В рекомендации:

– этапы при организации кадрового делопроизводства;

– основные ошибки в ведении кадрового делопроизводства;

– кадровое делопроизводство в электронном формате.

Основная цель кадрового делопроизводства – обеспечить правильное и законное ведение трудовых отношений между работодателем и сотрудниками. В рамках этого процесса создаются и хранятся документы, которые регулируют трудовые отношения в организации.

Кадровое делопроизводство также включает в себя поддержание актуальной информации о каждом сотруднике, его карьерном росте, обучении и профессиональном развитии  

Ведение кадрового делопроизводства обязательно для любой компании вне зависимости от организационно-правовой формы.

Организация кадрового делопроизводства

1. Определите ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Определите, кто в организации будет заниматься кадровым документооборотом и отвечать за него.

Чтобы утвердить полномочия ответственных, оформите приказы об их назначении. Можно разделить обязанности кадровиков в зависимости от конкретного функционала. Например, ответственного за воинский учёт, хранение документов, ведение трудовых книжек, охрану труда и т. п.

2. Изучите учредительные документы и локальные акты организации

Локальные акты – это внутренние документы организации, которые регламентируют отдельные вопросы рабочего процесса и трудовых взаимоотношений у конкретного работодателя (положения, инструкции, правила, графики и т. п.).

Действие локальных актов распространяется на весь персонал организации или на отдельные категории работников, например,...