В рекомендации:

– нужно ли вести бумажную трудовую книжку

– ответственный за ведение трудовых книжек в организации

– как ведутся записи в трудовой книжке

– раздел «Сведения о работнике»

– запись о приеме на работу
– запись о постоянном переводе на другую работу
– запись о прекращении трудового договора

– запись о времени службы в органах Вооруженных Сил

– запись о повышении квалификации

– запись об обучении в высшей образовательной организации

– запись о работе по совместительству

– запись о временном переводе на другую работу

– запись о прикомандировании к другому работодателю

– исправление записей в трудовой книжке

– выдача трудовой книжки

Нужно ли вести бумажную трудовую книжку

С 01.01.2020 г. внедрена Единая национальная система труда (ЕНСТ), в которой формируются электронные трудовые книжки работников (сайт – my.mehnat.uz) . В то же время ведение бумажных трудовых книжек не отменено, продолжает действовать Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, рег. № 402 от 29.01.1998 г. (далее – Инструкция 402). Поэтому работодатель обязан вести параллельно и электронную трудовую книжку, и бумажную трудовую книжку – если она есть у работника. Если же к вам устраивается работник, впервые приступающий к трудовой деятельности или начавший ее после 01.01.2020 г. – у него будет вестись только электронная трудовая книжка. Это связано с тем, что с внедрением ЕНСТ территориальные центры содействия занятости населения (биржи труда) перестали выдавать бумажные бланки трудовых книжек. Соответственно, их приобретение организациями прекращено.

Кроме того, бумажной трудовой книжки может не быть у лиц, потерявших ее после 2020 года. Получить бумажный дубликат они, скорее всего, уже не смогли, поэтому их трудовая деятельность тоже отражается только в ЕНСТ.

Также не ведется бумажная трудовая на работающих по совместительству, которые при приеме на работу вместо «трудовой» предъявляют справку с основного места работы . Трудовую книжку совместителей ведет работодатель по основному месту работы.

Если бумажная трудовая книжка – есть. Ведите ее на работников, проработавших в организации свыше 5 дней, в соответствии с Инструкцией 402. Хранятся трудовые книжки как документы строгой отчетности в отделе кадров или у лица, ответственного за выдачу трудовых книжек . Они же должны вести учет всех трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу, в специальной Книге. Ее форма установлена приложением № 3 к Инструкции 402. 

КНИГА

ведения учета трудовых книжек

Страницы Книги пронумеруйте, прошнуруйте, скрепите подписью руководителя организации и печатью (при наличии)