Если изменилось количество дней отпуска в рабочем периоде

Как рассчитать продолжительность трудового отпуска, если изменилось количество его дней в период, за который он предоставляется, разъяснила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Предположим, вы предоставляете работнику отпуск за прошедший период с 31.05.2021 г. по 30.05.2022 г. Количество дней отпуска до 1 января 2022 года составляло 18 рабочих дней, с 1 января – 24 рабочих дня.

Чтобы правильно рассчитать работнику продолжительность отпуска, нужно разделить этот рабочий период на две части:

1) с 31.05.2021 г. по 31.12.2021 г. предоставьте работнику отпуск пропорционально отработанному времени из расчета:

• 18 дней : 12 месяцев = 1,5 рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц до даты изменения его размера.

В результате получаем:

• 1,5 дня х 7 месяцев = 10,5 рабочих дня отпуска;

2) с 01.01.2022 г. по 31.05.2022 г., где работнику уже положено предоставить отпуск пропорционально отработанному времени с учетом увеличения из расчета:

• 24 дня : 12 месяцев = 2 рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц после 1 января 2022 года.

В результате получаем:

• 2 дня х 5 месяцев = 10 рабочих дней отпуска после даты изменения его размера.

Как видим, работнику за этот период положено предоставить 20,5 рабочих дня отпуска.

Что делать с половиной рабочего дня

Есть 2 варианта:

1. Вы можете предоставить работнику отпуск в натуральном виде в количестве 20 рабочих дней, а за 0,5 рабочих дня, с его согласия, выплатить денежную компенсацию. Это можно сделать сразу при предоставлении отпуска, либо позже – при увольнении, что не противоречит ст. 151 ТК.

2. Также вы можете с согласия работника разделить отпуск на части , а за оставшуюся часть отпуска сверх минимальной его продолжительности (15 рабочих дней) – выплатить денежную компенсацию в размере 5,5 рабочих дня .

Рекомендуем разъяснить работнику все возможные варианты и прийти к взаимному соглашению.

За следующий рабочий период (с 31.05.2022 г. по 30.05.2023 г.) и далее, если изменений не будет, предоставляйте отпуск в увеличенном размере – 24 рабочих дня.