Каждый кадровик сталкивается с необходимостью оформлять приказы: о приеме на работу, переводе, изменении условий труда или прекращении трудового договора. Ошибки при их составлении могут привести к штрафам, спорам с работниками и проверкам контролирующих органов.

В рекомендации разберем ключевые ошибки при оформлении приказов, покажем, как их избежать и составить документы так, чтобы они были правильными, законными и понятными.

Типичные ошибки в приказах

Ошибка 1. Приказ не оформлен документально или не издан вовремя

Суть ошибки:

 Иногда кадровики откладывают оформление приказа или ограничиваются устной фиксацией события (прием на работу, перевод, увольнение). В результате фактически трудовые отношения уже начались, а приказ отсутствует либо не подписан в установленный срок.

Почему это важно:

• отсутствие приказа затрудняет подтверждение правомерности действий работодателя;
• при проверках ГТИ несвоевременное оформление приказа может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства и признано незаконным.

Как избежать ошибки:

1. Оформляйте приказ в сроки, установленные ТК.
2. Регистрируйте приказы в журнале или электронной системе, фиксируя дату и время подписания.