Маълумотнома-объективка: бу нима ва уни қандай тўғри тузиш керак

Маълумотнома-объективка – ходимнинг қисқача тавсифини ўз ичига олган кадрларга оид ҳужжатдир, унда: таржимаи ҳол маълумотлари, таълими, меҳнат фаолияти, оилавий аҳволи, мукофотлари ва жазолари, рўйхатдан ўтган манзили ҳақидаги маълумотлар акс этади. Тавсиянома ва таржимаи ҳолдан фарқли ўлароқ, объективка ҳеч қандай баҳоланган мулоҳазаларсиз фақат фактларни қайд этади.

Қонунчиликда объективканинг ягона тасдиқланган шакли мавжуд эмас. Маълумотноманинг тузилмасини ҳар бир ташкилот мустақил белгилайди ёки ҳужжатни сўраётган томоннинг намунасидан фойдаланади.

Объективка қаерда ва нима учун қўлланилади

Маълумотнома-объективка кўпинча давлат ва бюджет ташкилотлари томонидан сўралади. Масалан, бу ходимни ишга қабул қилиш ёки лавозимини оширишда, аттестациядан ўтказишда ёки ходимни кадрлар захирасига киритишда, мукофот ва рағбатлантиришларга тақдим этишда юз беради.

Объективканинг резюме ва тавсифномадан фарқлари

Маълумотнома-объективка, резюме ва тавсифномани кўпинча бир-бири билан адаштиришади, ваҳоланки ҳар бир ҳужжат муайян мақсадда ва ўз мантиғи асосида тузилади.

Маълумотнома-объективканинг муҳим фарқи – ундаги барча маълумотлар ҳужжатлар билан тасдиқланган бўлиши керак. Текшириш имкони бўлмаган маълумотлар ушбу ҳужжатда кўрсатилмайди.

Kadrovik.uz тавсия қилади

 

• Ишга қабул қилишни қандай расмийлаштириш ва меҳнат шартномасини қандай тузиш керак
• Дастлабки синов қандай белгиланади
• Қандай ҳужжатларни ишга кириш чоғида, қандай ҳужжатларни эса – кейин талаб қилиш керак
• Ходимларнинг шахсга доир маълумотлари қандай сақланади ва улардан қандай фойдаланилади

Объективка нималарни ўз ичига олиши керак: маълумотлар таркиби

Маълумотнома-объективкага одатда қуйидаги маълумотлар киритилади:

• ходимнинг фамилияси, исми, отасининг исми ва туғилган санаси;
• туғилган жойи ва фуқаролиги тўғрисидаги маълумотлар;
• таълими, мутахассислиги, илмий унвони ёки разряди;
• меҳнат фаолияти тарихи – ҳар бир иш жойига қабул қилинган ва бўшатилган саналар билан;
• жорий вақтда эгаллаб турган лавозими;
• оилавий аҳволи ва оила таркиби;
• давлат мукофотлари, интизомий жазолар (мавжуд бўлса);
• ҳарбий рўйхатга олиш ҳақидаги маълумотлар (ҳарбий хизматга мажбурлар учун).

Баъзи объективка шаклларида яқин қариндошлар: ота-онаси, турмуш ўртоғи, фарзандлари, ака-ука ва опа-сингиллари ҳақидаги маълумотлар ҳам бўлади.

Ўқиш учун тавсия қиламиз

 

• Кадрлар ишини юритишни қандай ташкил этиш керак
• Ходимнинг шахсий йиғмажилдини қандай юритиш керак
• Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси қандай тузилади ва тасдиқланади
• Корхона электрон ҳужжат айланишига ўтаётганда қандай қийинчиликлар юзага келиши мумкин

Ўзбекистонда объективка намунаси

Ўзбекистонда маълумотнома-объективканинг ягона намунаси мавжуд бўлмаганлиги сабабли, амалиётда аксарият ташкилотлар мамлакатда умумқабул қилинган шаклдан фойдаланади. Ёхуд тақдим этилган бланк тўлдирилади: масалан, Адлия вазирлиги соҳавий олий таълим муассасаларидан ушбу ҳужжатни муайян стандарт бўйича сўраши мумкин.

Маълумотнома А4 форматидаги варақда расмийлаштирилади. Юқори қисмга одатда ходимнинг шахсий маълумотлари (Ф.И.О., туғилган санаси ва жойи, лавозими) киритилади. Сўнгра меҳнат фаолияти тарихи акс этган жадвал келади, охирида эса раҳбарнинг имзоси ва ташкилот муҳри қўйилади. Тайёр ҳужжатни электрон сўров бўйича юбориш учун PDF шаклида сақлаш мумкин.

Ҳужжатни ходимнинг ўзи ёки кадрлар хизмати мутахассиси тузиши мумкин. Текширилганидан сўнг маълумотнома раҳбар томонидан имзоланади, бусиз ҳужжат ҳақиқий ҳисобланмайди.

Kadrovik.uz тавсия қилади

 

• Иш берувчи якка тартибдаги ҳужжатни қандай ишлаб чиқиши ва расмийлаштириши керак
• Иш берувчининг ички ҳужжатларини қандай ишлаб чиқиш ва тасдиқлаш лозим
• Т-2 шахсий карточкаси қандай юритилади

Чек-варақ: объективкани расмийлаштиришда кўп учрайдиган хатолар

Топширишдан олдин маълумотнома-объективкани текшириш зарур. Арзимас хатоликлар туфайли ҳужжат қабул қилинмаслиги мумкин. Амалиётда кўп учрайдиган камчиликлар:

• раҳбар имзосининг йўқлиги: имзосиз ҳужжатни сўровчи томон қабул қилмайди;
• меҳнат фаолияти саналари тушириб қолдирилган: ҳар бир иш жойининг тавсифи ишга жойлашиш ва бўшатиш саналари билан бирга бўлиши керак;
• баҳоловчи таърифлар кўрсатилган: «масъулиятли», «ташаббускор» – булар тавсифномага оид сўзлар, объективкада эса фақат фактлар керак;
• ишчи мутахассисликлари учун разряд ёки тоифа кўрсатилмаган;
• эскирган маълумотлар: ҳужжат тузилаётган вақтда ходимнинг лавозими, иш жойи ва оилавий аҳволи долзарблигини текширинг;
• сўралган шакл ўрнига ихтиёрий шакл: агар ташкилот ўз бланкини юборган бўлса – ўшани тўлдиринг.