ИНСТРУКЦИЯ: Как объединить отпуска и выплатить положенные компенсации

«Продолжительность трудового отпуска работника – 24 рабочих дня. За период с 03.07.2020–02.07.2021 гг. в 2021 году он использовал только неделимую часть отпуска 12 рабочих дней. В декабре 2021 года при составлении графика отпусков по его просьбе запланировано присоединение неиспользованной части отпуска к отпуску за следующий рабочий период в мае 2022 года. Таким образом, работнику предстояло отдыхать 36 рабочих дней. Но перед оформлением отпуска он обратился к руководству с просьбой – выплатить ему денежную компенсацию за все возможные дни по законодательству, а остальные предоставить в натуре. Как все это оформить?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Для наглядности разберем проблему на образце части карточки Ф.Т-2 – сведения по отпускам.

Определяем в карточке все неиспользованные отпуска или части отпусков, на которые имеет право работник:

I.

Как видно из таблицы, в 2022 году работник будет иметь право на 36 рабочих дней отпуска за указанные периоды. Он может использовать их в натуре целиком, как запланировано. Или – получить денежную компенсацию за части отпусков сверх минимальной продолжительности. Она составляет 15 рабочих дней за каждый период и должна быть предоставлена в натуре.

Работник имеет право на денежную компенсацию за 18 рабочих дней (два периода по 9 возможных дней).

Посмотрим, как это будет выглядеть в карточке:

II.

Теперь уже реально видна картина, сколько же дней отпуска работник имеет право использовать в натуре: 18 (остаток 3 рабочих дня за первый период и остаток 15 рабочих дней за второй).

Далее, разобравшись и разъяснив работнику его возможности по использованию отпусков, помогите ему правильно написать заявление, согласуйте его и на основании заявления оформите приказ:

• Образец текста заявления;
• Образец приказа.

Заявление оформлено, согласовано, приказ издан. Остается заполнить оставшиеся графы карточки Ф.Т-2

III.

Далее для наглядности рекомендуем в карточке Ф.Т-2 проставить уже следующий, очередной период отпуска, на который работник будет иметь право.

IV.

Карточка заполнена, теперь видно, что право на следующий отпуск у работника появляется с 3 июля 2022 года. С этой даты он может уже просить и отпуск, и компенсацию. Удовлетворять или нет такую просьбу – это вопрос на усмотрение руководства, т.к. период у него закончится только в июле 2023 года.

К сведению: денежные компенсации можно выплачивать и по отельным заявлениям, и отдельными приказами независимо от отпуска. А отпуска – уже предоставлять за минусом компенсационных дней. Например, работник запланировал отпуск в текущем периоде на сентябрь, а компенсацию может просить в любое время после начала рабочего периода.