Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Дисциплинарные взыскания: ТОП-5 ошибок
В данной публикации мы затрагиваем порядок применения только общей дисциплинарной ответственности, которая:
- регулируется Трудовым кодексом и ПВТР организации;
- предусматривает применение к работнику одной из мер дисциплинарного взыскания из числа предусмотренных статьей 312 нового ТК;
- распространяется на всех работников, кроме тех, для которых установлена специальная дисциплинарная ответственность*.
На практике нередко работодатели неправильно применяют к работникам дисциплинарные взыскания. О самых распространенных ошибках и о том, чем они грозят работодателю, рассказали эксперты «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА и Валерия ЛЯНДРЕС.
Ошибка № 1
За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения сотруднику приказом объявили строгий выговор.
Нарушена часть 2 статьи 312 нового ТК. За нарушение трудовой дисциплины работодатель вправе применять к работнику одну из следующих мер дисциплинарного взыскания: выговор, штраф или прекращение трудового договора по пунктам 4–5 части 2 статьи 161 ТК. Другие меры, не предусмотренные в этой статье, применять запрещается.
«Строгий выговор» в число разрешенных мер взыскания не входит. Можно объявить выговор (без определения «строгий»).
Также не существует таких мер дисциплинарного взыскания, как «предупреждение», «замечание», «внушение» и т.п. Виновное должностное лицо могут оштрафовать по ст. 49 КоАО.
Как исправить
Оформите новый приказ – об отмене предыдущего и применении «правильной» меры дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьей 312 нового ТК, если со дня обнаружения проступка не прошло более 1 месяца .
Ошибка № 2
За опоздание на работу работнику сделали устное замечание и предупредили об увольнении, если это повторится. После повторного опоздания работника уволили за систематическое нарушение трудовой дисциплины.
Нарушены статья 313 и пункт 4 части 2 статьи 161 нового ТК. По первому проступку не оформили документально дисциплинарное взыскание. Следовательно, работник считается не совершавшим проступка. В такой ситуации второе опоздание не дает оснований признать нарушения систематическими.
Виновное должностное лицо могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО либо уголовной ответственности по статье 148 УК, если ранее оно уже привлекалось к административной ответственности за незаконное увольнение.
Если работник обратится с иском в суд, увольнение признают незаконным и восстановят его на работе, а работодателя обяжут возместить причиненный вред:
- оплатить время вынужденного прогула;
- компенсировать дополнительные расходы, связанные с обжалованием увольнения (консультации специалистов, расходы по ведению дела и т.д.);
- компенсировать моральный вред. Размер компенсации морального вреда суд определяет с учетом оценки действий работодателя, но не ниже среднемесячной зарплаты работника .
Вместо восстановления на работе по просьбе работника ему могут присудить дополнительное возмещение в размере не менее 3-месячной зарплаты .
Как исправить
Оформите приказ, которым отмените приказ о прекращении трудового договора и восстановите работника на работе. Удовлетворите его требования о возмещении причиненного материального ущерба и морального вреда. Вопрос о суммах возмещения решите по соглашению с работником.
Если с момента последнего опоздания не прошел 1 месяц, оформите нарушение документально и примените меру дисциплинарного взыскания, предусмотренную статьей 312 нового ТК. Последующее совершение работником проступка в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания уже можно расценивать как систематическое нарушение трудовых обязанностей.
Ошибка № 3
За нарушение трудовой дисциплины работодатель без получения объяснений от работника и оформления приказа удержал с его зарплаты штраф.
Нарушена статья 313 нового ТК: от работника не истребовано письменное объяснение и не оформлен приказ. Виновное должностное лицо может быть оштрафовано по статье 49 КоАО.
Как исправить
Получите от работника объяснительную (если отказывается от дачи объяснений, – составьте акт, указав свидетелей) и оформите приказ о применении меры дисциплинарного взыскания . Приказ объявите работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его принятия, не считая времени отсутствия работника на работе. Отказ работника от ознакомления с приказом оформите актом, указав присутствующих при этом свидетелей. В этом случае работник считается ознакомленным с приказом.
Ошибка № 4
Работник, ранее неоднократно привлекавшийся к дисциплинарной ответственности за прогулы, уволен за систематическое нарушение трудовых обязанностей – с взысканием штрафа за последний прогул.
Нарушена часть 3 статьи 313 нового ТК. За один дисциплинарный проступок можно применить только одну меру дисциплинарного взыскания. Виновное должностное лицо могут оштрафовать по статье 49 КоАО.
Как исправить
Оформите приказ об отмене части предыдущего приказа, где говорится о наложении штрафа. Остальные положения приказа, касающиеся прекращения трудового договора, оставьте в силе. Верните работнику сумму штрафа.
Ошибка № 5
Работодатель применил к работнику дисциплинарное взыскание по истечении 2 месяцев с момента обнаружения проступка. Сотрудник все это время выходил на работу: «больничный» не брал, в отпуск не уходил.
Нарушена часть 1 статьи 314 ТК. Нельзя применять дисциплинарное взыскание позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Работник будет считаться не имеющим дисциплинарного взыскания, т.к. нарушен порядок его применения. Виновное должностное лицо может быть оштрафовано по статье 49 КоАО.
Как исправить
Оформите приказ об отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания.
❖
Можно ли в качестве наказания работника понизить его в должности – читайте в новой статье.
* Специальная дисциплинарная ответственность предусмотрена для отдельных категорий работников. Ее устанавливают соответствующие законы, уставы и положения о дисциплине (например, для военнослужащих, судей, работников ж/д транспорта, государственных гражданских служащих и т.д.). К таким работникам могут применяться и другие меры дисциплинарного взыскания, не оговоренные в ст. 312 нового ТК, но – предусмотренные соответствующим законом, уставом и положением о дисциплине. К примеру, для государственных гражданских служащих, кроме выговора, штрафа и освобождения от занимаемой должности, могут применяться такие меры дисциплинарного взыскания, как понижение в квалификационном ранге, понижение в должности государственной гражданской службы .