Как исправить ошибку, допущенную при регистрации допсоглашений на my.mehnat.uz

«Кадровик удалил с помощью кнопки «Аннулировать» запись об ошибочно зарегистрированном допсоглашении о переводе сотрудника на другую работу на my.mehnat.uz. После этого исчезли все записи о допсоглашениях, а также о регистрации трудового договора с этим сотрудником. Почему так случилось и что теперь делать?».

Как правильно пользоваться кнопкой «Аннулировать» и исправлять ошибки, допущенные при регистрации допсоглашений, по просьбе kadrovik.uz разъяснила начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:

 

– «Ошибки, допущенные при регистрации допсоглашений к трудовым договорам, исправляются при помощи кнопки «Редактировать» напротив допсоглашения. Она позволяет легко исправить практически все наиболее часто встречаемые недочеты: неправильно указанные данные, грамматические ошибки и т.д.

После нажатия на кнопку «Редактировать» открывается таблица, в которую нужно вписать корректные данные и сохранить их.

Но бывают ситуации, когда ошибку невозможно исправить при помощи кнопки «Редактировать». И тогда можно воспользоваться кнопкой «Аннулировать» (она расположена выше – над кнопкой «Редактировать»).

К примеру, кадровик зарегистрировал допсоглашение о продлении срока договора. А позже руководство передумало и попросило сначала зарегистрировать допсоглашение о переводе на другую должность.
В данном случае зарегистрированное допсоглашение придется удалить и зарегистрировать другое – о переводе на другую должность. Так происходит потому, что в системе предусмотрены разные формы для этих двух типов допсоглашений. И нельзя отредактировать первое, чтобы получилось второе.

 

Как работает кнопка «Аннулировать»

Функционал кнопки достаточно капризный и может создать большой объем дополнительной работы. Поэтому старайтесь по возможности как можно меньше ее трогать. После регистрации допсоглашения сначала убедитесь, что все верно, и только после этого приступайте к другим действиям на my.mehnat.uz. Как говорится, семь раз отмерь, один раз отрежь. Это особенно актуально, если после регистрации допсоглашения о переводе сотрудника на другую должность (работу), вы хотите удалить предыдущее его рабочее место либо принять на него другого работника.

При нажатии на кнопку «Аннулировать» удаляется запись о допсоглашении, напротив которой она стоит. Записи нужно удалять от последней по времени записи последовательно по одному. 

Исключение – допсоглашения о переводе на другую должность. При аннулировании записи о допсоглашении о переводе на другую должность сотрудник будет отражаться на одной из предыдущих должностей, на которых он работал. Конкретно – это будет та должность, которая на момент удаления последней записи остается вакантной. При этом все записи до этой должности будут автоматически удалены, актуальные из них нужно восстановить.

Рассмотрим пример. На my.mehnat.uz зарегистрирован трудовой договор с сотрудником и допсоглашения к нему в следующем порядке:

1. Договор о приеме сотрудника на должность специалиста в бухгалтерию.
2. Допсоглашение о продлении срока действия трудового договора.
3. Допсоглашение о переводе на должность экономиста.
4. Допсоглашение о продлении срока действия трудового договора.
5. Допсоглашение о переводе на должность бухгалтера.

Обнаружилось, что допсоглашение о переводе на должность бухгалтера (запись №5) зарегистрировано ошибочно – его нужно удалить.

 

При нажатии на кнопку «Аннулировать» напротив записи №5 в зависимости от ситуации возможны три сценария:

 

1. Если место экономиста вакантно

Удалится только запись №5, специалист по-прежнему будет занимать должность экономиста.

Это самый лучший расклад, поскольку кадровику не придется восстанавливать другие записи. Все последующие допсоглашения можно продолжать регистрировать в той последовательности, в которой они заключаются между работником и работодателем.

 

2. Если рабочее место «экономиста» удалено, а место специалиста сохранено и вакантно

Автоматически сотрутся записи №3, №4 и №5, а сотрудник будет отражаться на должности специалиста. Т.е. будут сохранены записи №1 и №2.

В этом случае кадровику придется на основе оригиналов документов восстановить записи №3 и №4. И только после этого можно будет регистрировать все последующие допсоглашения к трудовому договору.

 

3. Если рабочие места «специалиста» и «экономиста» удалены

Автоматически сотрутся все записи, включая запись о регистрации трудового договора с сотрудником.

В этом случае кадровику на основании оригиналов документов придется восстановить записи №1, №2, №3, №4. И только после этого можно будет регистрировать последующие допсоглашения к этому трудовому договору.

Подчеркну, что при использовании кнопки «Аннулировать» в обязательном порядке нужно восстановить все актуальные записи, которые были удалены в связи с техническими особенностями функционала. Это необходимо для точного отражения трудового стажа в электронной трудовой книжке сотрудника».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ