Нужно ли получать согласие основного работника, чтобы принять заменяющего

«Главный бухгалтер находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 2 лет, планирует взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. На этот период директор хочет перевести одного из бухгалтеров на должность главбуха. Нужно ли получать письменное согласие главного бухгалтера на такую замену? Как правильно составить приказ для перевода и какие нужны документы?».

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Если основной работник временно отсутствует (особенно – длительно, например, – в отпуске по уходу за ребенком), вы можете на этот период перевести на его должность заменяющего работника:

• по соглашению между переводимым работником и работодателем ;
• по просьбе переводимого работника .

Согласие временно отсутствующего работника получать не нужно.

Работодатель оформляет такой перевод приказом, в котором указывает сроки перевода. Основанием для него служит заявление переводимого работника.

Не рекомендуем указывать точную дату достижения ребенком 3 лет в качестве срока перевода, так как основной работник имеет право в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Поэтому укажите в приказе срок – «до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника».

Временные переводы на другую работу не отражаются в трудовом договоре . Следовательно, не получится внести изменение в ЕНСТ.

Фактически перевод будет документально оформлен, а в программе ЕНСТ под должностью находящегося в отпуске по уходу за ребенком сотрудника так и останется временная вакансия.

В данном случае, если возникла необходимость принять на должность бухгалтера временно нового работника, рекомендуем ввести дополнительно одну единицу по должности «бухгалтер» и оформить прием нового работника по срочному трудовому договору.

Образец приказа

«В связи с производственной необходимостью, ввиду нахождения главного бухгалтера ______________________ в отпуске по уходу за ребенком до 3-летнего возраста, –

П Р И К А З Ы В А Ю:

Перевести временно, до возвращения на работу основного сотрудника, бухгалтера _________________________, с ее(его) согласия, на должность главного бухгалтера, с оплатой труда согласно штатному расписанию по должности главного бухгалтера.

Основание: заявление _____________».