Что меняет новое Положение о служебных командировках внутри страны

4 августа 2022 г.

2 августа 2022 года принято Положение о служебных командировках на территории Республики Узбекистан. Соответственно, утратила силу прежняя Инструкция о служебных командировках №1268 от 29.08.2003 г. Рассмотрим основные тезисы нового документа:

Кто обязан применять Положение

Новое Положение обязательно для исполнения в организациях с госдолей 50% и более, бюджетных организациях, государственных целевых фондах, иных фондах, созданных в установленном порядке путем выделения средств из бюджетной системы.

Для всех других организаций и хозяйствующих субъектов документ носит рекомендательный характер.

Механизм компенсации расходов командированного работника

Расходы на транспорт, проживание в гостинице, питание и другие командированный сотрудник бюджетной организации будет фиксировать в специальном мобильном приложении, сканируя QR-код чека. Эти данные будут попадать в программный комплекс УзАСБО для автоматического расчета командировочных затрат.

Программа выводит информацию об отправке сотрудника в командировку. А после подтверждения – автоматически перечисляются платежи отелям за гостиничные расходы денежным переводом.

Понятно, что все это касается только тех организаций, чьи расходы на командировки сотрудников оплачиваются из Госбюджета.

Сроки и даты

Продолжительность командировки не должна превышать 30 календарных дней без учета времени в пути. Исключение составляют работники, руководители и специалисты, направляемые для выполнения монтажных, пусконаладочных и строительно-изыскательских работ. Командировка для этой категории лиц не может превышать 12 месяцев.

Днем выезда в командировку считаются сутки (24 часа), в течение которых работник выехал или вылетел в командировку. Время после 00:00 часов – это уже следующие сутки. Днем прибытия считается день прилета или приезда на постоянное место работы.

Вопрос о выходе работника на работу в дни отправления в командировку и возвращения из нее решается по согласованию с руководителем организации.

Работа в выходные и праздничные дни

На работника, находящегося в командировке, распространяются режимы рабочего времени и отдыха той организации, в которую он командирован.

Если работник во время и в месте командировки работал в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Если работник направлен в командировку в выходной день для выполнения своих служебных обязанностей в соответствии с распоряжением или иным документом руководителя организации, ему предоставляется еще один выходной день после возвращения из командировки.

Районные коэффициенты

Если работник направлен в командировку в местность, где установлены районные коэффициенты к зарплате в связи с тяжелыми и неблагоприятными природно-климатическими и бытовыми условиями, он тоже получает предусмотренные законодательством надбавки за дни фактического нахождения в этой местности.

Гарантии оплаты труда

На время нахождения работника в командировке за ним сохраняются место работы (должность) и условия оплаты труда.

Не допускается направление в служебную командировку одновременно по основной работе и по совместительству.

Если в организации увеличились тарифные ставки или заработная плата, пока работник был в командировке, его зарплата пересчитывается за количество фактически отработанных дней в новых условиях оплаты труда.

Транспортные расходы

Лицу, направленному в командировку, возмещаются транспортные расходы, связанные с проездом к месту командировки и возвращением на постоянное место работы:

а) стоимость проезда во всех видах общественного транспорта (кроме такси) на основании подтверждающих документов.

При этом:

для руководства и сотрудников палат Олий Мажлиса, Администрации Президента и Кабинета Министров, руководителям республиканских организаций и их заместителям, председателям Жокаргы Кенеса и Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимам областей и г. Ташкента и их заместителям, хокимам районов (городов) стоимость проезда по всем тарифам полностью заложена в бюджет;
для работников других категорий стоимость билетов на все виды дешевле тарифов «бизнес» (авиаперевозки) и «VIP» (железнодорожный транспорт) оплачивается полностью из бюджетных средств, а «бизнес» (авиаперевозки) и «VIP (железнодорожный транспорт) – только 70%. Остальные 30% оплачивает сам работник за счет собственных средств;

б) платежи по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте;

в) оплата услуг предварительной продажи проездных документов, бронирования мест в самолетах и поездах – при наличии подтверждающих документов;

ж) расходы, связанные с перевозкой багажа воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, – при наличии подтверждающих документов и с разрешения руководителя организации;

г) расходы на проезд до вокзала и аэропорта на общественном транспорте (кроме такси), если эти объекты расположены за пределами жилой застройки. В этом случае в вечернее время или при отсутствии общественного транспорта руководителю организации предоставляется право вносить плату за проезд сотрудников в такси;

е) расходы на использование постельных принадлежностей в дороге (принимаются к оплате без подтверждающих документов);

к) средства, изъятые в связи с возвратом приобретенных или забронированных проездных билетов в связи с отменой командировки, и другие расходы, не подлежащие возмещению поставщиками услуг;

з) при отсутствии дорожных документов:

для работников бюджетных организаций оплата служебного проезда составляет 0,1% БРВ за 1 км пути;
для работников других организаций, – в размере, предусмотренном трудовым договором или Коллективным договором, но не менее 0,1% БРВ за 1 км.

При отсутствии документов, подтверждающих транспортные расходы, можно определить расстояние с помощью электронных карт в сети Интернет.

Ежедневные расходы

Компенсация ежедневных расходов определяется в размерах, предусмотренных Коллективным договором, коллективными соглашениями и трудовыми договорами, но не менее следующих размеров (в коэффициентах к БРВ), в сумме до 0,35:

при предъявлении документов (чеков), подтверждающих расходы на питание (без учета алкогольной и табачной продукции) во время командировки работника – до 0,25;
на прочие расходы – 0,1.

Гостиничные расходы

Возмещение гостиничных расходов за одни сутки различается в зависимости от статуса командированного лица:

3 БРВ – для руководящего состава палат Олий Мажлиса, Администрации Президента, Счетной палаты и Кабинета Министров, первых руководителей бюджетных организаций республиканского уровня, председателей Жокаргы Кенеса и Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимов областей и г. Ташкента;
2 БРВ – для работников палат Олий Мажлиса, Администрации Президента, Счетной палаты и Кабинета Министров, заместителей руководителей бюджетных организаций республиканского уровня, заместителей председателей Жокаргы Кенеса и Совета Министров Республики Каракалпакстан, заместителей хокимов областей и г. Ташкента;
не более 1,5 БРВ – для других командированных работников.

Если нет документов, подтверждающих расходы на проживание, они возмещаются в размере 20% БРВ за каждые сутки.

Если у работника есть возможность каждый день возвращаться на свое постоянное место жительства, ежедневные расходы ему не оплачиваются. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться с места командировки на постоянное место жительства, решает руководитель организации, направившей его в командировку, с учетом расстояния, условий перевозки, характера выполняемой работы и создания условий для отдыха работника.

Если работник заболел в командировке

В этом случае в период служебной командировки расходы на проживание ему возмещаются на общих основаниях (за исключением случаев, когда работник, командированный в служебную командировку, находится на стационарном лечении). Также Положение предусматривает оплату других расходов на период болезни до возвращения сотрудника из командировки (не более 2 месяцев).

Другие подробности нового Положения на русском языке вы найдете в авторском его переводе в базе актов законодательства nrm.uz.