Где хранить кадровые документы, если офис – в Ташкенте, а место работы – в Ташобласти

Предприятие зарегистрировано в Ташкенте, там же находится головной офис. А производственный цех и складское помещение расположены в Ташкентской области. Обязанности инспектора отдела кадров исполняет бухгалтер, работающий в офисе. Где должна храниться кадровая документация на работников цеха и склада?

– Вопрос о хранении кадровой документации сразу в нескольких местах законодательством не регламентирован. Пункт 1.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек обязывает работодателей хранить трудовые книжки в отделе кадров или у ответственного за их выдачу лица на предприятии, в котором он получает заработную плату.

Если обязанности по ведению кадровой документации возложены на бухгалтера, работающего в головном офисе в Ташкенте, то и трудовые книжки работников производственного цеха и склада также должны храниться здесь.

Что касается остальных типов кадровых документов, жестких требований к месту их хранения законодательство не устанавливает. Вы можете решить этот вопрос в локальном порядке, исходя из удобства доступа к ним уполномоченных лиц, отвечающих за состояние кадрового учета и сохранность документации.

Исходя из вышеупомянутого пункта Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, представляется логичным, что остальные кадровые документы тоже должны находиться у работника, ведущего кадровое делопроизводство.