Пригодится каждому кадровику в декабре:
В организации – много сотрудников и только одна основная печать и штамп. Иногда это создает неудобства в работе. Допустимо ли изготовить отдельную печать отдела кадров?
Мы задали этот вопрос юристу Икраму АБДУЛКАДЫРОВУ:
– Все зависит от того, на каких документах вам нужно проставлять такую печать.
Ранее порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами регулировало Положение №1077, но в 2018 году оно утратило силу. Этот нормативный документ устанавливал, что юрлица вне зависимости от того, есть ли у них основная печать или нет, могут пользоваться структурными печатями. В том числе – печатью отдела кадров 
.
Структурная печать используется для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от структурного подразделения юридического лица. При этом договоры, доверенности, банковские и другие документы, связанные с распоряжением денежными и материальными ценностями, заверяются только основной печатью .
Согласно ст. 74 ТК подпись должностного лица в трудовом договоре заверяется печатью предприятия (при ее наличии). Отсюда следует, что печать предприятия – это основная печать и проставлять ее в трудовом договоре работодатель обязан только при ее наличии.
Возможность же использования структурных печатей в действующем законодательстве предусмотрена, в частности, в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек . При этом пользоваться такой печатью можно на альтернативной основе с основной печатью.
Формы справок с основного места работы и места работы по совместительству и вовсе не предусматривают реквизит «Печать» .
Учитывая вышеизложенное, предприятие независимо от того, есть ли у него основная печать или нет, может заказать изготовление печати отдела кадров и пользоваться ею там, где она нужна.
Buxgalter.uz рекомендует
Структурную печать можно использовать только в документах, в которых это предусмотрено законодательством (например, для заверения сведений о работе в трудовой книжке, изменений Ф.И.О. и даты рождения и т.п.). И – только в тех документах, где не должна стоять основная печать предприятия.
Порядок использования структурной печати пропишите в соответствующем локальном акте.
При этом документ с печатью и подписью по юридической силе ничем не отличается от документа с одной лишь подписью. Требование к субъектам предпринимательства обязательно проставлять печать в документах отменено с 1 марта 2019 года.
