Пригодится каждому кадровику в сентябре:
«После окончания института сотрудник поступил в организацию, где ему оформили трудовую книжку. Первой записью в ней указано, что трудового стажа он до этого не имел, а годы учебы в вузе никак не отражены. Теперь мы принимаем его на работу, и он просит внести период обучения в бумажную трудовую книжку. Можем ли мы это сделать? Ведь хронологический порядок записей в трудовой книжке будет нарушен»…
– Действительно, в стаж работы засчитывается очное обучение в высших образовательных учреждениях, аспирантуре, институте стажеров-исследователей-соискателей, институте старших научных сотрудников-соискателей, базовой докторантуре, докторантуре и клинической ординатуре, в том числе – за границей 
.
Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован.
Ни Трудовой кодекс, ни Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не содержат такого требования, что сведения о работе или учебе должны вноситься в трудовую книжку именно в хронологическом порядке. Поэтому, если есть основания для внесения пропущенной записи (документы о получении образования), на наш взгляд, такую запись можно внести с нарушением хронологического порядка.
Пример:
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
|
NN п/п |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
||
|
год |
день |
месяц |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
ООО «Бахром» |
|
||
|
07 |
2020 |
10 |
03 |
Принят на должность кассира |
Приказ от 10.03.2020 г. №202 |
|
08 |
2022 |
01 |
08 |
Трудовой договор прекращен |
Приказ от 01.08.2022 г. №513 |
|
09 |
|
|
|
В период с 01.09.2005 г. по 01.07.2009 г. обучался в учебном заведении (наименование учреждения) |
Диплом об окончании вуза |
|
|
Унитарное предприятие «Барака савдо»
|
|
|||
|
10 |
2022 |
03 |
10 |
Принят на должность бухгалтера |
Приказ от 03.10.2022 г. №105 |
Таким образом, следующий работодатель может внести запись об учебе в вузе под порядковым номером, следующим за номером последней записи в трудовой книжке, – до внесения в нее сведений о приеме на работу.
Но даже если записи в трудовой книжке не будет, переживать работнику не стоит. В любом случае при подсчете общего трудового стажа в процессе оформлении пенсии у него зачтется время очного обучения в вузе. Для этого он должен будет предъявить диплом .
Также данные о высшем образовании отражаются в электронных трудовых книжках. Это происходит автоматически на основе базы данных Министерства высшего и среднего специального образования, сформированной совместно с Госинспекцией по надзору за качеством образования, Высшей аттестационной комиссией и вузами. Но даже если по каким-то причинам такая запись не отобразилась, ее тоже можно ввести вручную. Кто и каким образом может это сделать, мы разъяснили тут:
