Если не изменили рабочий период после отпуска без содержания

«Работнику в 2020 году предоставлен трудовой отпуск за рабочий год от даты приема на работу с 02.08.2019 г. по 01.08.2020 г. без учета нахождения в отпуске без сохранения заработной платы с 1 апреля по 30 июня 2020 года. Оформляя отпуск, замещающий кадровика работник не изменил рабочий период. Как можно исправить ситуацию?».

Ситуацию разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– По общим правилам в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель . 

Как исправить ошибку

Указанный период отпуска без сохранения заработной платы выпадает на период пандемии. И, возможно, в период пандемии работник пользовался льготой, предусмотренной п. 9 Положения о временном порядке предоставления ежегодного трудового отпуска родителям воспитанников дошкольных образовательных организаций и учащихся начальных классов в период карантинных мер. Документ предусматривал включение длительных отпусков без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск. 

Если так, то вам не нужно менять рабочий период с учетом времени нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.

Кроме того, в период пандемии многие организации самостоятельно принимали решение – не включать отпуск без сохранения заработной платы работникам в расчет указанного стажа в период карантинных мер. Это тоже не противоречит законодательству, а именно – предпоследнему абзацу ст. 142 действующего ТК и абзацу 8 ч. 1 ст. 226 нового ТК.

Также организации в коллективных договорах и других локальных актах могут принимать решение – включать период отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на очередной отпуск .

Проверьте все изданные локальные акты на вашем предприятии в период пандемии, а также текст коллективного договора. И если льготы не распространяются на этого работника, измените ему рабочий период для предоставления последующих трудовых отпусков после отпуска без сохранения заработной платы.

Внимание

Рабочий период нужно изменить правильно! Т.е. – не на все 3 месяца вы его сдвигаете, а на 3 месяца «минус» 14 дней, т.к. отпуска без сохранения заработной платы менее 2 недель в стаж работы дающей право на трудовой отпуск входят, свыше 2 недель – нет : 91 – 14 = 77 дней.

Теперь рабочий период у работника будет начинаться не с даты начала трудовой деятельности, а на 77 дней позже – с 17.10.2019 г. по 16.10.2020 г.

 Издайте приказ примерно такого содержания:

• «В связи с тем, что в определении рабочего периода для предоставления отпуска Рахимову В. А. ошибочно не учтен период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы с 01.04.2020 г. по 30.06.2020 г., –

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить рабочий период в приказе №7 от 01.08.2020 г. о предоставлении очередного трудового отпуска на: «с 17.10.2019_по 16.10.2020».

2. Инспектору по кадрам – внести указанные изменения в личный листок формы Т-2 для последующего точного учета.

3. Бухгалтерии – произвести перерасчет оплаты отпуска с учетом периода отпуска без сохранения заработной платы в расчетном периоде, где исключаются дни отпуска без сохранения заработной платы свыше 2 недель».

В таком же порядке и в дальнейшем меняются рабочие периоды при предоставлении следующих отпусков без сохранения заработной платы свыше 2 недель.