В рекомендации:

– как правильно делить отпуск на части:

правила использования частей отпуска в пределах текущего рабочего года;

правила переноса части отпуска на следующий рабочий год;

правила замены части отпуска денежной компенсацией;

– когда нельзя делить отпуск и может ли работодатель отказать в разделении отпуска;

почему работодатель может отказать работнику в делении отпуска на части;

– может ли работодатель предоставлять отпуск частями в связи с производственной необходимостью без согласия работника;

– как оформить разделение отпуска на части;

оформление разделения отпуска по инициативе работника;

оформление разделения отпуска по инициативе работодателя;

– как отражать разделение отпуска на части в графике отпусков.

Как правильно делить отпуск на части

Разделение отпуска на части ТК допускает, но только по соглашению сторон.

При делении отпуска на части главное – чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней . Это неделимая часть отпуска. Ее работник должен использовать единовременно и обязательно в том рабочем году, за который предоставляют отпуск (далее – текущий рабочий год).

Остальные дни отпуска по соглашению между работником и работодателем можно:

• использовать в пределах текущего рабочего года;
• перенести на следующий рабочий год – по правилам статьи 230 ТК;
• заменить денежной компенсацией – часть отпуска сверх 21 календарного дня .

Как использовать оставшиеся дни отпуска в пределах текущего рабочего года

Оставшиеся дни отпуска сверх 14 календарных дней в текущем рабочем году можно использовать единовременно или по частям: по 1, 2, 3, 4 рабочих дня и т. д.

Закон не запрещает делить трудовой отпуск больше, чем на две части. Ограничений по количеству частей при разделении отпуска в ТК также нет. Главное – чтобы работодатель и работник договорились об этом и оба были согласны.

Напоминаем

Ежегодный основной минимальный отпуск без дополнительных отпусков не может быть менее 21 календарного дня , но может быть больше. Тогда это уже – ежегодный основной удлиненный отпуск. Подробно об этом см. «Кому и как предоставляются трудовые отпуска».

Законодательство не устанавливает требований к периоду между частями отпуска, используемыми в текущем рабочем году. Использовать следующую часть отпуска можно через любой промежуток времени, по соглашению между работником и работодателем.

В какой очередности использовать части отпуска, также не имеет значения. Можно использовать сначала неделимую часть в 14 дней, а затем – оставшиеся дни, либо, наоборот, неделимую часть – в последнюю очередь. Нарушения в этом нет. Последовательность частей может быть любой и зависеть от того, как договоритесь с работником.