Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Как работу по совместительству сделать основной
Работник-совместитель увольняется с основной работы и хочет, чтобы работа по совместительству стала основной. Работодатель, где работник трудится совместителем, согласен. Можно ли это оформить дополнительным соглашением, по которому работа будет считаться основной, а не по совместительству? Или нужно работника-совместителя сначала уволить, а потом принять его на ту же должность по основной работе?
На вопрос ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «Работа по совместительству – это выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Основное место работы – организация, в которой в соответствии со ст. 81 ТК работодатель ведет трудовую книжку работника .
Чтобы работа по совместительству стала для работника основной, прежде всего необходимо прекратить трудовой договор по основному месту работы, внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку и зарегистрировать увольнение на my.mehnat.uz.
Далее – возможны два варианта. Можно:
1. Прекратить трудовой договор по совместительству и заключить трудовой договор по основному месту работы.
В этом случае вы увольняете работника, произведя с ним полный расчет и выплатив компенсацию за все неиспользованные трудовые отпуска либо удержав сумму за использованные, но не отработанные дни отпуска .
«Минус» этого варианта – при заключении нового трудового договора по основному месту работы работник будет вправе получить первый трудовой отпуск только по истечении 6 месяцев со дня начала работы , если, конечно, не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки .
Также этот способ лишает работника определенных выгод, если в организации предусмотрены какие-то гарантии и льготы за непрерывный стаж работы (надбавки, дополнительные отпуска и т. п.).
- Прекращение трудового договора оформите по правилам, предусмотренным в ст.ст. 107–108 ТК, и зарегистрируйте на my.mehnat.uz.
- Затем оформите прием по основному месту работы в обычном порядке: заключите новый трудовой договор с другими условиями, зарегистрируйте его на my.mehnat.uz, издайте приказ, внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку – после записи о прекращении трудового договора.
2. Изменить условия трудового договора, заключив с работником дополнительное соглашение.
Т.е. меняется статус работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора. В этом случае за работником сохраняется право на неиспользованный в текущем рабочем году трудовой отпуск независимо от даты «перехода» на основную работу. Кроме того, сохраняется непрерывный стаж работы в организации.
- В допсоглашении укажите, что работа с определенной даты является основной, а также отразите другие изменения, вытекающие из этого факта (оплата труда, режим рабочего времени и т.д.). Не забудьте зарегистрировать допсоглашение на my.mehnat.uz.
- На основании допсоглашения оформите приказ о том, что совместитель становится основным работником. Примерное содержание приказа: «Закирову Нигину Кудратовну, бухгалтера, работающую по совместительству, считать с 20 января 2022 года работающей по основному месту работы в той же должности на полную ставку с оплатой труда в размере 100% от должностного оклада согласно штатному расписанию». Также желательно указать в приказе новый режим работы и другие изменяемые детали.
- Далее – внесите запись в бумажную трудовую книжку.
Действующее законодательство не предусматривает порядок заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. Поэтому здесь можно лишь рекомендовать тот или иной способ внесения записи. Формулировка зависит от наличия или отсутствия в трудовой книжке записи о работе по совместительству.
Если запись о работе по совместительству есть
Если в свое время основной работодатель совместителя сделал такую запись, после записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите наименование организации. Ниже также в графе 3 внесите запись по следующему образцу: «Работа по совместительству в должности бухгалтера стала основной с 20.01.2022 г.». В графу 4 внесите реквизиты приказа об изменении условий трудового договора.
Если записи о работе по совместительству нет
Если запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносилась, целесообразно отразить факт и совместительства, и основной работы в этой организации. После записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите наименование организации. Ниже также в графе 3 внесите запись по следующему образцу: «Принят на должность бухгалтера по совместительству с 01.02.2021 г. С 20.01.2022 г. работа по совместительству в должности бухгалтера является основной». В графу 4 внесите реквизиты двух приказов: о приеме на работу в качестве совместителя и о признании работы основной».