Какие документы требовать при приеме на работу, а какие – после
01.05.2024
В рекомендации:
– обязательные документы от кандидата;
– дополнительные документы по требованию работодателя;
– сведения о кандидате, которые нельзя требовать;
– отсутствие сведений о кандидате как обоснованный отказ в приеме на работу.
Какие документы обязан предоставлять кандидат
ТК определяет, какие документы при приеме на работу брать у кандидата
. Так, при оформлении работника запросите у него:
- паспорт или ID-карту, либо документ, который их заменяет;
- бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки. Выписку должен заверить прежний работодатель;
- военный билет или приписное удостоверение;
- документ об образовании – диплом об окончании высшей или средней специальной, профессиональной организации, сертификат, удостоверение и т. п.;
- ПИНФЛ;
Для некоторых работников есть исключения:
|
Кандидаты младше 16 лет |
Предоставляют:
|
|
Работники, поступающие на работу впервые |
Не предоставляют трудовую книжку или выписку из нее |
|
Совместители |
Предоставляют справку с основного места работы, вместо трудовой книжки или выписки |
|
Иностранные граждане |
Не предоставляют документы воинского учета, трудовую книжку или выписку из нее |
|
Невоеннообязанные |
Не предоставляют документы воинского учета |
Важно
Теперь госорганы и организации при приеме на работу должны самостоятельно запрашивать паспортные данные и данные о трудовой деятельности работника. Подробнее об изменениях в разъяснении экспертов.
Таблица
Какие документы запрашивать у кандидатов при приеме на работу
|
Вид документа |
Обычный работник |
Впервые устраивающийся работник |
Лицо младше 16 лет |
Несовершеннолетний |
Совместитель |
Работник-иностранец |
Работник с инвалидностью |
|
Паспорт, ID карта |
√ |
√ |
|
√ |
Канал в телеграм 