Как оформить коллективную (бригадную) материальную ответственность

В рекомендации:

– когда можно установить коллективную ответственность;
– как оформить коллективную ответственность;
– взыскание вреда в судебном порядке.

Когда можно установить коллективную ответственность

Коллективная (бригадная) ответственность устанавливается для группы работников (бригады), которой вы вверяете материальные ценности. 

Ввести коллективную ответственность можно при одновременном наличии следующих условий:

• работники коллектива (бригады) в соответствии с их должностными обязанностями совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей;
• невозможно разграничить ответственность каждого из работников и, соответственно, нельзя заключить с каждым работником отдельный договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• выполняемые работы входят в утвержденный Минтруда перечень работ, в отношении которых можно ввести полную материальную ответственность;
• члены коллектива (бригады) – работники не моложе 18 лет.

Перечень подразделений, где может вводиться коллективная ответственность, установите в коллективном договоре, а если он не заключен – утвердите приказом работодателя, согласованным с представительным органом работников .

Вы не можете заключать договор о коллективной материальной ответственности даже с согласия работников, если:

• в коллективном договоре организации нет такого перечня или такой перечень не утвержден работодателем по согласованию с представительным органом работников

или

• в вашей организации не заключен коллективный договор, а профсоюзный комитет или другой представительный орган отсутствует.

Если, несмотря на это, вы заключите с работниками договор о коллективной материальной ответственности, он будет недействителен.

Коллективную ответственность можно ввести, к примеру, для курьерских служб, продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Также она целесообразна для организаций, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечной и химчистки, осуществляют перевозку, доставку грузов.

Как оформить коллективную ответственность

Чтобы ввести бригадную ответственность:

1. Оформите приказ об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности и ознакомьте с ним работников под подпись.

Приказом об установлении коллективной ответственности назначьте также руководителя бригады. Он отвечает за работу бригады в целом. Но это не означает, что в случае недостачи он должен будет возмещать ущерб в большем или меньшем размере по сравнению с другими членами бригады;

2. Заключите договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности с работниками.

Договор о коллективной материальной ответственности подписывается представителем работодателя и руководителем бригады (бригадиром). Кроме того, подписи в нем должны поставить все работники, для которых вводится коллективная ответственность.

Договор составляется в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один из них хранится у работодателя, второй – у руководителя коллектива (бригадира).

Если есть основания для установления коллективной материальной ответственности, член бригады не вправе отказаться от заключения такого договора, даже когда он не был заключен одновременно с трудовым договором. Если лицо, претендующее на должность, работу, которые требуют заключения договора о полной материальной ответственности, не соглашается подписать договор о коллективной материальной ответственности – можете отказать ему в приеме на работу .

Когда работник выбывает из состава бригады, укажите в договоре напротив его подписи дату выбытия. А при приеме в коллектив (бригаду) нового работника подпишите у него договор и укажите дату его вступления в коллектив (бригаду).

Перезаключите договор в случае смены руководителя коллектива (бригадира) или выбытия из бригады более 50 % работников от ее первоначального состава.

Если вы не заключили договор о коллективной ответственности, взыскать ущерб с работников возможно только в пределах их среднего месячного заработка, кроме отдельных случаев. А именно: полная материальная ответственность наступает для них в случаях .

• необеспечения сохранности ценностей, полученных по разовому документу;
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• причинения вреда в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• разглашения коммерческой тайны;
• предусмотренных законами, а также постановлениями Правительства.

Как возмещается ущерб при коллективной материальной ответственности

Ущерб распределяется между всеми подписавшими договор работниками в соответствии со степенью вины каждого из них. Но если отдельный член группы докажет отсутствие своей вины, он освобождается от ответственности .

Причиненный работодателю ущерб при коллективной материальной ответственности взыскивайте по общим правилам.

Если работники согласны добровольно возместить причиненный организации вред, составьте об этом письменное соглашение. Степень вины каждого определите по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем .

Если члены коллектива отказались добровольно возместить вред и сумма взыскания с каждого работника не больше его среднемесячной зарплаты, взыскивайте эту сумму по распоряжению работодателя. Издайте приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения вреда.

Если же сумма взыскания превышает среднемесячный заработок работника или истек месячный срок, взыскать ущерб можно в судебном порядке .

В исковом заявлении в суд укажите:

• сумму прямого действительного вреда – и подтвердите ее материалами инвентаризации;
• данные о степени вины каждого члена коллектива (бригады) в причинении вреда, а также другие обстоятельства причинения ущерба;
• факт того, что работникам предлагалось возместить вред добровольно.

К исковому заявлению приложите:

• трудовые договоры со всеми членами бригады;
• приказы об их приеме на работу;
• должностные инструкции (при их наличии);
• договор о коллективной материальной ответственности;
• документы, подтверждающие получение материальных ценностей коллективом;
• документы, подтверждающие, что в организации были созданы условия для хранения материальных ценностей;
• акты проверок;
• объяснения работников с отказом добровольно возместить ущерб;
• справки о размерах должностных окладов (тарифных ставок) работников;
• расчет размера вреда, возмещаемого каждым членом бригады, по методике, закрепленной в договоре о коллективной материальной ответственности.

Степень вины каждого члена бригады определит суд.