Пригодится каждому кадровику в июне:
«Специалист, принятый на неопределенный срок, решением общего собрания учредителей переводится на должность генерального директора. Однако трудовой договор с директором согласно внутренним документам предприятия должен перезаключаться ежегодно. Не противоречит ли это нормам ст. 75 ТК?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Нет, в данном случае противоречий нет, если сотрудник сам не возражает против такого перевода. Так как именно с руководителями (директорами) предприятий согласно ст. 76 ТК могут заключаться срочные трудовые договоры без каких-либо дополнительных оснований и причин. Но, учитывая, что изначально трудовой договор со специалистом заключили на неопределенный срок, его нельзя перезаключить на определенный срок в одностороннем порядке. Нужно получить согласие работника 
.
Разъясните работнику условия, на которых он будет работать директором. И с его согласия можно:
1) оформить перевод, изменив должность и срок действия трудового договора,
или
2) прекратить с работником трудовой договор по прежней должности и заключить с ним новый – в новой должности.
При этом разъясните работнику детали переоформления в том и другом варианте.
Если изменяете срок действующего договора
В этом случае заключите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Подпись работника в допсоглашении будет означать его согласие на перевод и изменение условий труда.
Так как в рассматриваемом случае специалист становится директором, могут поменяться многие условия его договора: наименование должности (специальности), права и обязанности, оплата труда, продолжительность отпуска и т.д. Поэтому рекомендуем подойти к составлению дополнительного соглашения серьезно и включить в него все изменяемые моменты по сравнению с текстом первоначального договора.
Если поправок в трудовом договоре не так много – в новой редакции изложите только соответствующие пункты. В соглашении укажите, что трудовой договор применяется с учетом коррективов.
На основании допсоглашения и протокола собрания учредителей оформите приказ о переводе.
При заключении дополнительного соглашения, у работника остается право на использование отпуска за текущий период. С работником не производится расчет и не выплачивается денежная компенсация за неиспользованные трудовые отпуска. Рабочий период для предоставления отпуска не меняется, работник имеет право на отпуск в течение рабочего периода.
Однако, все последующие отпуска после перевода на новую должность будут оплачиваться по новому окладу .
Если вы прекращаете прежний и заключаете новый договор
Договор с работником в этом случае прекращается по соглашению сторон .
Произведите с работником полный расчет и выплатите компенсацию за все неиспользованные дни отпусков по старому окладу. После заключения нового трудового договора с новыми условиями работник (директор) будет считаться вновь принятым на работу. Право на отпуск у него появится только через 6 месяцев, если иное не предусмотрено в локальных актах организации .
Трудовая книжка
В зависимости от используемого варианта в бумажную трудовую книжку и систему ЕНСТ так же придется вносить разные изменения:
В первом случае – внесите изменения в трудовой договор в части, касающейся новой должности, и соответствующие этому детали. После внесения изменений в ЕНСТ автоматически изменится и электронная трудовая книжка.
Во втором случае сначала зарегистрируйте прекращение трудового договора со специалистом, затем (на следующий день) – новый трудовой договор на должность директора с новыми условиями труда.
