большей частью, для крупных предприятий, имеющих филиалы. Она устроена так:

1) работодатель закрепляет в системе сотрудника, ответственного за кадровую работу в подразделении, и наделяет его определенными полномочиями;

2) этот сотрудник может войти в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz с помощью личной ЭЦП физлица и выполнять только те обязанности, на которые его уполномочил работодатель.

Сотрудник, вошедший на my.mehnat.uz через ролевую систему, ограничен в своих действиях:

а) отделом, в котором он работает;

б) полномочиями, которыми его наделил работодатель.

Ролевую систему нужно настроить

Войдите в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz при помощи ЭЦП юридического лица.
Создайте подразделения предприятия (например, филиалы по областям) и рабочие места в них.
Зарегистрируйте трудовой договор с сотрудником, который будет уполномочен выполнять работу кадровика в подразделении.
В верхней панели инструментов нажмите «Кабинет организации».
В правом меню нажмите «Право доступа».
На открывшейся странице нажмите зеленую кнопку «Добавить пользователя».
На открывшейся странице в соответствующее поле введите ПИНФЛ уполномоченного сотрудника.
В открывшейся форме его персональные данные заполнятся автоматически. Вам останется заполнить следующие поля:

«Выбор подразделения» – выберите подразделение, в котором сотрудник будет уполномочен работать на my.mehnat.uz;
«Статус» – из выпадающей подсказки выберите «активный/ неактивный». Таким образом можно давать сотруднику доступ к данным или отключать его;
«Действия для трудовых договоров». В таблице перечислены три действия: «создание», «подписание», «подтверждение». Напротив каждого вам нужно указать, разрешено или не разрешено. Соответственно, тут вы определяете, будет сотрудник иметь доступ к этому действию или нет.

Нажмите кнопку «Сохранить».

После настройки системы уполномоченный сотрудник может заходить в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz со своей ЭЦП и выполнять порученные ему обязанности.

Как прекратить доступ сотрудника к данным работодателя

После того, как вы зарегистрируете на my.mehnat.uz расторжение трудового договора с этим сотрудником, он автоматически утратит доступ в персональный кабинет работодателя с помощью личной ЭЦП физлица.

Если же вы не увольняете сотрудника, а просто, к примеру, переводите его на другую работу, то:

Войдите в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz при помощи ЭЦП юридического лица.
В верхней панели инструментов нажмите «Кабинет организации».
В правом меню нажмите «Право доступа».
В открывшейся таблице найдите сотрудника и нажмите на кнопку «Посмотреть» в графе «Действие» напротив фамилии сотрудника.
В поле «Статус» открывшейся таблицы выберите «Не активный».
Нажмите «Сохранить».

После этого сотрудник больше не сможет войти в персональный кабинет работодателя на my.mehnat.uz с личной ЭЦП физлица и, соответственно, не будет совершать там какие-либо действия от имени работодателя».

От редакции

Есть один важный нюанс: ролевая система позволяет закрепить за подразделением только сотрудника этого подразделения. Это может быть удобно не всем.

Если вам нецелесообразно нанимать отдельного кадровика для каждого подразделения, воспользуйтесь возможностью работать в системе с ЭЦП юридического лица. Этот вариант проигрывает с точки зрения безопасности, но пока так.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ