Как вести учет рабочего времени

01.02.2025
author avatar

Ленара ХИКМАТОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– виды учета рабочего времени;
– периоды работы, подлежащие учету;
– заполнение табеля учета рабочего времени;
– отражение в табеле учета рабочего времени отдельных периодов.

Какой вид учета рабочего времени выбрать 

Понятие и виды учета рабочего времени указаны в статье 198 Трудового кодекса.

Учет рабочего времени – это выявление фактически отработанного каждым работником времени путем фиксирования выходов на работу. Цель такого учета – контролировать выполнение работником установленной ему нормы рабочего времени за соответствующий учетный период.

Что включается в понятие «рабочее время» и какие есть виды рабочего времени, читайте в рекомендации.

Норма рабочего времени у работников может быть разной. Это зависит от того, какой вид рабочего времени им установлен – нормальное, сокращенное или неполное рабочее время (подробнее об этом читайте в рекомендации).  

В зависимости от продолжительности учетного периода применяются следующие виды учета рабочего времени: 

  • поденный учет – когда учетный период равен 1 дню. Работник в течение каждого рабочего дня трудится одинаковое количество рабочих часов и ежедневно выполняет установленную норму рабочего времени. Отработанные каждым работником часы учитываются ежедневно. Нельзя компенсировать переработку (недоработку) работника в один рабочий день недоработкой (переработкой) в другие дни этой же или другой недели.

При нормальной продолжительности рабочего времени в день не может быть больше 8 часов работы
при 5-дневной рабочей неделе и 7 часов – при 6-дневной рабочей неделе. Рабочая неделя в свою очередь не должна превышать 40 часов.

Чтобы не было переработки при 6-дневной рабочей неделе (6 х 7 = 42), можно предусмотреть разные варианты распределения рабочих часов так, чтобы в неделю выходило не более 40 часов. Например: 5 дней в неделю – по 7 часов, в субботу – 5 часов (35 + 5 = 40); 4 дня в неделю – по 7 часов, 2 дня – по 6 часов (28 + 12 = 40) и т.п. Время работы свыше указанной продолжительности считается уже сверхурочным.

Пример
Как определять переработку

У работника – 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

В понедельник он отработал 10 часов, т.е. переработал 2 часа. Эти 2 часа считаются сверхурочной работой, которую нужно оплатить в повышенном размере или компенсировать дополнительным днем отдыха.

При этом есть отдельные категории работников, которым с учетом их возраста, состояния здоровья, условий труда, специфики трудовых функций устанавливается сокращенное рабочее время. Также по соглашению с работодателем работник может...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Kadrovik Pro