Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Если работодатель не вернул трудовую книжку работнику
Работник написал заявление об увольнении с условием 2-недельной отработки. По окончании данного периода трудовую книжку ему не вернули. Предусмотрена ли ответственность для работодателя в этом случае?
– Если был издан приказ о прекращении трудового договора по окончании 2-недельного срока, в последний рабочий день (он же является и днем прекращения трудового договора) работодатель был обязан выдать работнику его трудовую книжку и копию приказа о прекращении трудового договора .
Не выдать указанные документы в день прекращения трудового договора работодатель может, например, если работник:
1) отсутствует на работе, не пришел за документами;
2) отказывается их принять.
В первом случае – если работник в день прекращения трудового договора отсутствует – работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление, в котором сообщает о необходимости получить трудовую книжку (другие письма – недействительны). Пересылка трудовой книжки с доставкой по адресу проживания работника допускается только с согласия работника .
Если трудовая книжка не выдана по вине работодателя, период, начиная со дня, когда ее должны были выдать, рассматривается как время вынужденного прогула. Работодатель обязан оплатить его работнику из расчета среднего заработка . В этом случае днем прекращения трудового договора считается день выдачи трудовой книжки.
О новой дате прекращения трудового договора издайте приказ и внесите запись в трудовую книжку работника. Предыдущую запись о прекращении трудового договора аннулируйте в порядке, установленном Инструкцией, рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г.
Например, был издан приказ о прекращении трудового договора с 1 марта, а трудовая книжка была выдана работнику только 30 марта. В этом случае оформите новый приказ, в котором датой прекращения трудового договора укажите 30 марта. Период с 1 по 30 марта включительно определите как время вынужденного прогула с выплатой работнику среднего заработка, предыдущий приказ – аннулируйте.