Пригодится каждому кадровику в декабре:
Если сотрудник регулярно выполняет дополнительные обязанности
«Секретарь руководителя периодически выполняет обязанности курьера. Это происходит не каждый месяц, но – регулярно. И в качестве курьера он выполняет один и тот же объем работы. Как лучше это оформить – как расширение обязанностей, внутреннее совместительство, совмещение должностей или как-то по-другому? Какие есть варианты?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– В данной ситуации исполнение дополнительных обязанностей по вакантной должности одновременно с основной работой в течение своего рабочего времени – это совмещение .
Совмещение оформляется приказом работодателя с согласия работника. Можно его оформить на длительное время или на краткий период, когда есть такая необходимость. В этом же приказе определяется размер доплаты .
Если объем выполняемых дополнительных работ носит нерегулярный характер, рекомендуем указать это в приказе о совмещении – с уточнением: «…доплату производить за фактически выполненные объемы (работы) согласно рапорту или акту выполненных работ».