Что записать в трудовых книжках при реорганизации

Произошло слияние двух организаций, образовалось новое юридическое лицо. Некоторые работники переходят на другие должности.

Как правильно сделать записи в трудовых книжках? Можно ли переводить работников предыдущих двух организаций в новое юрлицо?

– В данном случае реорганизация двух юридических лиц в форме слияния привела к возникновению третьего юрлица – их правопреемника.

Согласно ст. 98 ТК реорганизация (слияние) юридических лиц не является основанием для прекращения трудовых договоров. Трудовые отношения с согласия работников продолжаются, если только реорганизация не сопровождается изменением их численности или штата.

При слиянии утверждается новое штатное расписание вновь образованной организации. В него могут вводиться новые структурные подразделения и должности. Отдельные должности могут, напротив, из него исключаться.

С работниками двух прежних юридических лиц заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых укажите новое наименование работодателя и другие необходимые сведения .

Если в новом штатном расписании должности работников сохранены, оснований для прекращения трудовых договоров в связи с сокращением штата – нет.

В этом случае в трудовые книжки без порядкового номера отдельной строкой:

• в графе 3 внесите запись «Предприятие (наименование) (дата) переименовано в (новое наименование) в связи с реорганизацией»;
• в графе 4 укажите основание – приказ (или иной документ о реорганизации), его дату и номер.

Затем под следующим порядковым номером запишите назначение работника на должность в соответствии с новым штатным расписанием. В графе 4 проставьте номер и дату приказа .

Нужно ли согласовывать с работниками перевод

Согласно ст. 92 ТК согласие работника понадобится, только если в результате слияния поменяются его трудовая функция (должность по штатному расписанию) или структурное подразделение, ранее указанное в трудовом договоре.

Тогда в трудовой книжке после записи о переименовании в графе 3 под следующим порядковым номером сделайте запись о переводе на должность в соответствии с новым штатным расписанием. Укажите в графе 4 номер и дату приказа.