Как привлекать к работе в выходные и праздничные дни
В рекомендации:
– порядок привлечения к работе в выходные и праздники с согласием и без согласия работника;
– ограничения по привлечению к работе в выходные и праздники;
– оформление привлечения к работе в выходные и праздники;
– компенсация работы в выходные и праздники;
–ответственность за незаконное привлечение к работе в выходной.
В каком порядке привлекать к работе в выходные и праздничные дни
ТК запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни.
Однако, Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной или праздник при соблюдении требований и ограничений статей 209–211 ТК. Работников можно привлекать:
- с письменного согласия работников;
- без согласия работников.
Когда требуется согласие работника
Можно привлечь сотрудника к работам в выходные или праздники с его согласия, если появились непредвиденные работы. При этом от срочности выполнения таких работ должна зависеть в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений .
Список непредвиденных работ, которые могут возникнуть утвердите в коллективном договорес учетом специфики работы организации . Если колдоговора в компании нет, список определяет работодатель по согласованию с профкомом или иным представительным органом работников.
Нельзя включать в колдоговор все подряд случаи непредвиденных работ и использовать размытые формулировки, например, и в других необходимых случаях и т.п. ТК четко указывает характер таких работ: непредвиденные, от срочного выполнения которых в дальнейшем зависит нормальная работа организации в целом, либо ее отдельных структурных подразделений.
Поэтому в колдоговоре, а для ИП – в трудовых договорах с работниками, должны быть прописаны:
- исчерпывающий перечень случаев, когда допускается привлечение работников к работе в выходные дни;
- перечень привлекаемых категорий сотрудников;
- порядок привлечения и условия оплаты труда – не менее чем в двойном размере
.
В каждом случае вызывайте не всех подряд, а только сотрудников профильных профессий и специальностей по перечню из колдоговора. Например, при поломке оборудования в результате производственной аварии привлекайте обслуживающий технический персонал – мастера по ремонту оборудования, электриков и т. д.
Даже если вы определили в коллективном договоре порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, учтите, что в такие дни допускаются только работы :
- приостановка которых невозможна по производственно-техническим и иным условиям (непрерывно действующие предприятия, охрана объектов, обеспечение их безопасности и др.);
- связанные с обслуживанием населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
.Когда не требуется согласие работника
Работодатель может установить в коллективном договоре ограничение по количеству привлечений сотрудников к работе в выходные дни . Однако это не касается исключительных случаев, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия.
Привлекайте сотрудника без его согласия к работе в выходной или праздник только в следующих четырех случаях:
- для предотвращения или ликвидации катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. п., которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части;
- для предотвращения несчастных случаев;
- общественно необходимым работам, чтобы устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- для предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя.
Какие ограничения по привлечению к работе в выходные и праздники
ТК устанавливает ограничения, по которым нельзя привлекать к работе в выходные и праздники отдельные категории работников. Работодатель может дополнить перечень ограничений для привлечения отдельных категорий сотрудников к работе в выходные и праздники в локальном акте организации.
Таблица 1
Ограничения по привлечению к работе в выходные и праздники
отдельных категорий работников
|
Категория работника |
При каких условиях можно привлечь |
Основание в ТК |
|
Беременные работницы, один из родителей ребенка до 14 лет или заменяющее его лицо, а ребенка с инвалидностью – до 16 лет |
Если они письменно согласились на работу в праздник, выходной. Вместе с тем работодатель информирует такого работника о праве отказаться от сверхурочной работы, которая при этом не угрожает их жизни и здоровью |
Часть 1 статьи 396 ТК |
|
Несовершеннолетние работники |
Несовершеннолетних нельзя привлечь к работе в выходной или праздник. Исключение – творческие работники культурно-зрелищных организаций, телевидения, радиовещания и других СМИ, профессиональные спортсмены и т. д., если работа не угрожает их здоровью и нравственному развитию |
Статья 417 ТК |
|
Работники с инвалидностью |
Если они письменно согласились на работу в праздник, выходной. При том, что работодатель информирует такого работника о праве отказаться от сверхурочной работы и при условии, что работа не запрещена им рекомендациями МСЭК |
Статья 428 ТК |
Работодатель может дополнить перечень ограничений по привлечению к работе в выходные или праздничные дни в локальном порядке.
На предприятии в один из дней без предупреждения отключили электроэнергию.
Сотрудники вышли на работу к началу рабочего дня, но выполнять свои обязанности не смогли. Руководство принимает решение объявить этот день выходным, а ближайшую субботу (выходной день для всех работников предприятия) – рабочим днем. Возражения от работников не принимаются. За невыход на работу руководство грозит применить дисциплинарные меры.
Законно ли это?
Указанные мероприятия со стороны руководства предприятия незаконны.
Проблемы с отключением предприятия от подачи электроэнергии руководство предприятия должно решать непосредственно с поставщиком энергии, а не за счет работников.
День, когда работники лишены возможности трудиться, посчитать выходным днем нельзя, так как он не был объявлен заранее.
Такая ситуация может считаться только временным простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника. И время вынужденного простоя по этой причине должно быть оплачено работникам в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя .
Объявить этот день выходным, а рабочим – ближайший выходной, субботу, можно было бы только в том случае, если бы о проблеме было известно заранее, и только с согласия работников. Не все сотрудники могут работать в выходные дни – когда не работают детские дошкольные учреждения, а многие, к примеру, заранее спланировали на субботу выезд на отдых, или решение каких-либо других проблем.
При согласии сотрудников выйти на работу в субботу, работа в этот день должна быть оплачена, как работа в выходной – не ниже, чем в двойном размере .
Работа в выходной день, по желанию работника, может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При компенсации работы в выходной день предоставлением другого дня отдыха оплата за такую работу производится не менее чем в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
Наказать работников в дисциплинарным порядке за отказ выйти на работу в субботу, в свой выходной день, работодатель не имеет право.
Как оформить работу в выходные и праздничные дни
Оформите приказ, если привлекаете сотрудника к работе в праздник или выходной. В приказе укажите Ф.И.О. работника/работников, причину и основания, по которым привлекаете их к работе в выходной или праздник. Ознакомьте работников с приказом под роспись.
Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные или праздничные дни:
- Подготовьте законное основание для привлечения к работе в выходной. Это может быть докладная или служебная записка.
- Установите категории работников, которых привлекаете к работе в праздники или выходные. Если сотрудник относится к особой категории, для которой установлены ограничения к работе в праздники и выходные, предупредите его о праве отказаться от работы. Он должен ознакомиться с уведомлением о праве отказаться от работы под роспись.
- Получите письменное согласие работника. Исключение – случаи, когда согласие работника не требуется.
- Подготовьте приказ, с которым работника нужно будет ознакомить под роспись.
- Оформите табель рабочего времени.
- Оплатите работу в праздник или выходной не менее чем в двойном размере либо по желанию работника предоставьте другой день отдыха.
Оформите работу в выходной, используя шаблоны экспертов:
- Рапорт о привлечении к работе в выходной
- Уведомление о праве отказаться от работы в выходной
- Согласие работника о работе в выходной
- Приказ о привлечении работника к работе в праздничный день без согласия работника
- Приказ о привлечении работника к работе в праздничный день с согласия работника
Как компенсировать работу в выходные и праздничные дни
Оплачивайте работу в выходные и праздничные дни не ниже, чем в двойном размере.
Работодатель может установить более высокую оплату за работу в выходные или праздничные дни . Для этого определите в коллективном договоре конкретные размеры оплаты за такую работу. Если колдоговора у компании нет, работодатель определяет оплату за работу в выходные и праздники по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.
К примеру, оплату работы в выходные и праздники более чем в двойном размере можно установить:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада за каждый проработанный день или час.
Согласно статье 208 Трудового Кодекса 1 октября – праздничный нерабочий день. При этом в ней есть оговорка, когда перенос выходного дня не производится.
Деятельность нашей компании связана с обслуживанием населения – вывоз мусора согласно графику. 2 октября был рабочий день для категории работников, связанных с вывозом мусора.
В каком размере оплачивается 2 октября?
– Согласно части 2 статьи 208 ТК, если выходной день совпал с праздничным нерабочим днем, выходной день переносится на рабочий день, следующий после праздничного нерабочего дня. При этом при выполнении в праздничные нерабочие дни работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения, работа вахтовым методом и другие), перенос выходных дней не производится.
Исходя из смысла части 2 статьи 208 ТК в вашем случае 2 октября 2023 года – обычный рабочий день с оплатой труда в одинарном размере, если по итогам месяца или вашего учетного периода количество отработанных работником часов не превысит норму рабочего времени за учетный период.
Норма рабочего времени в октябре 2023 года установлена для пятидневной рабочей недели – 168 часов, для шестидневной рабочей недели – 167 часов (см. расчет рабочего времени на 2023, утвержденный Минзанятости 23.12.2022 г. № 01/00-05/12-11700). Напоминаем, что при суммированном учете рабочего времени оплата за сверхурочные часы производится только по итогам учетного периода, а не за каждый месяц.
Поэтому, если в итоге за месяц или другой учетный период (в зависимости от установленного в организации учетного периода) ваши работники отработали большее количество часов, чем установлено нормой, то за каждый час работы сверх нормы необходимо заплатить не ниже, чем в двойном размере как за сверхурочную работу .
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, соответствующего продолжительности времени, отработанного сверхурочно. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит .
1. В организации с учетным периодом один месяц
Работник в октябре отработал 176 часов из-за необходимости работать 2 октября. Норма рабочего времени – 168 часов.
8 часов работы считаются сверхурочными и должны быть оплачены согласно статье 262 ТК не ниже чем в двойном размере или можно предоставить работнику дополнительный день отдыха.
2. В организации с учетным периодом три месяца
Работник в октябре отработал 176 часов, а в сумме за октябрь–ноябрь–декабрь отработал не более 496 часов. Норма рабочего времени за учетный период – 503 часа.
Сверхурочных часов нет, и работа за 2 октября будет оплачена в одинарном размере
При этом по просьбе работника работу в выходной или праздничный день можно компенсировать отгулом. В случае компенсации такой работы отгулом, оплачивайте ее в одинарном размере .
, «дополнительный свободный от работы день» . Поэтому в кадровой документации применяйте их.Если сотрудник выбрал дополнительный день отдыха, отгул ему предоставляйте на целый день. При этом сколько он работал в выходной или праздник – не имеет значения. В статье 263 ТК говорится именно о «дне отдыха», а не о «соизмеримом количестве часов отдыха за работу в выходной день», как в случае со сверхурочной работой.
Как дать работнику отгул за работу в выходной
Кто решает вопрос о виде компенсации за работу в выходной день (отгул или двойная оплата): работник или работодатель?
Нужно ли давать отгул на целый день, если работа в выходной была всего на пару часов?
Вправе ли работник требовать отдых в определенный день? Можно ли присоединить отгул к отпуску?
– К работе в выходные дни персонал можно привлекать при соблюдении требований и ограничений, предусмотренных статьями 209–211 Трудового кодекса:
- с письменного согласия работников – для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочности которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Список таких работ определяется коллективным договором, а если он не заключен – работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников;
- без согласия работников – только в случаях:
– производства работ для предотвращения или ликвидации катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, а также пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части;
– предотвращения несчастных случаев;
– производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
– предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя.
Двойная оплата или дополнительный день отдыха?
Работа в выходной день компенсируется оплатой не ниже чем в двойном размере или по желанию работника предоставлением другого дня отдыха. Во втором случае работа в выходной оплачивается не менее чем в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
, «дополнительный свободный от работы день» . Поэтому в кадровой документации применяйте их.Как видим, у работника есть право выбора, какой вид компенсации получить. Если он желает вместо двойной оплаты лишний раз отдохнуть – отказать ему в этом работодатель не вправе.
Отдых в часах или на целый день?
Освобождение от работы предоставляется на целый день, независимо от того, сколько времени продолжалась работа в выходной – целый день или, скажем, пару часов. Такой вывод позволяет сделать буквальное прочтение части третьей статьи 263 ТК. В ней говорится именно о «дне отдыха», а не о соизмеримом количестве часов отдыха, как в случае со сверхурочной работой.
Таким образом, продолжительность отдыха не зависит от продолжительности работы в выходной. За любое количество отработанного времени работник все равно получит полный день отдыха.
Когда можно брать день отдыха взамен работы в выходной?
Ограничений по срокам использования другого дня отдыха за работу в выходной в Трудовом кодексе нет. Поэтому «отгулять» его работник может в любое время, согласовав дату с работодателем исходя из производственной необходимости, специфики деятельности организации и других факторов.
Если сотрудник самостоятельно выбрал время отдыха, не согласовав его с работодателем, и самовольно не вышел на работу, это можно расценивать как прогул. За прогул руководство вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до прекращения трудового договора .
Конкретную дату отдыха можно согласовать сразу – указав ее в приказе о привлечении к работе в выходной день. Но не всегда это получается, особенно когда к работе в выходной работник привлекается срочно, к примеру для предотвращения производственной аварии, несчастного случая. В таком случае работник может озвучить желаемую дату отдыха позже.
Действующим трудовым законодательством не установлено, в какой именно форме (устной или письменной) нужно это сделать. Но во избежание в будущем конфликтной ситуации целесообразно получить от работника письменное заявление.
Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя организации или другого ответственного лица, правомочного решать этот вопрос. В заявлении указываются основание, в соответствии с которым человек претендует на освобождение от работы, и конкретная дата, в которую он хотел бы его получить. Пример текста заявления:
«Прошу предоставить мне день отдыха 10.10.2023 г. в качестве компенсации за работу в выходной день 08.10.2023 г.».
Если того требует корпоративная политика компании, заявление согласовывается с непосредственным начальником работника.
На основании заявления работника издается приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. В нем указывается основание для освобождения работника, делается ссылка на подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность отдыха. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. С приказом нужно ознакомить самого работника, бухгалтера, а также специалиста, ведущего кадровое делопроизводство и отвечающего за табелирование.
Взять день отдыха можно хоть на следующий день, хоть через несколько месяцев.
Заявление о дне отдыха работник должен подать в том же месяце, когда его привлекли к работе в выходной, так как это заявление – основание для расчета оплаты труда. Без него бухгалтерия при расчете суммы зарплаты за текущий месяц должна будет начислить двойную оплату за работу в выходной день.
Можно ли присоединить дни отдыха к отпуску?
Заработанные дни отдыха за работу в выходной по соглашению между работником и работодателем могут быть присоединены к отпускам или еженедельным выходным. Запрета на это в Трудовом кодексе нет. Единственное ограничение: от предоставления дополнительных дней отдыха не должно страдать производство. Поэтому, как говорилось выше, вопрос о конкретной дате освобождения должен решаться по согласованию с работодателем.
Какое наказание предусмотрено за незаконное привлечение к работе в выходной или праздник
Таблица 2
Ответственность за нарушение правил привлечения к работе
в выходной или праздник
|
Что считается нарушением |
Как накажут |
|
В колдоговоре или по согласованию с представительным органом работников не определили перечень работ, для которых возможно привлечь работника с его согласия в праздник или выходной. Работодатель ИП должен определить такой перечень в трудовых договорах с работниками |
Руководитель предприятия или иное должностное лицо оштрафуют по статье 49 КоАО в размере 5–10 БРВ. За повторное правонарушение в течение года после штрафа –от 10 до 15 БРВ. А если правонарушение совершили в отношении несовершеннолетнего – от 10 до 20 БРВ. |
|
Работник не согласился выйти в выходной или праздник, но его все равно привлекли. Это касается случаев, когда для привлечения к работе обязательно согласие работника |
|
|
Работника привлекли к работам, указанным в пункте 3 статьи 210 ТК в выходной или праздник, но не учли его трудовые функции. Например, вызвали бухгалтера при производственной аварии, связанной с нарушением систем теплоснабжения |
|
|
Работодатель не учел ограничения, установленные для отдельных категорий работников при привлечении их к работе в выходной или праздник |
Канал в телеграм 