Как урегулировать спор, когда работник требует отгул за работу в выходные и праздничный день в командировке

«Работника направили в командировку согласно приказу на 10 дней – в их числе суббота, воскресенье и праздничный день (Курбан Хайит). Отдельного акта или указания работодателя по работе в выходной день нет. Согласно пункту 11 ПКМ № 424 от 02.08.2022 г. «На сотрудника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую он командирован. Взамен дней отдыха, не использованных во время служебной командировки, другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки не предоставляются». Однако работник по приезду из командировки просит предоставить ему 3 дня отгула, ссылаясь на Трудовой кодекс, заверяя, что он работал в праздничный и выходной день.

Имеем ли мы право отказать сотруднику или должны предоставить отгул?»

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС: 

– Необходимо внимательно разобраться в ситуации, так как, возможно, работник во время служебной командировки действительно работал в выходные и праздничный день.

Статья 196 ТК гласит: «В зависимости от цели служебной командировки на командированного работника распространяется режим рабочего времени, установленный у того работодателя, к которому этот работник командирован, либо режим работы в командировке устанавливается командировочным заданием, утверждаемым работодателем, направившим работника в служебную командировку».

В целях производственной необходимости или в связи с форс-мажорными обстоятельствами работодатель принимающей организации мог установить командированному работнику отдельный график работ, что можно считать режимом работы принимающей организации.

Запросите у организации, куда был командирован ваш сотрудник, письменное подтверждение режима работы сотрудника. В подтверждении должно быть указано точное количество рабочих дней и рабочих часов, которые отработал командированный,
а также использовал ли он во время командировки выходные и сколько дней, часов. 

Если из подтверждения будет ясно, что ваш командированный работал в выходные и праздничный день, то вы должны компенсировать их в соответствии с законодательством. А именно за работу в выходные (если они не предоставлялись в другие дни командировки) и праздничный день (день Курбан Хайита) необходимо:

• произвести оплату не ниже чем в двойном размере

или

• предоставить отгулы в послекомандировочное время и оплатить эти дни в одинарном размере .

Работник должен быть осведомлен о режиме работы в командировке, согласен при необходимости работать в выходные, праздничные дни или сверхурочно, а работодатель обязан соблюдать нормы законодательства в отношении предоставления ему неиспользованных выходных или праздничных дней и оплаты.

Материал по теме:

• Как оплатить переработки командированного за границу работника.

Также вам могут быть полезны рекомендации:

• Как выплачивать аванс на командировочные расходы;
• Как возмещать командировочные расходы;
• Как оформить авансовый отчет.