Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Когда можно оформить совмещение, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ
«В организации работают две уборщицы. Одна из них заболела, ее работу выполняет вторая. Как лучше это оформить – как совмещение, исполнение обязанностей или как-то иначе?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:
– Есть три способа возложить на сотрудника дополнительные обязанности, которые он будет выполнять в течение рабочего времени по основной профессии или должности:
1) совмещение;
2) расширение зоны обслуживания;
3) увеличение объема работ.
Совмещение используйте в случаях, когда работник будет выполнять обязанности по другой профессии или должности. Например, юрист совмещает работу инспектора по кадрам, бухгалтер – кассира и т.п.
Расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ – подразумевают, что работник наряду со своей основной работой и в установленное для нее время выполняет дополнительные обязанности по той же профессии и должности .
Понятия «исполняющий обязанности» в трудовом законодательстве нет. Это – неофициальная терминология, под которой обычно подразумевается выполнение работником либо дополнительных трудовых функций наряду с основными (вышеуказанные 3 способа), либо выполнение работы по другой должности с «освобождением» от основной. Подробнее об этом читайте в публикации:
В рассматриваемом примере рекомендуем оформить расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ:
- если площадь убираемой территории поделена между сотрудницами на зоны (кабинеты, участки, площади и т.д.), оформите расширение зоны обслуживания;
- если же обе сотрудницы убирали вместе одни и те же территории (например, одна из них мыла полы, а другая – мебель), оформите увеличение объема работ, т.к. зоны обслуживания остались прежними.
Нужно ли получать согласие работника
Все три способа возложения дополнительных обязанностей оформляются только с письменного согласия работника. На основании документа, подтверждающего согласие, оформите приказ. В нем укажите содержание, объем, сроки дополнительной работы и размер доплаты за ее выполнение .
Примерная формулировка приказа:
– «Тошматовой Н.Н. с ее согласия на период отсутствия Эшматовой Р.Р. в связи с временной нетрудоспособностью расширить зону обслуживания, возложив дополнительные обязанности по уборке следующих помещений: ….
Бухгалтерии производить Тошматовой Н.Н. на указанный период доплату в размере ___».
Размер доплаты определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте работодателя .
В бюджетных организациях:
- доплата не может превышать 50% от должностного оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии и должности;
- выплачивается в пределах ФОТ .