10 отличий между совмещением профессий в одной организации и внутренним совместительством

Совмещение профессий

Внутреннее совместительство

1. Суть и главное отличие

Работник выполняет у того же работодателя в течение одного и того же рабочего дня наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по той же профессии (должности), что и основная работа, или (и) по другой профессии (должности) – за дополнительную оплату.

Отдельный трудовой договор для этого не заключается

Работник, помимо своей основной работы, выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время в той же организации

2. Документальное оформление

• Если вы принимаете нового работника и предполагается, что он будет совмещать профессии или выполнять дополнительную работу на постоянной основе, – условия о совмещении оговариваются в этом же трудовом договоре в качестве дополнительных условий.

• Если стороны уже в процессе работы договорились о том, что работник на постоянной основе будет выполнять дополнительную работу, договоренность оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

• Согласие работника временно (в течение определенного по договоренности с работодателем срока) выполнять дополнительную работу, не требует внесения изменений в трудовой договор и оформляется приказом работодателя. Работодатель знакомит работника с приказом, работник – если согласен – подписывает его.

• Если в должностные обязанности заместителя уже входит исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от основной работы), такое совмещение:

– оформляется приказом работодателя;

– не требует получения дополнительного согласия работника;

– дополнительно не оплачивается

• Заключается отдельный трудовой договор. На его основе работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству. В нем он обязательно указывает:

– что работа выполняется по совместительству;

– продолжительность рабочего времени и режим работы.

• Рабочее время учитывается в табеле отдельно (отдельной строкой) от рабочего времени по основной работе

3. Порядок отмены

Стороны предупреждают друг друга о прекращении совмещения письменно не позднее чем за 3 дня (за исключением ситуаций, когда обязанности временно отсутствующего работника возлагаются на штатного заместителя)

Прекращается трудовой договор по различным основаниям. В том числе:

– если на данную работу принимают основного работника;

– если введены ограничения работы по совместительству в соответствии с законодательством или работодатель их устанавливает локально в соответствии с ч. 2 ст. 433 ТК 

4. Какие дополнительные документы требуются от работника

Если работа по совмещению или совместительству требует специальных знаний, работник должен представить документы, их подтверждающие (дипломы, сертификаты и т.п.)

5. Оформление личной карточки Ф.Т-2

Можно, но не обязательно внести в существующую Ф.Т-2 запись во внутреннему совмещению

Как правило, ведется отдельная карточка Ф.Т-2. Но можно и в существующей карточке работника предусмотреть отдельные разделы об основной работе и работе по совместительству

6. Отпуска

Отдельно от основной должности отпуск не предоставляется, опускные рассчитываются по средней заработной плате

• Основной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы и оформляется:

– приказом отдельно от основной работы

или

– отдельным пунктом в общем приказе.

Период отпуска обязательно отражается в табеле по совместительству.

• Отпуск в связи с обучением оплачивается по основному месту работы (основной должности в данной организации)

7. Оплата труда

Работник получает ежемесячную доплату к должностному окладу

Заработная плата начисляется отдельно от заработной платы по основной должности

8. Пособие по временной нетрудоспособности

Отдельно не оплачивается

Начисляется и оплачивается отдельно от пособия по основному месту работы на основании копии листка временной нетрудоспособности, заверенной ЛПУ в установленном порядке

9. Трудовая книжка

Записи о совмещении не вносятся

Записи о совместительстве вносятся по письменному заявлению работника

10. ЕНСТ

В ЕНСТ регистрируются только заключенные трудовые договоры. Следовательно, совмещение в ЕНСТ не отражается

Вопрос о регистрации трудовых договоров внутренних совместителей не вполне отрегулирован. Мы писали об этом тут:

• Какие трудовые договоры с совместителями нужно регистрировать в ЕНСТ;
• Как привести регистрацию совместителей в ЕНСТ в соответствие с законодательством.