«Как правильно оформить штатное расписание и приказ на внешнего совместителя, если принимаем его на 0,5 ставки, он будет работать 20 часов в неделю, но оплата будет производиться по полной ставке? Можно ли применить для него персональную надбавку?».

На вопросы ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– В штатном расписании для должности, на которую принимается совместитель, укажите количество штатных единиц исходя из потребности предприятия:

• можно указать 1 ставку, но тогда после приема работника на 0,5 ставки, другие 0,5 ставки останутся вакантными, их будет видно в ЕНСТ;
• можно указать 0,5 ставки. В данном случае после приема работника вакансия не образуется и не будет отражаться в ЕНСТ.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформите в установленном порядке на основании заключенного трудового договора. Пропишите как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме:

1) вид договора – по совместительству;

2) размер ставки – 0,5;

3) режим рабочего времени – 20 часов в неделю;

4) размер заработной платы – 50% должностного оклада согласно штатному расписанию (или 1/2 установленной суммы);

5) размер персональной надбавки по соглашению сторон (это не противоречит законодательству).

Копии приказа передайте в бухгалтерию и работнику, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени.

Надбавка

1. Надбавку к установленному окладу можно назначить работнику при его приеме на работу – по обоюдному согласию. Это условие вносится в трудовой договор с работником.

2. Такую постоянную надбавку также по обоюдному согласию можно назначить уже в процессе работы. И тогда об этом составляют допсоглашение к трудовому договору с работником.

3. Наконец, работодатель может принять единоличное решение установить временную персональную надбавку – как поощрение или по другим причинам. В этом случае в трудовой договор такое условие не вносится, а указывается отдельным пунктом в приказе о приеме или издается отдельным приказом. И с этим приказом знакомят работника.