Можно ли одним приказом принять на работу нескольких человек

«Планируем оформить трудовые отношения с 20 новыми сотрудниками. Обязательно ли на каждого создавать отдельный приказ или можно издать один приказ с 20 параграфами?».

Kadrovik.uz разъясняет:

Почему лучше оформлять приказ на каждого работника отдельно

Прямого запрета на издание одного приказа о приеме нескольких работников в ТК нет. В идеале, конечно, нужно оформлять на каждого принимаемого работника отдельный приказ.

Во-первых, приказ содержит персональные данные работника.

Во-вторых, оформляя прием на работу работодатель заключает с каждым сотрудником отдельный трудовой договор, который и будет основанием для издания приказа .

С приказом о приеме на работу вы будете знакомить каждого работника, которого он касается, – под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Также любой работник может потребовать от работодателя выдать ему надлежаще заверенную копию приказа о его приеме на работу . Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, а они могут отличаться для разных работников. И положения трудового договора с одним работником  нежелательно показывать другим работникам, которых принимают на работу на других условиях.

Также периодически придется снимать копии приказов о приеме на работу в различные организации (в вуз – для подтверждения начала трудовой деятельности выпускника, в отделы пенсионного фонда и т.д.), где требуются данные на конкретного работника, а не списком. 

Если все-таки понадобился один приказ на всех

В больших компаниях со множеством структурных подразделений кадровикам нередко приходится принимать на работу в один день десятки, а то и сотни человек. И оформление одного приказа на всех значительно облегчает труд кадровой службы. Некоторые опытные кадровики используют в тексте приказа табличную форму, указывая в ее графах соответствующие данные на каждого работника на основе заключенного с ним трудового договора;

При этом каждого работника с приказом можно знакомить, показывая только графу, которая относится к нему, закрывая при этом остальные.

Также можно делать приказ, разбивая его на параграфы. Отдельный параграф – на отдельного работника. И опять же – знакомить работника только с той частью приказа, которая содержит сведения о приеме на работу, касающиеся непосредственно его.

В дальнейшем, если работнику понадобится приказ о приеме на работу, сделайте из него выписку. Выписка – это документ, представляющий собой копию части другого документа. Самое главное – правильно ее оформить, заверив подписью руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и печатью (если есть) .

Бывает и так, что сделать копию документа – затруднительно, т.к. в некоторых организациях приказы брошюруются, сшиваются в отдельные многолистные папки. И из этих папок почти невозможно сделать качественную ксерокопию. И выписка из приказа как раз и будет выходом из положения.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»

Ленара ХИКМАТОВА,

юрист, эксперт «Нормы»