Если работница перед социальными отпусками использовала трудовой отпуск авансом

«Работнице в июле 2022 года предоставлен трудовой отпуск за рабочий период с 01.05.2022 г. по 30.06.2023 г. продолжительностью 24 рабочих дня. С 10 сентября 2022 года ей предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 рабочих дней – по 14 января 2023 года.  Далее наступает право женщины на отпуск по уходу за ребенком, от которого она отказываться не собирается и будет его использовать до исполнения ребенком 3 лет. Как нам учесть в дальнейшем то, что женщина не отработала полностью дни отпуска до окончания ее рабочего периода?».

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам, предоставляемый на основании листка временной нетрудоспособности, как и время любой болезни работников, входит в стаж, дающий право на трудовой отпуск . В данном случае – по 14 января 2023 года.

С момента начала отпуска по уходу за ребенком (с 15 января 2023 года) и до даты возвращения из отпуска работница теряет право на трудовой отпуск .

– Как рассчитать, какое время за рабочий период у работницы войдет в стаж работы, дающий право на отпуск, в такой ситуации?

– За период с 01.05.2022 г. (начало рабочего периода) и до 14.01.2023 г. (дата окончания отпуска по беременности и родам), а именно – 8 месяцев и 14 дней – в расчет войдут только 8 месяцев (16 рабочих дней отпуска), т.к. при округлении 14 дней отбрасываются .

Излишне использованные дни отпуска за 4 месяца (8 рабочих дней) в дальнейшем учтите при расчете трудовых отпусков после возвращения работницы из социального отпуска.  Или – удержите, если в период социального отпуска работница примет решение уволиться .

Все рассчитать правильно и не потерять эти данные в дальнейшем помогут отметки в личной карточке Ф.Т.-2.

Приведем пример:

Справку аналогичного содержания (как в карточке) можно включить и в текст приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Обязательно ознакомьте с приказом работницу (под роспись) и передайте данные в бухгалтерию.

В дальнейшем, чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем:

1) заблаговременно разъяснять собирающимся в отпуск по беременности и родам работницам их права и обязанности;

2) предлагать оптимальные варианты по количеству дней трудового отпуска перед родами.

В данном случае можно было рассчитать и предоставить работнице часть отпуска, чтобы не возникло излишне использованных дней.