Объективка

Справка-объективка: что это такое и как ее правильно составить

Справка-объективка – кадровый документ, который содержит краткую характеристику сотрудника: биографические данные, сведения об образовании, трудовой деятельности, семейном положении, наградах и взысканиях, прописке. В отличие от рекомендательного письма и автобиографии, объективка фиксирует только факты без оценочных суждений.

Единой утвержденной формы объективки в законодательстве нет. Структуру справки каждая организация определяет самостоятельно или использует образец стороны, которая запрашивает документ.

Где и для чего применяется объективка

Справку-объективку чаще всего запрашивают государственные и бюджетные организации. К примеру, это происходит при приеме или повышении сотрудника, аттестации или включении работника в кадровый резерв, присвоении наград и поощрений.

Отличия объективки от резюме и характеристики

Справку-объективку, резюме и характеристику нередко путают, хотя каждый документ составляется с определенной целью и по своей логике.

Ключевое отличие справки-объективки – все данные в ней должны быть подтверждены документально. Сведения, которые нельзя проверить, в этом документе не указывают.

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Как оформить прием на работу и заключить трудовой договор
• Как установить предварительное испытание
• Какие документы требовать при приеме на работу, а какие – после
• Как хранить и использовать персональные данные работников

Что должна содержать объективка: состав сведений

Какие сведения чаще всего включают в справку-объективку:

• фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника;
• место рождения и данные о гражданстве;
• образование, специальность, ученое звание или разряд;
• история трудовой деятельности с датами приема на каждое место работы и увольнения;
• занимаемая на текущий момент должность;
• семейное положение и состав семьи;
• государственные награды, дисциплинарные взыскания (при наличии);
• сведения о воинском учете (для военнообязанных).

Некоторые формы объективки содержат также сведения о ближайших родственниках: родителях, супругах, детях, братьях и сестрах.

Рекомендуем прочитать

 

• Как организовать кадровое делопроизводство
• Как вести личное дело работника
• Как составить и утвердить номенклатуру дел
• Какие трудности могут возникнуть при переходе предприятия на электронный документооборот

Образец объективки в Узбекистане

Поскольку единого образца справки-объективки в Узбекистане нет, на практике большинство организаций используют общепринятую в стране форму. Либо же заполняют предоставленный бланк: например, Минюст может запросить этот документ по определенному стандарту с профильных вузов.

Справка оформляется на листе формата А4. В верхнюю часть обычно вносят личные данные сотрудника (Ф. И. О., дата и место рождения, должность). Далее идет таблица с историей трудовой деятельности, в конце ставится подпись руководителя и печать организации. Готовый документ можно сохранить в PDF для передачи по электронному запросу.

Составить документ может сам сотрудник или специалист кадровой службы. После проверки справку подписывает руководитель, без этого документ не будет действительным.

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Как работодателю разработать и оформить индивидуальный акт
• Как разрабатывать и утверждать локальные акты работодателя
• Как вести личную карточку Т-2

Чек-лист: частые ошибки при оформлении объективки

Перед подачей справку-объективку необходимо проверить. Из-за досадных ошибок документ может быть не принят. Какие недочеты чаще всего встречаются на практике:

• нет подписи руководителя: документ без нее запрашиваемая сторона не примет;
• пропущены даты трудовой деятельности: описание каждого места работы должно сопровождаться датами трудоустройства и увольнения;
• указаны оценочные формулировки: «ответственный», «инициативный» – это лексика характеристики, а не объективки, нужны только факты;
• не указан разряд или категория для рабочих специальностей;
• устаревшие данные: проверьте актуальность должности, места работы и семейного положения сотрудника на момент составления документа;
• произвольная форма вместо запрошенной: если организация прислала свой бланк – заполняйте его.