Если сотрудник – «потерялся»

«Сотрудник перестал выходить на работу, не отвечает на телефонные звонки и запросы по электронным средствам связи. Что должен предпринять работодатель в данном случае? После каких процедур по выяснению причин невыхода на работу можно прекратить трудовой договор по п. 4 ч. 2 ст. 100 ТК – за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей? Можно ли принять другого работника на эту должность, не прекращая трудовой договор с отсутствующим сотрудником?».

– На место длительно отсутствующего по невыясненным причинам работника вы можете принять нового работника по срочному трудовому договору . При этом в договоре и приказе о приеме на работу укажите, что он принимается на период отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы.

Альтернативный вариант – оформить другому постоянному работнику этой же организации, с его согласия, выполнение работ в порядке совмещения должностей .

Если работник отсутствует без уважительных причин длительное время (прогул), примите меры, чтобы получить от него письменное объяснение . Для этого направьте ему почтовое уведомление или телеграмму по адресу, указанному в личной карточке Т-2. В уведомлении – известите работника о том, что, если в течение определенного срока от него не поступит ответ, работодатель воспользуется своим правом применить дисциплинарное взыскание, вплоть до прекращения трудового договора в соответствии со ст. 181 ТК.

Также можно отправить по месту проживания работника представителей работодателя из числа сотрудников организации, чтобы они вручили уведомление нарочно и получили объяснение на месте. Если нет самого работника, – поговорили с членами семьи. Результаты посещения зафиксируйте актом.

Факт отсутствия сотрудника на работе также зафиксируйте документально. Акты о неявке лучше оформлять за каждый день отсутствия работника на рабочем месте. Рекомендуем делать это в тот же день, а не «задним числом». Также можно подтверждать факт прогула иными доказательствами (отсутствие подписи работника в журнале учета прихода-ухода сотрудников, свидетельские показания, оформленные в письменном виде, данные автоматизированной пропускной системы, докладные непосредственного руководителя и т.д.). В табеле учета рабочего времени также необходимо отмечать время отсутствия.

Если по истечении установленного срока (плюс несколько дней для почтовой доставки извещения) работник объяснение не представит, составьте об этом акт.

Целесообразно также направить письменный запрос в поликлинику по месту жительства работника, чтобы узнать, не обращался ли он за оформлением листка нетрудоспособности в этот период.

Если работник получил письмо (телеграмму), о чем есть отметка на почтовом уведомлении, но на работе не появился и объяснения по факту прогула в указанный срок не представил, работодатель вправе прекратить с ним трудовой договор по п. 4 ч. 2 ст. 100 ТК – за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. 

Предупреждение работника (не менее чем за 3 дня) о предстоящем увольнении работодатель вправе по своему усмотрению заменить соразмерной денежной компенсацией .

Не забудьте получить согласие представительного органа работников, если того требует коллективный договор вашей организации .

Если «прогульщик» ко дню издания приказа о прекращении трудового договора так и не явился, трудовые отношения с ним прекращаются с первого дня невыхода на работу .

Поскольку в день увольнения работнику невозможно выдать копию приказа и трудовую книжку в связи с его отсутствием, как того требует ст. 108 ТК, направьте работнику почтовое уведомление о необходимости явиться за документами либо дать согласие на их отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки .