ИНСТРУКЦИЯ: Как объединить отпуска и выплатить положенные компенсации

preview

«Продолжительность трудового отпуска работника – 24 рабочих дня. За период с 03.07.2020–02.07.2021 гг. в 2021 году он использовал только неделимую часть отпуска 12 рабочих дней. В декабре 2021 года при составлении графика отпусков по его просьбе запланировано присоединение неиспользованной части отпуска к отпуску за следующий рабочий период в мае 2022 года. Таким образом, работнику предстояло отдыхать 36 рабочих дней. Но перед оформлением отпуска он обратился к руководству с просьбой – выплатить ему денежную компенсацию за все возможные дни по законодательству, а остальные предоставить в натуре. Как все это оформить?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

 

– Для наглядности разберем проблему на образце части карточки Ф.Т-2 – сведения по отпускам.

Определяем в карточке все неиспользованные отпуска или части отпусков, на которые имеет право работник:

I.

       

ОТПУСКА

           
 

главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли

     

Вид отпуска

Период работы

Количество дней

Итого дней отпуска

Дата

Основание

Примечание

основного

дополнительного

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

трудовой

03.07.2020–02.07.2021 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

12

06.09.2021 г.

18.09.2021 г.

приказ №79 от 28.08.2022 г.

использовал

12

     

перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков

трудовой

03.07.2021–2022 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

24

     

использует согласно графику отпусков

 

Как видно из таблицы, в 2022 году работник будет иметь право на 36 рабочих дней отпуска за указанные периоды. Он может использовать их в натуре целиком, как запланировано. Или – получить денежную компенсацию за части отпусков сверх минимальной продолжительности. Она составляет 15 рабочих дней за каждый период и должна быть предоставлена в натуре.

Работник имеет право на денежную компенсацию за 18 рабочих дней (два периода по 9 возможных дней).

Посмотрим, как это будет выглядеть в карточке:

II.

       

 ОТПУСКА

           
 

главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли

     

Вид отпуска

Период работы

Количество дней

Итого дней отпуска

Дата

Основание

Примечание

основного

дополнит.

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

трудовой

03.07.2020–02.07.2021 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

12

06.09.2021 г.

18.09.2021 г.

приказ №79 от 28.08.2022 г.

использовал

9

денежная компенсация

 

перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков

3

 

 

 

трудовой

03.07.2021–2022 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

15

 

 

 

использует согласно графику отпусков

9

денежная компенсация

 

 

Теперь уже реально видна картина, сколько же дней отпуска работник имеет право использовать в натуре: 18 (остаток 3 рабочих дня за первый период и остаток 15 рабочих дней за второй).

Далее, разобравшись и разъяснив работнику его возможности по использованию отпусков, помогите ему правильно написать заявление, согласуйте его и на основании заявления оформите приказ:

Заявление оформлено, согласовано, приказ издан. Остается заполнить оставшиеся графы карточки Ф.Т-2

III.

       

 ОТПУСКА

           
 

главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли

     

Вид отпуска

Период работы

Количество дней

Итого дней отпуска

Дата

Основание

Примечание

основного

дополнительного

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

трудовой

03.07.2020–02.07.2021 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

12

06.09.2021 г.

18.09.2021 г.

приказ №79 от 28.08.2022 г.

использовал

9

денежная компенсация

приказ №79 от 28.08.2022 г.

перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков

3

16.05.2022 г.

04.06.2022 г.

трудовой

03.07.2021–2022 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

15

использует согласно графику отпусков

9

денежная компенсация

 

Далее для наглядности рекомендуем в карточке Ф.Т-2 проставить уже следующий, очередной период отпуска, на который работник будет иметь право.

IV.

       

 ОТПУСКА

           
 

главного инженера Хайдарова Ильхома Ботир угли

     

Вид отпуска

Период работы

Количество дней

Итого дней отпуска

Дата

Основание

Примечание

основного

дополнительного

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

трудовой

03.07.2020–02.07.2021 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

12

06.09.2021 г.

18.09.2021 г.

приказ №79 от 28.08.2022 г.

использовал

9

денежная компенсация

приказ №79 от 28.08.2022 г.

перенесены на 2022 год и присоединяются к отпуску за 2022 год согласно графику отпусков

3

16.05.2022 г.

04.06.2022 г.

трудовой

03.07.2021–2022 гг.

15

9 (имеет право на денежную компенсацию)

15

использует согласно графику отпусков

9

денежная компенсация

трудовой

03.07.2022–02.07.2023 гг.

15

9

24

 

 

 

 

 

Карточка заполнена, теперь видно, что право на следующий отпуск у работника появляется с 3 июля 2022 года. С этой даты он может уже просить и отпуск, и компенсацию. Удовлетворять или нет такую просьбу – это вопрос на усмотрение руководства, т.к. период у него закончится только в июле 2023 года.

К сведению: денежные компенсации можно выплачивать и по отельным заявлениям, и отдельными приказами независимо от отпуска. А отпуска – уже предоставлять за минусом компенсационных дней. Например, работник запланировал отпуск в текущем периоде на сентябрь, а компенсацию может просить в любое время после начала рабочего периода.

 

 

Отпуска и иное нерабочее время Отпуска и иное нерабочее время Отпуска и иное нерабочее время /publish/doc/text181358_instrukciya_kak_obedinit_otpuska_i_vyplatit_polojennye_kompensacii