Трудовой кодекс не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда, если все условия оплаты труда отражены в трудовом или коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка. Однако данное Положение – один из рекомендуемых вариантов отдельного локального акта организации, который объединит все сведения о структуре и системе оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты . Также в документе можно закрепить применяемые в организации системы доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, выплаты материальной помощи.

Размер и условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты необходимо указывать в трудовом договоре . Например, если в организации помимо окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий работников приняты разные системы оплаты труда, то подробное описание выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную часть, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании».