Пригодится каждому кадровик в сентябре:
Срок хранения гражданско-правовых договоров в организации
Гражданско-правовые договоры заключают, когда предприятие привлекает физлицо для выполнения конкретной работы или оказания услуги. Отношения по гражданскому договору имеют особый характер: договор регулирует обязательства между сторонами – организацией и физическим лицом. Как долго должны храниться договоры ГПХ после завершения их действия, разъяснили в статье.
В каких случаях заключать гражданско-правовой договор с физлицом
При заключении трудового договора с соискателем, он становится работником компании. Отношения между работником и работодателем регулирует трудовое законодательство. Также на работника распространяются положения локальных актов организации.
Отношения между организацией и физлицом по гражданско-правовому договору отличаются от отношений по трудовому договору. Гражданско-правовой договор (ГПД) – это документ, по которому устанавливают, изменяют или прекращают гражданские права и обязанности 
. Кроме того, на исполнителя не распространяются положения локальных актов организации.
Kadrovik.uz рекомендует
По договору гражданско-правового характера, физическое лицо выполняет определенный объем работ или оказывает услуги, а заказчик – организация, принимает результат и оплачивает его. В отличие от трудового договора, ГПД регулирует только выполнение конкретной работы или оказание услуги. Основные особенности ГПД:
- срок действия договора ограничен и действует обычно до полного выполнения или оказания услуги исполнителем;
- стороны определяют условия и период выполнения задания самостоятельно;
- факт выполнения разовых работ или оказания услуг подтверждает акт выполненных работ.
В ГПД стороны согласовывают перечень обязанностей и размер оплаты за выполненную работу или оказанную услугу. ГПД защищает интересы обеих сторон. Четкие правила и условия помогают закрепить законность сотрудничества.
Рекомендуем прочитать
Сколько хранить договоры ГПД с физическими лицами, после оказания услуги или выполнения работы
Гражданско-правовые договоры (ГПД) с физическими лицами важно хранить даже после их исполнения. Это может понадобиться при налоговой или трудовой проверке. Инспектор Государственной трудовой инспекции вправе запросить такие договоры, чтобы убедиться, что организация не подменяла трудовые отношения гражданско-правовыми.
Законодательство прямо не устанавливает, сколько организация должна хранить договоры гражданско-правового характера. Однако на практике компании придерживаются сроков из «Типового перечня управленческих документов, образующихся в деятельности организаций Республики Узбекистан, с указанием сроков хранения и вида носителя». Перечень утвержден приказом Агентства «Узархив» № 40 от 21.02.2020 г.
В перечне Узархив также нет прямого указания «сколько хранить гражданско-правовой договор». Но типовой документ устанавливает сроки хранения для договоров, трудовых соглашений с частными лицами на разовые работы – 75 лет (п. 360 приложения к приказу Агентства «Узархив» № 40 от 21.02.2020 г.). Исходя из этого можно предположить, что ГПД следует хранить 75 лет.
Стоит отметить, что вместе в гражданско-правовым договором также должны храниться все подписанные акты, которые подтверждают факт выполнения работы или указания услуги. Документы о приеме выполненных работ хранят – 5 лет (п. 337 приложения к приказу Агентства «Узархив» № 40 от 21.02.2020 г.).
Kadrovik.uz рекомендует
