Как оформить штатное расписание и приказ на внешнего совместителя
«Как правильно оформить штатное расписание и приказ на внешнего совместителя, если принимаем его на 0,5 ставки, он будет работать 20 часов в неделю, но оплата будет производиться по полной ставке? Можно ли применить для него персональную надбавку?».
На вопросы ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– В штатном расписании для должности, на которую принимается совместитель, укажите количество штатных единиц исходя из потребности предприятия:
- можно указать 1 ставку, но тогда после приема работника на 0,5 ставки, другие 0,5 ставки останутся вакантными, их будет видно в ЕНСТ;
- можно указать 0,5 ставки. В данном случае после приема работника вакансия не образуется и не будет отражаться в ЕНСТ.
Приказ о приеме на работу по совместительству оформите в установленном порядке на основании заключенного трудового договора. Пропишите как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме:
1) вид договора – по совместительству;
2) размер ставки – 0,5;
3) режим рабочего времени – 20 часов в неделю;
4) размер заработной платы – 50% должностного оклада согласно штатному расписанию (или 1/2 установленной суммы);
5) размер персональной надбавки по соглашению сторон (это не противоречит законодательству).
Копии приказа передайте в бухгалтерию и работнику, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени.
Надбавка
1. Надбавку к установленному окладу можно назначить работнику при его приеме на работу – по обоюдному согласию. Это условие вносится в трудовой договор с работником.
2. Такую постоянную надбавку также по обоюдному согласию можно назначить уже в процессе работы. И тогда об этом составляют допсоглашение к трудовому договору с работником.
3. Наконец, работодатель может принять единоличное решение установить временную персональную надбавку – как поощрение или по другим причинам. В этом случае в трудовой договор такое условие не вносится, а указывается отдельным пунктом в приказе о приеме или издается отдельным приказом. И с этим приказом знакомят работника.
- Может ли совместитель получать полную зарплату
- По какой форме составить штатное расписание
- Если приняли сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании
- Когда можно и когда нельзя использовать допсоглашение «Изменение ставки договора» в ЕНСТ
- Полагается ли выходное пособие внешнему совместителю