Когда нельзя отозвать из отпуска даже с согласия работника

Отзыв – довольно распространенный выход в ситуации, когда срочно понадобился сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске. Согласно ТК отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Но, даже располагая согласием отпускника, работодатель не всегда может применить эту кадровую процедуру. Кроме того, есть категории работников, которых вообще нельзя «трогать» во время отпуска.

Нормы трудового права разъяснила эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:

– «Еще раз напомним: отзыв из отпуска без согласия работника – это нарушение трудового законодательства  . Виновное должностное лицо могут привлечь к ответственности.

Если работник отказался выйти из отпуска досрочно, нельзя рассматривать это как нарушение трудовой дисциплины. Сотрудник имеет полное право не подчиниться работодателю в этой ситуации. Вот подтверждение:

• Не является нарушением трудовых обязанностей и не может служить основанием для применения дисциплинарного взыскания, в частности, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя по вопросу, который в соответствии с законодательными и иными нормативными актами о труде может быть решен только с согласия работника. В том числе – отказ работника выполнить требования работодателя об отзыве из отпуска или о переносе отпуска на другой срок .

В свою очередь сам отпускник также не вправе прервать предоставленный ему отдых и требовать от работодателя отозвать его.

В каких случаях отзыв не допускается даже с согласия работника

1. Нельзя отзывать из ежегодного трудового отпуска несовершеннолетних работников, беременных работниц и работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда . В данном случае их согласие на отзыв не играет никакой роли. Отзыв не допускается, даже если они сами о нем просят.

Для справки. Перечень работников с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда представлен в прил. №8 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.

2. Если нельзя выполнить требования, касающиеся разделения отпуска и переноса его на другой срок в связи с отзывом, отзыв не допускается.

Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска предоставьте работнику в другое время в течение данного рабочего года или присоедините к отпуску за следующий рабочий год. При этом нужно соблюсти правило разделения отпуска. А именно – при разделении отпуска хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .

Если в связи с отзывом отпуск переносится на следующий рабочий год, 14 календарных  дней отпуска работник все равно должен «отгулять» в текущем рабочем году. Остаток можно перенести.

Соответственно, если после отзыва уже невозможно будет предоставить эту неделимую часть отпуска в 14 дней, отзыв не допускается.

3. Есть отдельные виды трудовых отпусков, которые обязательно нужно предоставить в текущем рабочем году – без переноса на следующий. Если до конца рабочего года сотруднику невозможно предоставить такой отпуск, отзыв недопустим. Это:

• ежегодный основной удлиненный отпуск, предоставляемый несовершеннолетним и работникам с инвалидностью ;
• ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда (их продолжительность, порядок и условия предоставления определяются на основе аттестации рабочих мест по условиям труда и травмоопасности оборудования) ;
• ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных природно-климатических условиях .

Как оформить отзыв

1. Получите письменное согласие работника.

Хотя в ст. 232 нового ТК не указано, в какой именно форме должно быть оформлено такое согласие, рекомендуем получить его в письменном виде во избежание трудового спора.

Можно оформить отдельный документ (заявление), в котором работник просит отозвать его из отпуска либо выражает согласие на отзыв («не возражаю против отзыва из отпуска…»). А если согласие первоначально получено устно от работника, впоследствии его можно отразить в приказе об отзыве. Работник напишет «Не возражаю» или «Согласен» и поставит свою подпись.

2. На основании согласия работника издайте приказ и ознакомьте с ним работника. В приказе укажите основание отзыва.

Если стороны пришли к согласию о предоставлении части отпуска в текущем году, в приказе можно указать месяц или конкретный календарный период ее использования. Если невозможно сразу установить будущий период использования отпуска, в приказе укажите, что неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в текущем рабочем году по требованию работника на основании его заявления.

Если же стороны договорились о переносе части отпуска на следующий рабочий год, в приказе достаточно указать это условие («неиспользованные дни отпуска перенести на следующий рабочий год и предоставить одновременно с очередным отпуском за следующий рабочий год согласно графику отпусков»).

3. Внесите сведения в график отпусков: укажите, что работник был отозван из отпуска, проставьте дату отзыва, реквизиты приказа об отзыве и время начала использования оставшейся части отпуска.

4. Аналогичные сведения внесите в раздел III личного листка по форме Т-2 «Предоставление очередных отпусков».