Когда можно и когда нельзя использовать допсоглашение «Изменение ставки договора» в ЕНСТ

Кадровики очень часто допускают ошибки, отражая в ЕНСТ переводы сотрудников на большую или меньшую ставку. Либо – когда существующую ставку работодатель решает разделить между несколькими сотрудниками.

Как действовать правильно в подобных ситуациях, по просьбе kadrovik.uz разъяснила начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:

• «В штатном расписании есть свободная вакансия. Можно ли в электронных трудовых эту ставку оформить по внутреннему совмещению на двух сотрудников, каждому – по 0,5 ставки?»;
• «Мы отправили беременную в отпуск по беременности и родам. Как ее ставку разделить на две по 0,5 на двух сотрудников по совместительству?»;
• «Сотрудник просит по семейным обстоятельствам перевести его с полной ставки на 0,5. Как это сделать так, чтобы потом у нас не оставались свободные 0,5 ставки по его должности?». 

– На сегодняшний момент в ЕНСТ не отражаются совмещение должностей и внутреннее совместительство.

Работники, временно выполняющие работу отсутствующего сотрудника, будут оформлены в системе по основным должностям. Должность отсутствующего работника в системе будет оставаться свободной. При этом учтите, что в системе освободившаяся должность работника, находящегося в отпуске, в данном случае – в отпуске по беременности и родам, не будет учитываться в качестве вакансии.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций, в которых чаще всего ошибаются работники кадровой службы.

I. Если ваш сотрудник работал на полной ставке, а теперь его перевели на ставку 0,5:

а) если штатным расписанием предусмотрено, что освободившееся место на 0,5 ставки останется вакантным и, возможно, будет использовано, –

1) с помощью допсоглашения «Изменение ставки договора» измените ставку 1 на 0,5;

2) после сохранения действий на главной странице у вас появится вакантное место со ставкой 0,5 (т.к. рабочее место данного работника было изначально создано со ставкой 1). Ничего не делайте с новым вакантным местом;

б) если же по штатному расписанию появившееся вакантное место не нужно (например, было сокращение штата и теперь сотрудник будет работать на ставке 0,5), –

1) создайте новое рабочее место со ставкой 0,5;

2) с помощью допсоглашения «Перевод на другую должность» переведите сотрудника с рабочего места со ставкой 1 на рабочее место со ставкой 0,5;

3) освободившееся рабочее место со ставкой 1 – удалите.

II. Если работник оформлен на рабочее место со ставкой 0,5, и теперь нужно изменить ставку на 0,75.

В этом случае не получится воспользоваться допсоглашением «Изменение ставки договора», так как рабочее место изначально было создано на ставку 0,5 (ставка договора не может быть выше ставки самого рабочего места). Поэтому:

1) создайте новое рабочее место со ставкой 0,75;

2) с помощью допсоглашения «Перевод на другую должность» переведите сотрудника с рабочего места со ставкой 0,5 на рабочее место со ставкой 0,75;

3) освободившееся рабочее место со ставкой 0,5 при необходимости удалите.

III. Если сотрудник работал на ставке 1, а теперь ввиду определенных обстоятельств это рабочее место поделили между двумя сотрудниками (т.е. теперь, на данном рабочем месте будут работать два сотрудника – со ставкой 0,5 каждый):

1) с помощью допсоглашения «Изменение ставки договора» измените ставку с 1 до 0,5, на главной странице появится вакантное рабочее место со ставкой 0,5;

2) на это появившееся рабочее место со ставкой 0,5 оформите (переведите) другого сотрудника.