Пригодится каждому кадровику в декабре:
ИНСТРУКЦИЯ: Как объединить отпуска и выплатить положенные компенсации
«Продолжительность трудового отпуска работника – 24 рабочих дня. За период с 03.07.2020–02.07.2021 гг. в 2021 году он использовал только неделимую часть отпуска 12 рабочих дней. В декабре 2021 года при составлении графика отпусков по его просьбе запланировано присоединение неиспользованной части отпуска к отпуску за следующий рабочий период в мае 2022 года. Таким образом, работнику предстояло отдыхать 36 рабочих дней. Но перед оформлением отпуска он обратился к руководству с просьбой – выплатить ему денежную компенсацию за все возможные дни по законодательству, а остальные предоставить в натуре. Как все это оформить?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Для наглядности разберем проблему на образце части карточки Ф.Т-2 – сведения по отпускам.
Определяем в карточке все неиспользованные отпуска или части отпусков, на которые имеет право работник:
I.
ОТПУСКА |
||||||||||||
главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли |
||||||||||||
Вид отпуска |
Период работы |
Количество дней |
Итого дней отпуска |
Дата |
Основание |
Примечание |
||||||
основного |
дополнительного |
начала |
окончания |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||||
трудовой |
03.07.2020–02.07.2021 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
12 |
06.09.2021 г. |
18.09.2021 г. |
приказ №79 от 28.08.2022 г. |
использовал |
||||
12 |
перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков |
|||||||||||
трудовой |
03.07.2021–2022 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
24 |
использует согласно графику отпусков |
Как видно из таблицы, в 2022 году работник будет иметь право на 36 рабочих дней отпуска за указанные периоды. Он может использовать их в натуре целиком, как запланировано. Или – получить денежную компенсацию за части отпусков сверх минимальной продолжительности. Она составляет 15 рабочих дней за каждый период и должна быть предоставлена в натуре.
Работник имеет право на денежную компенсацию за 18 рабочих дней (два периода по 9 возможных дней).
Посмотрим, как это будет выглядеть в карточке:
II.
ОТПУСКА |
||||||||||||
главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли |
||||||||||||
Вид отпуска |
Период работы |
Количество дней |
Итого дней отпуска |
Дата |
Основание |
Примечание |
||||||
основного |
дополнит. |
начала |
окончания |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||||
трудовой |
03.07.2020–02.07.2021 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
12 |
06.09.2021 г. |
18.09.2021 г. |
приказ №79 от 28.08.2022 г. |
использовал |
||||
9 |
денежная компенсация |
|
перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков |
|||||||||
3 |
|
|
|
|||||||||
трудовой |
03.07.2021–2022 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
15 |
|
|
|
использует согласно графику отпусков |
||||
9 |
денежная компенсация |
|
Теперь уже реально видна картина, сколько же дней отпуска работник имеет право использовать в натуре: 18 (остаток 3 рабочих дня за первый период и остаток 15 рабочих дней за второй).
Далее, разобравшись и разъяснив работнику его возможности по использованию отпусков, помогите ему правильно написать заявление, согласуйте его и на основании заявления оформите приказ:
Заявление оформлено, согласовано, приказ издан. Остается заполнить оставшиеся графы карточки Ф.Т-2
III.
ОТПУСКА |
||||||||||||
главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли |
||||||||||||
Вид отпуска |
Период работы |
Количество дней |
Итого дней отпуска |
Дата |
Основание |
Примечание |
||||||
основного |
дополнительного |
начала |
окончания |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||||
трудовой |
03.07.2020–02.07.2021 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
12 |
06.09.2021 г. |
18.09.2021 г. |
приказ №79 от 28.08.2022 г. |
использовал |
||||
9 |
денежная компенсация |
приказ №79 от 28.08.2022 г. |
перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков |
|||||||||
3 |
16.05.2022 г. |
04.06.2022 г. |
||||||||||
трудовой |
03.07.2021–2022 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
15 |
использует согласно графику отпусков |
|||||||
9 |
денежная компенсация |
Далее для наглядности рекомендуем в карточке Ф.Т-2 проставить уже следующий, очередной период отпуска, на который работник будет иметь право.
IV.
ОТПУСКА |
||||||||||||
главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли |
||||||||||||
Вид отпуска |
Период работы |
Количество дней |
Итого дней отпуска |
Дата |
Основание |
Примечание |
||||||
основного |
дополнительного |
начала |
окончания |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||||
трудовой |
03.07.2020–02.07.2021 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
12 |
06.09.2021 г. |
18.09.2021 г. |
приказ №79 от 28.08.2022 г. |
использовал |
||||
9 |
денежная компенсация |
приказ №79 от 28.08.2022 г. |
перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков |
|||||||||
3 |
16.05.2022 г. |
04.06.2022 г. |
||||||||||
трудовой |
03.07.2021–2022 гг. |
15 |
9 (имеет право на денежную компенсацию) |
15 |
использует согласно графику отпусков |
|||||||
9 |
денежная компенсация |
|||||||||||
трудовой |
03.07.2022–02.07.2023 гг. |
15 |
9 |
24 |
|
|
|
|
Карточка заполнена, теперь видно, что право на следующий отпуск у работника появляется с 3 июля 2022 года. С этой даты он может уже просить и отпуск, и компенсацию. Удовлетворять или нет такую просьбу – это вопрос на усмотрение руководства, т.к. период у него закончится только в июле 2023 года.
К сведению: денежные компенсации можно выплачивать и по отельным заявлениям, и отдельными приказами независимо от отпуска. А отпуска – уже предоставлять за минусом компенсационных дней. Например, работник запланировал отпуск в текущем периоде на сентябрь, а компенсацию может просить в любое время после начала рабочего периода.