Как отозвать из трудового отпуска

В рекомендации:

– правила отзыва из трудового отпуска;
– оформление отзыва из трудового отпуска;
– замена неиспользованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией.  

Правила отзыва из трудового отпуска

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Отзыв без такого согласия – нарушение , за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 49 Кодекса об административной ответственности. В свою очередь, сам работник также не вправе прервать предоставленный ему трудовой отпуск и требовать от работодателя отозвать его.

Работник может как написать отдельное заявление о согласии на отзыв, так и отразить свое согласие непосредственно в самом приказе c указанием даты и проставлением подписи. Запись может быть следующего содержания: «Не возражаю в отзыве из отпуска и переносе неиспользованной его части на другой срок» или «Согласен на отзыв из трудового отпуска».

Неиспользованную часть отпуска предоставьте работнику по его выбору, в удобное для него время в текущем рабочем году или присоедините к отпуску за следующий рабочий год  . При этом соблюдайте правила разделения отпуска на части.

Одна часть отпуска должна быть не менее 12 рабочих дней, другую часть, превышающую 12 дней, можете перенести на следующий рабочий год. То есть минимум 12 рабочих дней отпуска работник должен «отгулять» в рабочем году, за который полагается отпуск.

Если при отзыве нельзя выполнить требования по разделению или переносу отпуска, отзыв не допускается. Например, если до окончания рабочего года работнику невозможно предоставить 12 дней отпуска.

Дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда используются в текущем рабочем году и не переносятся на следующий год . Если до конца рабочего года работнику невозможно предоставить такую часть отпуска, отзыв недопустим.

По согласию работника можете отозвать его из отпуска уже со следующего дня после выхода в отпуск. Минимальный срок нахождения работника в отпуске, в течение которого его нельзя отозвать, не установлен.

Как оформить отзыв из трудового отпуска

На основании письменного согласия работника оформите приказ и ознакомьте с ним работника.

Если стороны договорились, что часть отпуска будет предоставлена в текущем году, в приказе можно указать месяц или календарный период ее использования. Или прописать, что неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в текущем рабочем году в соответствии с заявлением работника.

Если стороны договорились об отзыве и переносе части отпуска на следующий рабочий год, в приказе укажите о переносе неиспользованных дней и их предоставлении одновременно с очереденым отпуском за следующий рабочий год согласно графику отпусков.

При отзыве внесите сведения в графу «Примечание» графика отпусков. Укажите, что работник был отозван из отпуска, проставьте дату отзыва, отразите реквизиты приказа об отзыве и время использования оставшейся части отпуска. Если в используемой вами форме графика такой графы нет, можете внести эти сведения в другой наиболее подходящий раздел.

Аналогичные сведения внесите в раздел III «Предоставление очередных отпусков» личного листка формы № Т-2  .

Замена не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией

Не использованную в связи с отзывом часть отпуска можно заменить денежной компенсацией . По общему правилу, денежная компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться в двух случаях:

• если работник желает получить компенсацию за ежегодный отпуск сверх минимальной его продолжительности – 15 рабочих дней;
• при прекращении трудового договора.

Каждому работнику отпуск в натуральном виде нужно предоставить продолжительностью не менее 15 рабочих дней, поскольку такой минимум установлен статьей 134 Трудового отпуска. Часть отпуска, превышающую 15 рабочих дней, по желанию работника можно компенсировать деньгами .

Внимание

В период работы все виды социальных отпусков (по беременности и родам, уходу за детьми, в связи с обучением, творческие отпуска), а также дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях используются в натуре без замены их денежной компенсацией .

Все другие дополнительные отпуска, предоставляемые работникам сверх минимального основного отпуска (например, за непрерывный стаж работы и др.), могут быть заменены денежной компенсацией, если это не противоречит установленному на предприятии порядку.

Заменить весь отпуск денежной компенсацией можно только при прекращении трудового договора. Если работник увольняется, независимо от основания ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные основные и дополнительные отпуска за все годы без ограничения срока .