Что выгоднее – предоставить увольняющемуся сотруднику отпуск или компенсацию за него

«Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию с 5 октября 2022 года. За все время работы (всего 31 месяц) в трудовой отпуск он не выходил. Мы должны отправить его в отпуск перед увольнением или просто выплатить компенсацию?».

Как кадровой службе действовать в такой ситуации с учетом интересов как работника, так и работодателя, разъяснила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– По общему порядку трудовой договор в этом случае прекращается. Работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные трудовые отпуска пропорционально отработанному времени. Чтобы рассчитать такую компенсацию в рабочих днях, количество дней отпуска, установленного работнику трудовым договором (основной + дополнительный), бухгалтерия разделит на 12 и умножит на 31 .

Работодатель не может инициировать предоставление работнику отпуска с последующим увольнением. В коллективном договоре может быть предусмотрено предоставление по желанию работника при прекращении трудового договора (в том числе – в связи с окончанием его срока) ежегодного основного и дополнительных отпусков с последующим прекращением трудовых отношений. Либо об этом может быть достигнуто соглашение между работником и работодателем. В этом случае датой прекращения трудового договора считается день окончания отпуска .

Однако в этом варианте есть и отрицательные стороны. Пока работник будет находиться в отпуске, должность останется занятой, вы не сможете принять на нее нового работника. Она станет вакантной на другой день после прекращения трудового договора с увольняющимся работником.

Также работник в отпуске не сможет трудоустроиться на новом месте, т.к. в трудовой книжке запись о прекращении трудового договора появится только после окончания отпуска .

Если же работник получит вместо отпуска компенсацию, он может отдохнуть, а компенсация будет считаться «отпускными». А может сразу трудоустроиться, если захочет.