В рекомендации:

– правила отзыва из трудового отпуска;

– запрет на отзыв;

– оформление отзыва;

– замена отпуска денежной компенсацие

В рекомендации:

– правила отзыва из трудового отпуска;

– запрет на отзыв;

– оформление отзыва;

– замена отпуска денежной компенсацией

Как правильно отозвать работника из трудового отпуска

Инициировать отзыв из отпуска может как работодатель, так и работник. Необходимость в отзыве работника из отпуска может возникнуть по разным причинам.

Инициатива работодателя. Работодатель вправе письменно обратиться к работнику с предложением прервать отпуск, направив соответствующее уведомление.Получите согласие работника, если планируете отозвать его из отпуска . Если отзовете работника без его согласия – должностное лицо работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО.

Форму согласия на отзыв ТК не устанавливает. Однако если документально подтвердите согласие, устраните риски для работодателя.

Свое согласие на отзыв работник может выразить разными способами:

• написать отдельное заявление;
• сделать запись в приказе об отзыве из отпуска.

Заявление или запись о согласии работника на отзыв из отпуска могут быть такими:

• «Не возражаю в отзыве из ежегодного трудового отпуска и переносе неиспользованной его части на другой срок» 
• «Согласен на отзыв из ежегодного трудового отпуска и переносе неиспользованной его части на другой срок».

Работник указывает дату и ставит подпись в документе, который подтверждает его согласие на отзыв из отпуска.

Инициатива работника. Работник пишет на имя работодателя заявление следующего содержания: «Прошу отозвать меня из ежегодного трудового отпуска и перенести неиспользованную его часть на другой срок».

Рекомендуйте работнику указать причину отзыва в заявлении, чтобы работодатель смог принять объективное решение. Удовлетворять просьбу работника об отзыве работодатель не обязан. Поэтому самовольно прерывать отпуск и требовать от работодателя отозвать его работник не вправе.

Неиспользованную часть отпуска в связи с отзывом предоставьте работнику в другое время в течение данного рабочего года или присоедините к отпуску за следующий рабочий год. Перенести неиспользованную часть отпуска на следующий рабочий год можно только если невозможно предоставить ее полностью в текущем рабочего году по причинам производственного характера.

Чтобы перенести часть отпуска работника на следующий рабочий год получите у него согласие, но учтите, что перенести можно только ту часть, которая превышает 14 календарных дней. То есть минимум 14 дней отпуска работник должен «отгулять» в текущем рабочем году, за который полагается отпуск. И эту часть отпуска уже нельзя разбивать на части, она должна быть неделимая.

Сколько раз можно отзывать из трудового отпуска

Ограничений по количеству отзывов из трудового отпуска в законодательстве нет. Как нет и минимального срока нахождения работника в отпуске, в течение которого его нельзя отозвать. С согласия работника можете отозвать его уже со следующего дня после выхода в отпуск.

Главное – соблюдать правила переноса и разделения отпуска на части и помнить, что некоторые категории работников нельзя отзывать из отпуска даже с их согласия.

Также допускается заменить неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска, которая превышает минимальный 21 календарный день – денежной компенсацией. Подробнее о том, как правильно заменить часть отпуска денежной компенсаций, в примерах экспертов.

Когда именно работник догуляет неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска стороны решают по взаимному согласию, с учетом потребностей производства и возможности замены работника.

В каких случаях нельзя отзывать работника даже с его согласия

Законодательство устанавливает случаи, когда работника нельзя отзывать из отпука даже с его согласия.

1. Нельзя отзывать из отпуска отдельные категории работников  :

• несовершеннолетних;
• беременных;
• работников с инвалидностью I и II групп;
• работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда. Перечень таких работников определяет приложение № 8 к ПКМ № 758 от 14.11.2024 г.

2. Нельзя отзывать из отпуска, если при отзыве невозможно выполнить требования по переносу или разделению отпуска на части. Например, если до окончания рабочего года нет возможности предоставить работнику 14 дней отпуска.

Внимание

Рабочий год – период работы работника у данного работодателя, равный 12 месяцам. Рабочий год исчисляется с даты, когда работник фактически приступил к работе .

Пример

Когда нельзя отзывать работника из отпуска 

1. Работник вышел в отпуск продолжительностью 24 календарных дня, начиная с 25 июня. 2 июля заканчивается рабочий год, за который работнику предоставили отпуск.

В данном случае отзыв будет неправомерным, так как до конца рабочего года работник не успеет использовать обязательные 14 дней отпуска.

2. Работник вышел в отпуск продолжительностью 21 календарный день. Через неделю – 7 календарных дней с его согласия оформили отзыв из отпуска по причинам производственного характера. Осталось 14 календарных дней отпуска, которые он продолжил использовать после отзыва.

Из этой части отпуска в 14 дней отзывать работника больше не получится, даже с его согласия, поскольку это неделимая часть и дробить ее нельзя .

3. Есть отдельные виды трудовых отпусков, которые обязательно нужно предоставить полностью в текущем рабочем году – без переноса на следующий. Если в связи с отзывом нет возможности до конца рабочего года предоставить такой отпуск – отзыв недопустим. К ним относятся:

• ежегодный основной удлиненный отпуск, который предоставляют несовершеннолетним и работникам с инвалидностью ;
• ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда – их продолжительность, порядок и условия предоставления определяются на основе аттестации рабочих мест по условиям труда и степени травмоопасности оборудования ;
• ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных природно-климатических условиях  .

Как оформить отзыв из трудового отпуска

1. Получите согласие работника на отзыв.

Согласие на отзыв работник может выразить отдельным заявлением, либо сделать запись в приказе об отзыве из отпуска.

2. Оформите приказ и ознакомьте с ним работника под подпись. В приказе укажите основание отзыва.

Если стороны пришли к согласию о предоставлении части отпуска в текущем году, в приказе можно указать месяц или конкретный календарный период ее использования. Если невозможно сразу установить будущий период использования отпуска, в приказе укажите, что неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в текущем рабочем году по заявлению работника.

В случае, когда неиспользованную часть отпуска возможно перенести на следующий рабочий год, в приказе достаточно указать условие: «Неиспользованные дни отпуска перенести на следующий рабочий год и предоставить одновременно с очередным отпуском за следующий рабочий год согласно графику отпусков».

3. Внесите сведения в график отпусков, в графе «примечание»:

• укажите, что работника отозвали из отпуска;
• проставьте дату отзыва, реквизиты приказа об отзыве и время начала использования оставшейся части отпуска.

Если в вашем графике отпусков нет графы «примечание», то можете внести эти сведения в другой наиболее подходящий раздел.

5. Внесите сведения о переносе отпуска в раздел III личного листка
Т-2 «Предоставление очередных отпусков».

Можно ли заменить неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска денежной компенсацией

Вопрос о замене неиспользованной части трудового отпуска денежной компенсацией работник и работодатель решают по соглашению. Если работник не хочет использовать оставшуюся после отзыва часть отпуска в натуральном виде, он может обратиться к работодателю с просьбой заменить ее деньгами. Для этого работник подает письменное заявление. Работодатель, получив такое заявление, может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в ней. Приказ о замене части трудового отпуска денежной компенсацией скачайте по ссылке>>

Внимание

Заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность – сверх 21 календарного дня  .

Работодатель предоставляет работнику только в натуральной форме:

• все виды социальных отпусков;
• ежегодные удлиненные отпуска несовершеннолетних и работников с инвалидностью I и II групп;
• дополнительные отпуска, предусмотренные статьями 481 и 483 ТК.

Заменить эти отпуска денежной компенсацией в период работы сотрудника нельзя.

Заменить весь отпуск денежной компенсацией можно только при прекращении трудового договора. Если прекращаете трудовой договор с работником – независимо от основания, выплатите денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска, то есть за все годы без ограничения срока .

Чек-лист и Блок-схема

Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут отозвать работника из ежегодного отпуска, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>> 

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>