Какие документы требовать при приеме на работу, а какие – после

01.05.2024
author avatar

Гулрух НИЯЗМЕТОВА

старший специалист Управления по международным связям
author avatar

Юрий ФЕОКТИСТОВ

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– обязательные документы от кандидата;

– дополнительные документы по требованию работодателя;

– сведения о кандидате, которые нельзя требовать;

– отсутствие сведений о кандидате как обоснованный отказ в приеме на работу.

Какие документы обязан предоставлять кандидат

ТК определяет, какие документы при приеме на работу брать у кандидата. Так, при оформлении работника запросите у него:

  • паспорт или ID-карту, либо документ, который их заменяет;
  • бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки. Выписку должен заверить прежний работодатель;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании – диплом об окончании высшей или средней специальной, профессиональной организации, сертификат, удостоверение и т. п.;
  • ПИНФЛ;

Для некоторых работников есть исключения:

Кандидаты младше 16 лет

Предоставляют:

  • Свидетельство о рождении либо ID-карту
  • Согласие родителей
  • Справку по форме № 086/у

Работники, поступающие на работу впервые

Не предоставляют трудовую книжку или выписку из нее

Совместители

Предоставляют справку с основного места работы, вместо трудовой книжки или выписки

Иностранные граждане

Не предоставляют документы воинского учета, трудовую книжку или выписку из нее

Невоеннообязанные

Не предоставляют документы воинского учета

 

Таблица

Какие документы запрашивать у кандидатов при приеме на работу

Вид документа

Обычный работник

Впервые устраивающийся работник

Лицо младше 16 лет

Несовершеннолетний

Совместитель

Работник-иностранец

Работник с инвалидностью

Паспорт, ID карта


Свидетельство о рождении

 

 

 

 

 

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Kadrovik Pro