NDA – это английская аббревиатура от «non-disclosure agreement», что переводится как «соглашение о неразглашении».

NDA – способ защиты информации Компании. Соглашение может заключаться как между компаниями, так и при приеме на работу нового сотрудника, особенно если он будет иметь доступ к конфиденциальной информации. 

В соглашении стороны прописывают, какие сведения нельзя разглашать и какая ответственность наступит за нарушения условий.

NDA может быть односторонним (когда обязательства по неразглашению возлагаются на одну сторону) или взаимным (когда обе стороны обязуются хранить конфиденциальность). 

Какие условия включать в NDA

Законодательно установленной формы для такого вида соглашений нет. Составляйте соглашение в свободной форме. В нем должна быть преамбула, предмет договора, обязанности и ответственность, срок действия, порядок разрешения споров.

1.Опишите конкретный перечень сведений, к которым у сотрудника будет доступ. Это могут быть:

• финансовые данные (доходы, убытки, дебиторская/кредиторская задолженность);
• информация о клиентах, партнерах, сотрудниках;
• внутренние бизнес-процессы, планы развития, стратегии;
• сведения об ИТ-инфраструктуре и корпоративных ресурсах.

Формулировка должна быть максимально точной, чтобы не было двусмысленностей.

2. Обязанности сотрудника по защите информации

Пропишите, как именно работник должен обеспечивать конфиденциальность, например:

• не хранить документы дома;
• не копировать данные без разрешения;
• защищать доступ к файлам паролем;
• не использовать личные устройства для работы с конфиденциальной информацией.

3. Что считать нарушением

Укажите: что конкретно будет считаться недопустимой передачей информации. Например:

• передача третьим лицам (устно, письменно, по электронной почте);
• публикация в СМИ или соцсетях;
• использование сведений в личных или коммерческих целях, включая работу на конкурента.

4. Срок действия NDA

Определите, как долго сотрудник обязан сохранять конфиденциальность:

• на время действия трудового договора;
• в течение определенного срока после прекращения трудового договора (обычно от 1 до 5 лет);
• до момента, когда информация не станет публично доступной.

Преамбула договора

В преамбуле соглашения укажите стороны, которые подписывают документ:

• юридический статус и название компании;
• данные руководителя:
• документ, на основании которого он заключает договор от лица организации;
• данные работника.

Предмет договора

В данном разделе укажите сведения, которые считаются конфиденциальными и которые нельзя раскрывать. Если пунктов много, перечислите их в отдельном Приложении к соглашению.

Определите: что будете считать передачей конфиденциальной информации. Например, передача информации третьим лицам без получения предварительного письменного согласия другой Стороны в любом виде: в СМИ, на личных страницах в интернете, в устной форме и т. д.

Цели использования информации

Укажите, для каких именно задач разрешено использовать полученную конфиденциальную информацию. К примеру: для выполнения конкретного проекта, подготовки отчетов, внутреннего анализа или разработки продукта. Это поможет ограничить применение данных строго в рамках сотрудничества и избежать их использования в собственных целях.

Если информация может использоваться только внутри одной компании или конкретным подразделением – уточните это в тексте соглашения. Также стоит прописать запрет на использование данных в интересах конкурентов или в личных интересах.

Обязанности и ответственность сторон

В этом разделе нужно четко зафиксировать: что обязуется делать каждая из сторон. В частности:

Работник – не разглашать конфиденциальную информацию, не использовать ее в личных целях, не передавать третьим лицам.

Работодатель – ограничить круг лиц, имеющих доступ к информации, и информировать работника на предмет того, какие данные считаются конфиденциальными.

Также необходимо указать, какие санкции предусмотрены за нарушение соглашения: дисциплинарная ответственность, возмещение убытков, досрочное прекращение трудового договора, передача дела в суд.

Срок действия соглашения

Период действия соглашения – это время, в течение которого нельзя раскрывать информацию, и действует обязательство по неразглашению. Запрет раскрывать информацию может действовать и после прекращения трудового договора.

Порядок разрешения споров 

Укажите, какой порядок разрешения споров стороны применят в случае конфликта. Например:

• урегулирование путем переговоров;
• обращение в суд по месту нахождения работодателя (юридического лица);
• использование медиации или третейского разбирательства, если стороны согласны.

Важно

Если в соглашение не будет включен порядок разрешения споров, то стороны вправе обратиться в суд в соответствии с ГК

Реквизиты сторон

В конце документа необходимо указать реквизиты сторон:

• юридический статус и название компании;
• адрес, ИНН, ОКЭД;
• данные работника.

В случае судебного разбирательства это поможет идентифицировать подписанта.

Как изменить условия NDA

Изменить NDA можно, если изменился список конфиденциальной информации или, скажем, обновились реквизиты компании. Это делают через допсоглашение. Если правок много – проще подписать новое соглашение.

Срок действия NDA заканчивается автоматически, если в самом соглашении установлен срок действия. В этом случае подписывать дополнительные документы не нужно. При этом расторгнуть NDA можно досрочно:

• по соглашению сторон – подписывается отдельный документ;
• в одностороннем порядке – по уведомлению, если это предусмотрено договором.

Что делать, если нарушили условия NDA

Если условия NDA нарушены, первым делом нужно зафиксировать факт утечки информации. Это могут быть скриншоты, записи разговоров, письма или другие доказательства. Важно сохранить оригиналы и копии, чтобы использовать их в случае спора.

Далее компания либо пострадавшая сторона должна направить нарушителю досудебную претензию. Претензия составляется в свободной форме, но при этом она обязательно должна содержать описание нарушения и требования – например, выплату неустойки. Чаще всего такие вопросы удается решить мирным путем, без суда.

Если же договориться не получается, спор передается на рассмотрение в суд. Для этого подается иск, к которому прилагаются все доказательства нарушения. В иске также указываются требования: о взыскании штрафа, компенсации убытков или иное. Суд рассматривает дело и выносит решение. Если NDA был заключен правильно, нарушителя могут ожидать серьезные последствия.

Для усиления позиции желательно, чтобы в NDA заранее был прописан размер санкций за нарушение. Также укажите, как именно стороны должны взаимодействовать при споре: через переговоры, арбитраж или суд. Чем четче это описано, тем проще защищать свои интересы.